Contabilidad analítica conectada al ERP

By Dani Granero

In Herramientas de Gestión

Oct 14th, 2015

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Contabilidad analítica conectada al ERP para obtener información en tiempo real y realizar simulaciones o previsiones

Uno de los grandes retos de las empresas es la implantación de un sistema de costes o una contabilidad analítica que no genere un gran trabajo de mantenimiento ni sea una gran odisea todos los meses la actualización de la información.

Habitualmente se han utilizado con este fin hojas de cálculo (Excel) complejas y con gran cantidad de datos procesados.

La ventaja de la utilización de hojas de cálculo es la flexibilidad y la facilidad de cambio.

Pero si las hojas de cálculo tienen que procesar mucha información son pesadas a la hora de trabajar

Son difíciles de mantener por personas que no las han creado si las instrucciones no están muy claras, se desconocen las celdas de entrada de datos, las celdas con fórmulas o los vínculos…

Muchos datos se introducen de forma manual, ya que la vinculación con los ERP requiere conocimientos muy técnicos.

La información no suele estar disponible en tiempo real.

Un cambio de envergadura puede suponer dedicar mucho tiempo.

Los sistemas de costes o contabilidad analítica se suelen llevar en Excel debido a la dificultad técnica de conectar con la información de los ERPs y la complejidad de trabajar con datos reales y previsionales.
Finalmente lo que se consigue es calcular costes estándar que se actualizan cada varios meses, esto puede suponer un problema si hay gran variabilidad en los costes directos, si los márgenes son muy estrechos, si el negocio es muy estacional o si se utiliza un sistema de coste completo.

La mejor opción para un sistema de costes es una plataforma vinculada con el ERP que proporcione información en tiempo real pero que al mismo tiempo sea capaz de trabajar con previsiones.

Al mismo tiempo el sistema de costes o contabilidad analítica desarrollado por INDAWS permite realizar simulaciones de variables clave lo que permite anticipar decisiones como precios de venta, cantidades, costes de compra, volúmenes de fabricación, optimización de costes fijos, necesidades del personal…

Si necesitas ahorrar tiempo en la gestión, si necesitas acceder a la información desde cualquier dispositivo, si necesitas analizar en tiempo real la información clave de la empresa y si necesitas anticipa la toma de decisiones con la simulación de rentabilidades…. Nuestra aplicación de sistema de costes vinculada al ERP es la solución ideal.