Dashboard de Indicadores de Gestión comparativo anual

By Dani Granero
In ODOO Valencia
Oct 16th, 2015
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Dashboard de Indicadores de Gestión comparativo anual

Si todavía no te has atrevido o no consideras de mucha utilidad trabajar con objetivos o con un presupuesto, tal vez te convenga realizar análisis comparativo anual de los indicadores clave de la empresa.

Muchas empresas comparan sus resultados respecto a los obtenidos el año anterior en lugar de hacerlo respecto a un objetivo previamente predefinido.
En este caso no se utilizan los indicadores clave para medir la estrategia.
En lugar de ir hacia el “qué se quiere conseguir”, en base a decisiones tomadas sin una estrategia se va en la dirección “cómo estamos respecto al año anterior con las decisiones que se han tomado”

El desempeño se mide en función a lo que se consiguió en un periodo anterior, un sistema adecuado para pequeñas y medianas empresas que no definen objetivos, sino que se valen de la intuición y la experiencia.

 

La herramienta ideal para comparar resultados de indicadores año actual vs año anterior es un Dashboard dinámico vinculado con el ERP con la finalidad de proporcionar información en tiempo real y que permita estructurar la presentación de la información de forma que no quede un “pegote” sin sentido, lo que se persigue es tener una estructura lógica de acuerdo a como solemos analizar la información para la toma de decisiones.

 

dashboard indicadores de gestión clave en tablet

 

La forma lógica de análisis es en primer lugar una visión global de lo que está ocurriendo con la forma más simplificada posible, lo primero que tiene que ver un Gerente no es el detalle de un gran número de indicadores o infinidad de informes, si fuese así el tiempo dedicado a esta revisión sería muy elevado y no es tarea del Gerente realizar este tipo de análisis.

 

Dashboard dinámico comparativo anual de indicadores clave

 

Lo primero que tiene que ver un Gerente es el resumen de lo que está pasando, un resumen con información agregada y un sistema de señales o alertas que le indiquen rápidamente que está yendo bien o dónde se está fallando o existe un problema.
Visualmente tiene que ser muy gráfico para que no se invierta demasiado tiempo en algo que se puede realizar de forma eficiente.

 

 

Si el Gerente necesita profundizar en los indicadores que funcionan adecuadamente o los que necesitan ser revisados para impulsar alguna acción correctiva, puede acceder al detalle de la información en la que podrá comparar tanto lo que ha pasado mensualmente respecto al mismo periodo del año anterior como a la información acumulada.
El mismo dashboard permite la gestión de acciones correctivas, por lo que se puede evaluar la eficacia de las acciones en el análisis comparativo.

 

 

Análisis indicadores clave (dashboard comparativo anual)

 

 

Si necesitas un Dashboard comparativo anual para controlar fácilmente lo que está ocurriendo en tu empresa, contacta con nosotros.

Estudiamos la viabilidad de tu proyecto, analizamos la base de datos del ERP o programa de gestión para ver la posibilidad de conectarlo al Dashboard (en caso de no poder conectarse siempre existe la posibilidad de cargar la información con plantillas Excel)

Buscamos la forma de extraer de la base de datos mediante un conector los indicadores clave que nos proporciones (la empresa es la responsable de definir que indicadores va a gestionar, es muy importante saber el origen del indicador ya que de otra forma puede perder credibilidad y confianza)

Presentamos la información en el Dashboard de forma lógica y ordenada para que de forma cómoda puedas analizar y tomar decisiones desde cualquier dispositivo o lugar, da igual si estás en un viaje de negocio o si estás fuera de la empresa, podrás dirigir y controlar la empresa desde donde quieras y a la hora que quieras con información en tiempo real.

 

Ventajas Dashboard comparativo anual INDAWS

• Controla los aspectos más importantes de la empresa con esta sencilla aplicación
• Gestiona lo que va a pasar en tu empresa en los próximos meses realizando previsiones
• Ahorra tiempo permitiendo que los responsables actualicen sus datos mensualmente
• Ahorra esfuerzos con la posibilidad de cargar todos los datos mensuales al mismo tiempo
• Evita la manipulación de la información, fiabilidad en los resultados
• Proporciona acceso restringido a la información, la información clave de tu empresa está en la mejor caja fuerte
• Seguridad total de la información, mayor seguridad que utilizando hojas de cálculo
• Posibilidad de restaurar copias de seguridad (Copias de seguridad diarias)
• Acceso desde cualquier dispositivo conectado a internet (PC, tablet, smartphone…)
• Diseño intuitivo y de fácil manejo
• Posibilidad de importar y exportar datos a hojas de cálculo Excel

 

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Dani Granero

(Consultor OpenERP y Control de Gestión)

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