Control alquiler equipos o productos con Odoo

By Dani Granero
In ODOO Valencia
Nov 16th, 2015
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Control alquiler equipos o productos con

Hay empresas cuyo negocio principal es el alquiler de equipos o productos.

Una actividad muy específica cuyo objetivo es facturar un servicio pero al mismo tiempo prestar un bien físico durante un momento determinado.

Si el volumen de las operaciones es pequeño podemos acordarnos a quién le hemos prestado el servicio y cuando el equipo será devuelto.

Cuando el volumen es más amplio y combinamos el servicio con la planificación a través de pedidos comenzamos a tener la necesidad de controlar todo el proceso.

 

mapa procesos control alquiler equipos o productos con odoo

 

Si tenemos el equipo en casa del cliente y lo vamos a recibir al cabo de 2 días, podemos reservar un próximo pedido a partir de esa fecha y así garantizar la venta y un compromiso con el cliente.
Por lo tanto es conveniente llevar un control de los equipos que tenemos en el cliente y la fecha de regreso. Así como las reservas futuras que tengamos. De esta forma llevaremos un control de stock del material que tengamos en nuestro o el material se encuentre en uso en casa del cliente.

 

Todo esto enlazado con la facturación del servicio normalmente presentado con la unidad de medida “Días”, es decir lo que facturamos es el tiempo que pasa el equipo en casa del cliente.

 

Al mismo tiempo podemos considerar que el alquiler de un equipo es equivalente a la ejecución de un proyecto, un alquiler puede llevar asociado horas de trabajo de instalación, montaje o mantenimiento asociado al servicio, puede que este trabajo vaya incluido en el precio del concepto de alquiler o se factura a parte, independientemente de los ingresos que genera el servicio lo que es evidente es que el proyecto asociado al servicio tiene unos costes que determinarán la rentabilidad del mismo.

– Costes de horas trabajadas en instalaciones, montajes, mantenimientos…
– Coste de amortización de los equipos
– Otros costes asociados al servicio

 

 

proyectos para el cálculo de rentabilidades con odoo

 

 

En Odoo se utiliza la función proyectos para asignar estos costes al servicio de alquiler y así presentar un informe de rentabilidad por servicio, que posteriormente se puede convertir en la rentabilidad de un cliente en periodo determinado.

 

Más información sobre control de alquileres con ODOO 

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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Valencia – España

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