Leer sólo en caso de problemas de rentabilidad

By Dani Granero
In Herramientas de Gestión
Mar 20th, 2015
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Cálculo margen bruto y en la empresa. Herramientas de Control de Gestión. Sistemas de costes. Claves de la figura del Controller en la Gestión. ¿Problemas de ?

Cualquier sistema de costes tiene 5 variables básicas, este sistema es válido para cualquier empresa de cualquier tamaño y cualquier sector.

  • Ingresos por Ventas
  • Costes variables
  • Margen Bruto
  • Costes fijos
  • Rentabilidad

Esta es la estructura básica de cualquier sistema de gestión, la estructura que toda empresa necesita controlar y sobre la que se basan la mayor parte de las decisiones de una empresa por muy grande o pequeña que sea su tamaño.
Las decisiones importantes de cualquier empresa tienen su punto de mira estas 5 variables, de las cuales 2 son consecuencia de 3 de ellas.

 

El margen bruto es consecuencia de los ingresos por ventas y los costes variables y la rentabilidad es consecuencia de la diferencia entre el margen bruto y los costes fijos por lo que todo el conjunto se puede simplificar en una simple fórmula.

 

Rentabilidad = Ingresos por Ventas – Costes variables – Costes fijos

 

Esta es la fórmula sobre la que se basan la mayoría de las decisiones económicas de la empresa.

 

margen bruto

 

Piensa un momento en tu empresa y te darás cuenta cómo todas las variables están relacionadas con esta fórmula.

 

Incluso las variables de tesorería tienen relación con esta fórmula, por ejemplo pensemos en los cobros de los clientes, los cobros son ingresos por venta incrementados por los impuestos y realizados por el cliente en un momento determinado o diferidos en el tiempo mediante plazos. El cobro tiene su origen en los ingresos por venta. Si no existiese un Ingreso por Venta no existiría el posterior cobro.

 

Si mejoramos un proceso interno puede tener un impacto incrementando las ventas, reduciendo los costes variables o reduciendo los costes fijos, por lo tanto de cualquier forma se mejorará la variable rentabilidad.
Si tenemos que tomar una decisión sobre una inversión lo primero que intentaremos evaluar es la rentabilidad que se va a generar. La inversión tendrá como objetivo incrementar las ventas o reducir los costes.

 

Cualquier decisión o cualquier acción que se tome en la empresa directa o indirectamente tendrán un impacto en la rentabilidad.

Normalmente ante problemas de rentabilidad una solución rápida es la reducción de costes.

 

La estrategia de la empresa hay que verla como un todo, un conjunto de mecanismos conectados. Cada mecanismo tiene una causa y un efecto por lo que cualquier decisión que se tome tendrá muchas implicaciones.
Si decidimos reducir costes para incrementar la rentabilidad podemos hacerlo de 3 formas, reduciendo los costes variables, reduciendo los costes fijos o reduciendo ambos tipos de costes.

 

 

¿Qué implicaciones puede tener una reducción de costes?

 

Si reducimos personal esta acción podría tener un impacto en los ingresos por ventas, se han dado casos de empresas que han empezado su reestructuración eliminando casi por completo el departamento comercial. O cuando se produce una deslocalización de una planta de fabricación las ventas en la zona geográfica suelen mermar, ya que gran parte de las ventas estaban relacionadas con los empleados. Los propios empleados consumían productos de la empresa, así como familiares y amigos y los recomendaban a otras personas cercanas. Los propios empelados eran una gran fuerza comercial. La búsqueda de una reducción de costes en estos casos puede tener una implicación en una reducción de ventas en una determinada zona geográfica.

 

En algunos cosos la reducción de costes variables como puede ser la reducción de costes de materias primas tiene su efecto directo en el margen bruto, incrementando directamente la rentabilidad, pero también puede afectar a la calidad del producto y pudiendo generar como efecto contrario una reducción de ventas.

Los sistemas de control de gestión actuales ya no reducen costes, los costes se optimizan, los costes tienen que existir para generar ingresos por ventas.

 

La rentabilidad es un equilibrio entre los ingresos por ventas y los costes, un equilibrio muy delicado que hay que mantener en armonía.
Una ligera inclinación hacia un lado u otro puede hacer que el equilibrio se rompa afectando a la rentabilidad.

 

resumen rentabilidad

 

 

¿Cómo determinar la mejor estrategia entre precios de venta, costes variables y costes fijos?

 

Lo habitual es la utilización de de costes. Herramientas sencillas que permitan generar escenarios en los que poder modificar las variables según las metas a conseguir con la finalidad de fijar objetivos o un presupuesto económico.

 

En este enlace podéis descargar una plantilla básica para la simulación de costes

 

aviso

Leer antes de descargar la plantilla: aviso e instrucciones de descarga

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor OpenERP y Control de Gestión)

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