Contabilidad con ODOO. Automatiza los procesos y ahorra trabajo administrativo

By Dani Granero
In ODOO Valencia
Sep 20th, 2016
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Contabilidad con . Automatiza los procesos y ahorra trabajo administrativo

La contabilidad en ODOO está diseñada para que los procesos administrativos estén lo más automatizados posibles. El trabajo de contabilizar se sustituye por el trabajo de analizar y controlar la contabilidad.

La contabilidad en su mayor parte es consecuencia de las operaciones normales de la empresa como facturar ventas, registrar facturas de compras, cobrar facturas de venta y pagar facturas de compra. En menor medida hay asientos que no son generados a través de facturas de compras o de ventas como pueden ser liquidaciones de impuestos o nóminas.

Estos asientos también se pueden automatizar en caso de que el tiempo que ahorra sea mayor que el coste de la automatización, en caso de no tener la necesidad de ser automatizados ODOO permite la creación sencilla de asientos manuales con una recurrencia temporal o simplemente con la función duplicar y cambiando los importes del nuevo asiento.

 

¿Te imaginas no tener que contabilizar nunca más asientos de facturas y de cobros y pagos?

 

Pulsar sobre las imágenes para ampliarlas

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Como se puede observar en el mapa de procesos contables desde las facturas de venta y de compra se generan los asientos contables. Tanto las cuentas contables se definen por defecto en el producto, el cliente y el impuesto, aunque se pueden modificar en la factura o en el asiento.

El asiento también incorpora los datos referentes a la fecha de vencimiento del cobro o del pago, datos originados en la factura, por lo que el mismo asiento se convierte en un documento a cobrar o a pagar. Desde los apuntes del asiento se genera el listado de vencimientos con sus respectivos estados (pendientes, cobrado, pagado…) y la forma de cobro o pago que se ha definido previamente.

El listado de vencimientos, así como otro tipo de datos (saldos bancarios, vencimientos cobros y pagos a realizar sin factura…) es lo que se utiliza para llevar una planificación de tesorería.

Desde las facturas y los asientos contables se genera el libro de IVA y los modelos de impuestos necesarios.

Y con los asientos generados por las facturas, los asientos de cobros y pagos generados a través de la conciliación de los extractos bancarios y caja y los asientos manuales se generan los principales informes contables (libro mayor, balance de sumas y saldos, balance de situación, PyG…)

Ver artículo “Cómo gestionar registros bancarios diariamente con ODOO”

Ver artículo “Conciliaciones facturas y pagos con ODOO”

 

Debido a la automatización de asientos a través de las facturas, los cobros y los pagos, es posible que la numeración de asientos no tenga una relación secuencial con las fechas contables, tal como obliga la legislación, por lo que a la hora de realizar el cierre anual hay una función que renumera todos los asientos en relación a la fecha contable.

 

Ahorra mucho tiempo administrativo lo que permite a la empresa centrarse en el principal negocio y en actividades de mayor valora añadido.

 

En las siguientes imágenes de ejemplo se muestra la relación entre una factura de ventas validada y el asiento contable que genera automáticamente.

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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