Sistema de comunicación, aprobaciones y autorizaciones para pedidos de compra realizado con ERP software libre ODOO

By Dani Granero
In ODOO Valencia
Ago 1st, 2016
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Sistema de , aprobaciones y autorizaciones para pedidos de compra realizado con ERP software libre

Imagina una empresa con un elevado número de trabajadores y departamentos con la necesidad de controlar todos los pedidos de compra que se efectúan, justificando las solicitudes y los importes previstos de la adquisición.


Imagina que la empresa no dispone de ningún sistema de comunicación tecnológico, en la empresa utilizan un sistema de comunicación con formularios de papel que viajan por los distintos departamentos, resulta complicado adjuntar en los formularios planos, documentos, condiciones, formularios que tienen que ser autorizados y aprobados de acuerdo a unos criterios.
Las montañas de solicitudes se acumulan en los distintos departamentos, los pedidos no fluyen con la velocidad que deberían, realizar rectificaciones y modificaciones sobre las solicitudes se complica cuando esperan aprobación en un departamento… la mayoría de veces este sistema es ineficiente y genera bastante caos.

 

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proceso aprobaciones pedidos compra ODOO

 

Gracias al sistema de comunicación, aprobaciones y autorizaciones de Pedidos de Compra realizado con el ERP software libre ODOO, la empresa trasladará toda su administración a un proceso muchísimo más sencillo, eliminará el papel y los viajes de los formularios entre departamentos. Reducirá enormemente el trabajo administrativo además de mejorar la eficacia del departamento y el control sobre las solicitudes y los importes.

En todo momento se sabe en qué etapa, estado o nivel de aprobación se encuentra el pedido de compra solicitado.

El sistema de comunicación parte desde una solicitud de realizada por el trabajador de cualquier departamento, solicitud que previamente ha comunicado a su superior pero que obliga a la justificación formal de la compra.

 

Comunicación, aprobaciones y autorizaciones pedidos compra ODOO
El solicitante determina si el pedido es de “Materiales”, una “Reparación” o un “Servicio”, por defecto el pedido se considera un “Gasto” aunque se puede seleccionar si el pedido es una “Inversión”
En función del tipo de pedido y de la naturaleza del mismo, se creará un flujo de aprobaciones y autorizaciones, para algunas de estas comunicaciones se recibirán alertas por email, cada usuario y departamento solo podrá ver los pedidos que tiene que gestionar o ha gestionado. La autorización se realiza con un simple click en un botón y toda la actividad queda registrada.
Gerencia y el resto de departamentos clave están informados en todo momento del estado de las solicitudes.

Cada departamento tiene su responsabilidad y añade información según su función.
A cada departamento se le han asignado los correspondientes roles de usuarios.

Un sistema de comunicación, aprobaciones y autorizaciones de pedidos de compra que facilita muchísimo el trabajo de cualquier Departamento de Compras.

Cuéntanos tu caso y trataremos de ofrecerte la mejor solución que se adapte a lo que realmente necesitas.

 

Si necesitas más información sobre este sistema de gestión, ponte en contacto con nosotros.

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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