ERP de logística internacional y comercio exterior

By Dani Granero
In ODOO Valencia
May 3rd, 2016
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ERP de logística internacional y comercio exterior

Casi todos los sectores requieren un tratamiento específico para su . Uno de los sectores que más provecho saca al ERP es el sector de logística internacional y comercio exterior debido a la gran cantidad de información que procesa, a los controles que requiere y al tipo de decisiones que tiene que tomar.

 

gestión logística internacional con odoo valencia

 

Debido a la actividad de comercio exterior de la empresa se genera y se requiere un control minucioso de la documentación generada y recibida, documentación que tiene que ser fácilmente accesible para poder enviar de forma electrónica a los solicitantes.

Documentos de confirmación, albaranes de venta depósito fiscal, CMR, EMCS, DUA, Modelo 380…. Son algunos ejemplos del tipo de documentación que se tienen que relacionar a los pedidos de venta y/o compra, documentos relacionados con la posición fiscal y las operaciones que generan.

 

Adjuntar un documento al pedido de venta con odoo valencia

 

 

Estos documentos gracias a la función de gestión documental de se pueden clasificar fácilmente y se pueden descargar en su formato original en una carpeta con el número de pedido, de esta forma podemos seleccionar todos los documentos de un cliente y descargarlos en una carpeta comprimida para su envío electrónico.

 

 

Clasificación de documentos en pedido de venta o compra odoo

 

¿Dónde mejor que encontrar los documentos que en los pedidos que los originaron? No es necesario un programa de gestión documental adicional, ni ningún conector, la integración de la gestión documental con las operaciones en ODOO es total.

Descarga de documentos de varios pedidos a la vez (Gestión documental) Odoo Valencia

 

 

La función de Gestión Documental de Odoo es similar a guardar documentos en Dropbox o Google Drive pero relacionando los documentos con sus operaciones para localizarlos fácilmente e integrado en el ERP.

La mejor forma de gestionar las operaciones de comercio exterior es centralizándolas en los pedidos de venta.
Desde el pedido de venta se puede generar el pedido de compra relacionado y al mismo tiempo se puede ver y acceder directamente al pedido de compra generado.

compras relacionadas pedido ventas odoo valencia
En el pedido de venta se puede incluir toda la información que se requiera como por ejemplo el Nº de contenedor, Peso Neto, Peso Bruto, Nº Cajas, Nº Pallets… Además de datos básicos como la dirección de facturación, la dirección de entrega, el consignatario, el tipo de transporte y poder elegir las fechas de entrega, fechas de recogida, la tarifa a aplicar, así como los incoterm, el puerto de destino, el medio de transporte…

Desde el pedido de ventas se generan las órdenes de entrega, a través de las cuales se pueden imprimir documentos como el albarán de entrega, la orden de carga o el packing list.

Los envíos a los clientes se pueden realizar desde un mismo almacén, desde varios almacenes para un mismo pedido o directamente desde el proveedor al cliente final sin pasar por ningún almacén (drop shipping)

 

 

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Desde pedido de ventas de puede crear directamente una cuenta analítica de forma automática que se puede utilizar posteriormente para asignar costes de almacén o de transporte relacionados con las operaciones.

Se pueden registrar anticipos de cobros en los pedidos de venta y anticipos de pago en los pedidos de compra para su control. Y el procedimiento contable dependerá de la forma de trabajar de cada empresa.

En los pedidos de venta se puede controlar la rentabilidad del mismo, pero lo realmente fantástico en la definición de tarifas de venta variables basadas en la actualización de los costes de compra de los proveedores que se pueden importar de forma masiva mediante ficheros Excel.

Y para simplificar la gestión en la ficha del cliente se define la posición fiscal que lleva asociada los impuestos, los documentos requeridos (CMR, EMCS, DUA…) y las operaciones relacionadas (intracomunitaria, depósito fiscal, régimen general….) y al mismo tiempo la clave de la operación para generar el modelo 340 y 349

compras relacionadas pedido ventas odoo valencia

 

En Odoo se lleva un control minucioso del stock disponible y virtual en cada almacén y ubicación.
Todas las operaciones llevan sus informes estándar así como la posibilidad de generar informes específicos y personalizados.

 

Odoo se adapta fantásticamente a las necesidades operativas y de gestión de las empresas de logística internacional y comercio exterior.

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

www.indaws.es

www.odoo-valencia.com

Valencia – España

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