¿Qué esperas conseguir con la implantación del ERP ODOO?

By Dani Granero
In ODOO Valencia
Jul 19th, 2017
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¿Qué esperas conseguir con la implantación del ERP ?

Esta simple pregunta es una de las más importantes que hay que responder a la hora de decidir un cambio de ERP o la implantación de un ERP que integre todas las áreas clave de la empresa.

Meditar sobre lo que se espera conseguir con la implantación del ERP es un ejercicio de reflexión que debe realizar la empresa, una inversión que debería estar incluida en el plan estratégico y bien analizada desde el punto de vista coste – beneficio.

Aquí dispones de una herramienta en Excel para analizar el plazo de recuperación de una inversión en la implantación del ERP ODOO.

¿Por qué hay que cuestionarse los objetivos de la implantación del ERP ODOO?

En primer lugar, un ERP es un sistema diseñado a medida para cada empresa en función de sus objetivos y necesidades, si lo que pretendes es facturas y llevar la contabilidad hay programas específicos que lo hacen muy bien.

Sin embargo, si lo que necesitas es integrar todas tus áreas clave en un mismo sistema que permita reducir trabajo administrativo, proporcionar información en tiempo real para la toma de decisiones, incorporar herramientas de control de gestión y análisis (sistema de costes, previsiones, cuadro de mando, business intelligence, inteligencia comercial…) el ERP ODOO es el sistema que necesitas.

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Ejemplo-mapa-estratégico-para-implantación-ERP-ODOO

 

Si el objetivo es llevar la contabilidad al día es necesario un sistema integrado como el ERP ODOO que automatice los procesos y permita controlar la información contable en tiempo real (hay que tener en cuenta que la información contable es consecuencia de la actividad diaria de la empresa, por lo que tiene más sentido que esté vinculada a la misma)

Lo mismo pasa con el control del stock, también es consecuencia de las operaciones diarias de la empresa, como son pedidos de venta, compras, albaranes de entrada, salida, movimientos internos…

¿Sientes que tus procesos tienen potencial de mejora? ¿Es decir que puedes sacar más provecho a los recursos de tu empresa y ser más eficiente y generar un impacto positivo en la cuenta de resultados?

Tal como comentamos en el artículo sobre el Plazo de Recuperación de la inversión del ERP ODOO, el ERP es una herramienta que bien implantada ayuda en gran medida a la generación de resultados positivos en la cuenta de resultados si bien esta depende de muchísimas variables independientemente de la implantación o no del ERP.

 

Meditación-objetivos-implantación-ERP-ODOO

 

Nuestra recomendación como consultores de implantación del ERP ODOO (INDAWS) es que hagas un listado de todo aquello que esperas obtener con la implantación del ERP e intentes valorarlo económicamente como por ejemplo

– Incremento de la cifra de negocio gracias a la ayuda del CRM debido a que puedo mejorar la tasa de conversión de leads o contactos en oportunidades, y mejorar la tasa de conversión de oportunidades a presupuestos.

– Mejorar la rentabilidad de mis proyectos ya que si puedo hacer previsiones de costes y de ingresos e intento que se cumpla puedo controlar la rentabilidad global de la empresa con antelación y así poder tomar mejores decisiones.

– Si elimino la gestión de hojas de cálculo satélite e integro las herramientas en el ERP la información queda a disposición de la empresa de forma estandarizada en la que pueden participar varios usuarios en lugar de quedar a merced del control y gestión por parte de un solo usuario.

– Si controlo el stock real y el stock futuro y establezco reglas de stock puedo optimizar la gestión de compras y de esta forma puedo mejorar el estado de la tesorería y reducir costes de obsolescencia y financieros.

Estos son solo algunos ejemplos de un ejercicio de reflexión sobre lo que espero obtener con la implantación del ERP ODOO.

Más información sobre qué mejoras puedes obtener con la implantación del ERP ODOO

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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