Cómo realizar una previsión de ventas de productos y zonas con excel

Cómo realizar una previsión de ventas de productos y zonas con Excel

Para realizar una sencilla previsión de ventas de cantidad e importes sobre productos y zonas lo habitual es tener una tabla de datos con la siguiente estructura. Normalmente los datos se obtienen del ERP o del programa de gestión, en algunos casos se pueden exportar directamente a excel o se extraen mediante consultas o un conector.

Producto, zona, mes, año, cantidad vendida e importe total

datos iniciales para previsión de ventas con excel

Con la información de la tabla podemos calcular el precio medio (Importe total / Cantidad vendida) y creamos un código que nos permitirá realizar posteriores cálculos, el código creado en este caso es “Producto – Zona – Mes” y la fórmula utilizada es concatenar

cálculos en datos para realizar previsiones venta

 

En otra hoja generamos una tabla dinámica similar a la del ejemplo y creamos 2 campos para la introducción de datos, el campo Variación Cantidad y el campo Variación Precio Medio, en estos campos introducimos manualmente las variaciones en % que prevemos vamos a tener el próximo año.

tabla para introducir variaciones de previsiones

 

En la tabla de datos inicial hacemos un buscarv sobre la variación en % de cantidad y la variación en % de precio medio a la tabla que hemos creado anteriormente

gestión de datos para previsiones de ventas con excel

 

Con esta información ya podemos calcular los campos para las previsiones del año siguiente,

Prev Cantidad (Previsión de cantidad vendida) = Cantidad * (1+Variación % Cantidad)

Prev Precio Medio (Previsión de precio medio) = Precio medio * (1+Variación % Precio Medio)

Prev Importe (Previsión de importe total) = Prev Cantidad * Prev Precio Medio

cálculos para previsiones de ventas con excel

 

Ya tenemos toda la información necesaria para generar una tabla con las previsiones de ventas de cantidad e importe por zonas, productos para los meses del próximo año.

En otra hoja podemos generar una tabla dinámica parecida a la del ejemplo

 

Descarga aquí el archivo

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