Método de valoración FIFO o LIFO y costes reales con ODOO

By Dani Granero
In ODOO Valencia
May 27th, 2016
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Método de valoración FIFO o LIFO y reales con

La mejor forma de gestionar el método de valoración FIFO o First In First Out (PEPS o primera entrada y primera salida) es a través de la gestión de lotes, normalmente el lote es un código numérico que incrementa secuencialmente, por lo que el número de lote más bajo será el más antiguo a la hora de seleccionarlo si valoramos las existencias con el método FIFO o el más reciente si las valoramos por el método LIFO.

Como hemos comentado muchas veces ODOO es un sistema muy ágil y flexible para adaptarlo a los procesos y simplificar el trabajo administrativo.

Para facilitar el trabajo administrativo entre ventas y almacén, en INDAWS hemos incluido la posibilidad de seleccionar el lote en el pedido de venta, apareciendo solo aquellos lotes que tengan y por defecto aparezca el más antiguo, pero con la posibilidad de seleccionar manualmente otro lote.

Al aparecer por defecto el lote más antiguo que tenga stock disponible también podremos visualizar el coste real asociado al lote de este producto, coste que en caso de empresas comerciales corresponderá al coste de adquisición más los gastos asociados a la compra como por ejemplo los portes.

En caso de empresas de fabricación se mostrará el coste calculado en los procesos de producción tanto de los costes directos como de los indirectos razonablemente imputables (dependerá del sistema de costes y del sistema de valoración que disponga la empresa)

 

1- Ejemplo de asignación de lotes en pedidos de compra de forma automática

 

01 asignación lotes en pedidos de compra de forma automática ODOO

 

 

2- Ejemplo de valoración de inventarios con lotes a una fecha con costes reales

valoración inventarios con lotes a una fecha con costes reales ODOO

 

 

3- Ejemplo de selección del lote con el método FIFO en pedidos de venta

 

03 selección lote método FIFO en pedidos de venta ODOO

 

 

4- Ejemplo de selección manual de lotes con stock en pedidos de venta

 

04 selección manual de lotes con stock en pedidos de venta ODOO

 

 

5- Ejemplo de albarán automático desde pedido de venta con lote incluido

 

05 albarán automático desde pedido de venta con lote incluido ODOO

 

 

6- Ejemplo de albarán generado automáticamente desde pedido de venta

 

06 ejemplo albarán generado automáticamente desde pedido de venta ODOO

 

 

7- Ejemplo del efecto del movimiento FIFO en valoración de inventarios

 

07 efecto movimiento FIFO en valoración de inventarios ODOO

 

 

Al mostrarse el coste real del lote en el pedido podremos calcular y reflejar el margen bruto o de contribución de un pedido en el mismo pedido en tiempo real. Y si quisiésemos hilar más fino se puede incluir un campo con la parte de costes generales o de estructura previsto o presupuestado para cada pedido (esto dependerá del sistema de asignación o repartos de costes indirectos a los pedidos) y de esta forma poder calcular la rentabilidad total prevista para cada pedido.

El lote del pedido se arrastrará al albarán de forma automática generando el movimiento de stock correspondiente.

Para saber el valor del stock por el método FIFO tan solo tendremos que seleccionar la fecha sobre la que se quiere mostrar el informe y si se necesita se puede filtrar por productos, incluso por lote. El informe muestra el stock con valoración FIFO incluyendo el lote a una fecha determinada.

El mismo sistema también sirve para la valoración con el método LIFO o Last In First Out (UEPS o última entrada y primera salida) tan solo cambiando que en lugar de que aparezca el lote más antiguo aparezca el más reciente.
Con estos sistemas ahorramos mucho tiempo de trabajo, reducimos en gran medida el número de errores cometidos en la gestión de lotes, incrementamos enormemente el control en trazabilidad, costes y rentabilidades y disponemos de información real en tiempo real.

 

Observaciones sobre este sistema.
Los lotes en los pedidos de compra se generan automáticamente por lo que prácticamente no te enteras de que estás trabajando con lotes.
¿Es necesario identificar físicamente con su lote correspondiente? Es recomendable aunque no estrictamente necesario si la organización de la empresa permite un sistema de selección de productos FIFO.
Como por ejemplo el caso de la imagen (Fuente de la imagen leanroots.com)

estantería_FIFO

 

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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