Control de costes, stocks y valoración de inventario a cualquier fecha con ERP ODOO

By Dani Granero
In ODOO Valencia
Abr 5th, 2017
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Control de , stocks y valoración de inventario a cualquier fecha con ERP ODOO

En el siguiente ejemplo mostramos cómo controlamos los costes unitarios reales para empresas que trabajan con lotes, los stocks y el valor del inventario con el ERP.

Como se puede ver en el ejemplo, todo empieza con un pedido de compra al proveedor, en este caso compramos 100 unidades del Material 3 a un coste unitario de 10 Euros.

Realizamos la entrada de la mercancía en el y le asignamos el lote A1. El lote generalmente se utiliza para controlar la trazabilidad en empresas de alimentación, aunque también se puede utilizar en aquellas empresas que quieran llevar un control de costes reales o un sistema de valoración de inventario FIFO o LIFO.

Una vez recepcionada la mercancía podemos comprobar en el informe “Valoración de Inventario” que tenemos el producto Material 3, con el lote A1, con la cantidad 100 y una valoración de 1.000 Euros en nuestro almacén.

En el informe podemos acceder al detalle de los movimientos de entrada y salida del almacén donde se incluye la siguiente información:
– Producto
– Lote
– Cantidad (En positivo si es una entrada y en negativo si es una salida)
– Coste unitario (Coste real unitario relacionado con el lote de entrada)
– Coste (Cantidad x Coste Unitario)
– Fecha (Fecha del movimiento de entrada o de salida del almacén)
– Origen (Ubicación origen del movimiento)
– Destino (Ubicación destino del movimiento)
– Alabarán (Nº de documento)
– Estado

Ahora a modo de ejemplo realizamos una venta, vamos a dar salida 20 unidades del almacén al cliente del producto Material 3. Como solo tenemos en el lote A1, será el que seleccionaremos en el albarán de salida.

Si volvemos al informe de Valoración de Inventario (se puede calcular el inventario y su valor a cualquier fecha) vemos que se ha descontado la mercancía que hemos vendido por lo que el stock resultante para el lote A1 queda en 80 Unidades con un valor de 800 Euros.

Para mostrar el control de los costes reales con este sistema, vamos a realizar la compra del mismo producto con un coste diferente, en este caso adquirimos 100 unidades a 20 Euros la unidad. Realizamos la entrada y le asignamos un lote diferente, en el caso del ejemplo le asignamos el lote “A2”.

Ahora tenemos en el informe de stock el producto Material 3 con un inventario del lote A1 de 80 unidades a 800 Euros y el lote A2 con 100 unidades a 2.000 Euros. En el detalle se puede controlar perfectamente los movimientos y los costes.

Finalmente realizamos la última venta, ahora tenemos 2 lotes con stock disponible en el almacén. Para mostrar el impacto en el ejemplo seleccionaremos el lote A2 con una venta y salida del almacén de 50 unidades. Esto tendrá un efecto en el inventario solamente para el lote A2 que reduce sus unidades de 100 a 50 y su valor de 2.000 Euros a 1.000 Euros.

En las siguientes imágenes se puede hacer un seguimiento de todo el proceso del ejemplo antes descrito.

Pulsar sobre las imágenes para ampliarlas

 

ejemplo-perido-de-compra-ERP-Open-Source-ODOO

 

ejemplo-recepción-mercancias-con-lote-en-almacén-ERP-ODOO

 

ejemplo-informe-valoración-inventario-a-cualquier-fecha-ERP-ODOO

 

informe-valoración-inventario-por-lotes-ERP-ODOO

 

ejemplo-control-de-costes-unitarios-por-lotes-ERP-ODOO

 

ejemplo-pedido-de-venta-ERP-Open-Source-ODOO

 

Ejemplo-salida-del-almacén-con-lotes-ERP-ODOO

 

efecto-salida-del-almacén-en-control-de-stocks-ERP-ODOO

 

Detalle-entradas-y-salidas-del-almacén-por-lotes-y-costes-unitarios-ERP-ODOO

 

ejemplo-pedido-de-compra-con-coste-diferente-ERP-ODOO

 

asignaicón-lote-diferente-en-entrada-del-almacén-ERP-ODOO

 

control-de-stocks-por-lotes-en-informe-valoración-inventarios-a-cualquier-fecha-ERP-ODOO

 

detalle-control-stocks-y-costes-unitarios-con-varios-lotes-ERP-ODOO

 

nuevo-ejemplo-pedido-de-venta-ERP-ODOO

 

posibilidad-de-seleccionar-lotes-con-stock-disponible-en-salidas-del-almacén-ERP-ODOO

 

efecto-de-ventas-en-informe-control-de-stock-a-cualquier-fecha-ERP-ODOO

 

Detalle-entradas-y-salidas-por-lotes-con-costes-unitarios-diferentes-ERP-ODOO

 

visualización-coste-unitario-en-la-ficha-del-producto-ERP-ODOO

 

control-del-stock-actual-tiempo-real-desde-ficha-producto-ERP-ODOO

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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