Excel y Aplicaciones Web Empresarial adaptadas a las necesidades de cada empresa

 

Muchas empresas todavía solicitan nuestros servicios para herramientas creadas con Excel. Algunas multinacionales siguen solicitando este tipo de servicios.

 

Excel sigue más vivo que nunca, su flexibilidad, el dinamismo y la rapidez con el que se crea una herramienta lo convierte en el imprescindible de la gestión empresarial.

 

Muchos informes y herramientas vale la pena hacerlas con Excel, el coste y el tiempo de realización suele ser bastante inferior al de otras aplicaciones. El problema de Excel es el proceso de un gran volumen de datos y la interacción con diferentes usuarios.

 

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¿Cuándo conviene utilizar Excel en lugar de otro tipo de aplicaciones?
Generalmente en sistemas de reporting específicos como cuentas de resultados, cálculo de indicadores, análisis presupuestario, cierto tipo de reporting, calculadoras o simuladores.
En inDAWS ofrecemos un servicio profesional y avanzado de herramientas de reporting con Excel con posibilidad de vinculación a ERPs (OpenERP / Odoo, Navision, AS400…)

 

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Una de las herramientas más solicitadas es la Cuenta de Resultados Analítica, con análisis comparativo anual o presupuestario.

Ver un ejemplo de la Cuenta de Resultados Analítica

Al mismo tiempo otra de las herramientas que más nos solicitan en inDAWS son las aplicaciones web.
A diferencia de las herramientas con Excel permiten una interactuación entre usuarios con diferentes permisos de acceso (ideal si queremos que un usuario realice funciones muy concretas como la introducción de datos o la visualización de un tipo de información específica) también permiten el procesamiento de un gran volumen de datos, evitando posible saturación de la herramienta como pueda ocurrir con Excel o Access. Las aplicaciones web se integran con facilidad con otros sistemas como correo electrónico, bases de datos, ERPs y cualquier otro sistema de gestión.

 

¿Qué ventajas tienen las aplicaciones web respecto a otros sistemas?
– Permiten la gestión de información centralizada, se evita tener varias versiones, varios formatos, varios tipos de cálculos…
– Permiten la carga la información mediante csv o plantillas Excel, combinan muy bien con este tipo de herramientas y formatos.
– Facilitan la utilización por parte de varios usuarios (Usuario administración, usuarios sólo lectura…)
– Evitan los errores humanos en la carga, introducción y proceso de datos.
– Facilitan la usabilidad de la herramienta, las funciones están claramente identificadas mediante botones, filtros…
– Están creadas mediante una estructura dinámica con la capacidad de adaptarse rápidamente a cambios.
– Son herramientas muy flexibles y potentes a la hora de presentar la información
– Permiten conectar con diferentes sistemas o bases de datos (procesos automatizados)
– Son herramientas más seguras que las elaboradas con Excel gracias a los accesos restringidos.

 

Ver ejemplo de aplicación web desarrollada por inDAWS

 

 

aplicaciones web Cash trainers

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contacta con nosotros si necesitas la automatización y simplificación de herramientas de Control de Gestión con Excel para la reducción del tiempo de trabajo o si prefieres el dinamismo, la interacción y la robustez de una aplicación web para cualquier área de la empresa.

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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