Plantilla Gestión de Proyectos y Tareas con Excel (incluye gráfico Gantt)

Plantilla Gestión de Proyectos y Tareas con Excel (incluye gráfico Gantt)

Nueva plantilla Excel gratis para una gestión básica de proyectos y tareas.

 

ejemplo-gantt-excel-gestion-proyectos

Con esta herramienta podrás controlar el responsable y el estado del proyecto, podrás asignar hasta 5 tareas por cada proyecto.

En cada tarea podrás asignar un responsable, el estado de la tarea, la fecha de inicio y fecha fin, las horas estimadas de trabajo y la prioridad.

Todos los campos son parametrizables. Podemos parametrizar los responsables de proyectos y los propietarios de las tareas, los estados del proyecto, los estados de las tareas y las prioridades de las tareas.

También se puede crear un presupuesto económico interno para el proyecto y controlar los plazos de ejecución de las tareas con un gráfico Gantt dinámico.

La plantilla está abierta excepto el menú de inicio por lo que la podrás adaptar a las necesidades de tu empresa.

 

 

Descarga aquí el archivo

 

Gestión rentabilidad proyectos excel

 

Cómo funciona el gráfico Gantt en la herramienta Excel de planificación y control de proyectos

En este vídeo explico cómo controlar y analizar el gráfico Gantt en la herramienta de gestión de proyectos con Excel.

En el vídeo se muestra cómo asignar fechas planificadas de inicio y fin a las tareas, cómo actualizar el gráfico Gantt para ver las tareas planificadas del proyecto seleccionado.

Posteriormente muestro en el vídeo las horas reales trabajadas en una determinada fecha asociadas al proyecto. En el caso de que la última fecha real asociada al proyecto sea superior a la última fecha final de las tareas en el gráfico Gantt se mostrará el exceso de días en color rojo mientras que el tiempo planificado en días se muestra en color verde.

Esta información también se muestra en el dashboard del listado de proyectos.

Una información extremadamente útil para aquellas empresas que controlan exhaustivamente los plazos de entrega o ejecución de los proyectos.

En el vídeo podemos ver un ejemplo sobre el funcionamiento del gráfico Gantt.

 

 

Ejemplo cómo planificar y controlar rentabilidades de proyectos con Excel

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo de planificación de costes en un proyecto, los costes planificados son las horas a trabajar en las tareas previstas y los recursos que consumirá un proyecto como puedan ser materiales, servicios subcontratados, productos fabricados…

Una vez planificados los costes que tendrá el proyecto podemos aplicar un % sobre el coste para estimar los ingresos del mismo.

Una vez el proyecto está confirmado y ya está en marcha podemos registrar ingresos y costes contra el propio proyecto con la finalidad que nos proporcione la rentabilidad real y así compararla contra la rentabilidad prevista.

En el ejemplo muestro cómo registrar horas reales trabajadas con lo que obtendremos los costes reales de las horas trabajadas y cómo registrar ingresos y gastos reales contra un proyecto específico.

Ver vídeo de ejemplo

 

Sistema full costing rentabilidad proyectos

A diferencia de la aplicación Planificación y control de rentabilidad de proyectos, el sistema full costing rentabilidad proyectos calcula los costes reales generados en cada proyecto, en este caso no tiene en cuenta las previsiones o presupuestos (aunque también se podrían incluir)

Los costes directos asociados a cada proyecto son costes de materiales y costes de horas trabajadas. La diferencia entre los ingresos y los costes directos da como resultado el margen bruto. Hay empresas que prefieren repartir los costes fijos o costes de estructura del mes correspondiente en los proyectos cerrados durante ese mes.

Los costes de estructura se obtienen a través de la contabilidad realizando una clasificación analítica y asignando un % de aplicación. El porcentaje de aplicación se utiliza porque se puede dar el caso que haya cuentas contables cuyo importe no sea 100% costes de estructura sino directos, como por ejemplo si no se utilizan subcuentas para diferenciar sueldos y salarios o la seguridad social.

Una vez calculados los costes de estructura toca repartirlos a los proyectos en función de una clave de reparto. En el ejemplo mostrado en las imágenes se ha utilizado como clave de reparto los ingresos de cada proyecto, en este caso se entiende que un proyecto con más ingresos consume más recursos de estructura. Pero se puede utilizar otras claves de reparto como por ejemplo Nº de proyectos, costes directos, margen bruto, horas trabajadas… el criterio a utilizar depende de cada empresa.

Una vez repartidos los costes de estructura podemos obtener la rentabilidad total del proyecto a través de la diferencia entre el margen bruto y los costes de estructura.

Hay empresas que prefieren calcular la rentabilidad de esta forma.

En las siguientes imágenes muestran ejemplos del sistema y más abajo puedes descargar un dossier de este sistema.

Debido a las características de este tipo de sistemas, se requiere adaptación y personalización a las necesidades y a la información disponible de cada empresa.

 

full-costing-rentabilidad-proyectos

costes-directos-proyectos

proceso-datos-contables-full-costing-proyectos

registro-y-clasificación-datos-contables-proyectos-full-costing

rentabilidad-total-full-costing-proyectos

 

Vídeo funcionamiento del sistema de costes

Descarga aquí el Dossier de esta herramienta de gestión

Descarga aquí la DEMO

Más información sobre Planificación, Control y Análisis Márgenes y Rentabilidad Proyectos

 

Visita todos los vídeos publicados en mi Canal de YouTube 

Formas de Contacto

3 comentarios en “Plantilla Gestión de Proyectos y Tareas con Excel (incluye gráfico Gantt)”

Deja un comentario

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies