Control y Gestión de vencimientos de cobros y pagos en las facturas ERP ODOO

By Dani Granero
In ODOO Valencia
May 4th, 2017
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Control y Gestión de vencimientos de cobros y pagos en las facturas ERP

Con el objetivo de facilitar el trabajo al usuario administrativo – contable del ERP ODOO en INDAWS incluimos la pestaña vencimientos dentro de la factura de ventas o de compras para controlar y gestionar de forma sencilla los cobros y pagos pendientes.

Las imágenes siguientes muestran un ejemplo de gestión de vencimientos dentro de la factura, y cómo afectan los registros de cobros al control de los mismos.

En el ejemplo se muestra la realización de cobros desde la propia factura, el proceso sería el mismo para cobros a través de extractos bancarios o de caja.

El ejemplo parte con la selección del plazo de pago en la factura, el plazo de pago se puede predefinir en la ficha del cliente, aunque posteriormente también se puede modificar manualmente en la factura. Los vencimientos no se muestran en la pestaña hasta que la factura no se valide. Una vez validada la factura vemos los vencimientos calculados según el plazo de cobro, los campos que se muestran son, la fecha de vencimiento, el importe a cobrar, el código de conciliación y el código de conciliación parcial.

La ventaja de mostrar los vencimientos en la factura es que incrementa la visibilidad y el control de los mismos, la fecha del vencimiento se puede modificar manualmente en caso de ser necesario, se pueden dar permisos a los usuarios para poder modificar o no manualmente las fechas de vencimientos.

Al realizarse un cobro total o parcial del vencimiento, el código de control se refleja en los campos código de conciliación o conciliación parcial.

En la pestaña pagos se lleva un control de los registros de cobros / pagos.

En el campo saldo se muestra el importe pendiente de cobro / pago de la factura.

Pulsar sobre las imágenes para ampliarlas

 

selección-forma-de-pago-en-factura-ERP-ODOO

 

pestaña-vencimientos-en-factura-no-muestra-registros-hasta-validación-ERP-ODOO

 

vencimientos-de-cobros-en-factura-una-vez-validada-ERP-ODOO

 

modificación-manual-fecha-vencimiento-en-factura-ERP-ODOO

 

guardar-cambios-fecha-vencimiento-cobro-factura-ERP-ODOO

 

efecto-en-asiento-contable-cambio-fecha-vencimiento-en-factura-ERP-ODOO

 

ejemplo-pago-parcial-desde-factura-ERP-ODOO

 

efecto-pago-parcial-factura-en-registro-vencimientos-cobro-ERP-ODOO

 

control-registros-de-cobro-o-pago-en-facturas-ERP-ODOO

 

control-de-saldo-pendiente-de-cobro-en-factura-ERP-ODOO

 

ejemplo-registro-cobro-pendiente-de-vencimiento-ERP-ODOO

 

control-de-cobro-total-de-venciento-en-factura-ERP-ODOO

visualización-registros-de-cobros-en-facturas-ERP-ODOO

 

visualización-saldo-pendiente-de-cobro-factura-ERP-ODOO

 

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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