Plantilla Gestión de Proyectos y Tareas con Excel (incluye gráfico Gantt)

Plantilla Gestión de Proyectos y Tareas con Excel (incluye gráfico Gantt)

Nueva plantilla Excel gratis para una gestión básica de proyectos y tareas.

 

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Con esta herramienta podrás controlar el responsable y el estado del proyecto, podrás asignar hasta 5 tareas por cada proyecto.

En cada tarea podrás asignar un responsable, el estado de la tarea, la fecha de inicio y fecha fin, las horas estimadas de trabajo y la prioridad.

Todos los campos son parametrizables. Podemos parametrizar los responsables de proyectos y los propietarios de las tareas, los estados del proyecto, los estados de las tareas y las prioridades de las tareas.

También se puede crear un presupuesto económico interno para el proyecto y controlar los plazos de ejecución de las tareas con un gráfico Gantt dinámico.

La plantilla está abierta excepto el menú de inicio por lo que la podrás adaptar a las necesidades de tu empresa.

 

Descarga aquí el archivo

 

Gestión rentabilidad proyectos excel

 

Cómo funciona el gráfico Gantt en la herramienta Excel de planificación y control de proyectos

En este vídeo explico cómo controlar y analizar el gráfico Gantt en la herramienta de gestión de proyectos con Excel.

En el vídeo se muestra cómo asignar fechas planificadas de inicio y fin a las tareas, cómo actualizar el gráfico Gantt para ver las tareas planificadas del proyecto seleccionado.

Posteriormente muestro en el vídeo las horas reales trabajadas en una determinada fecha asociadas al proyecto. En el caso de que la última fecha real asociada al proyecto sea superior a la última fecha final de las tareas en el gráfico Gantt se mostrará el exceso de días en color rojo mientras que el tiempo planificado en días se muestra en color verde.

Esta información también se muestra en el dashboard del listado de proyectos.

Una información extremadamente útil para aquellas empresas que controlan exhaustivamente los plazos de entrega o ejecución de los proyectos.

En el vídeo podemos ver un ejemplo sobre el funcionamiento del gráfico Gantt.

 

 

Ejemplo cómo planificar y controlar rentabilidades de proyectos con Excel

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo de planificación de costes en un proyecto, los costes planificados son las horas a trabajar en las tareas previstas y los recursos que consumirá un proyecto como puedan ser materiales, servicios subcontratados, productos fabricados…

Una vez planificados los costes que tendrá el proyecto podemos aplicar un % sobre el coste para estimar los ingresos del mismo.

Una vez el proyecto está confirmado y ya está en marcha podemos registrar ingresos y costes contra el propio proyecto con la finalidad que nos proporcione la rentabilidad real y así compararla contra la rentabilidad prevista.

En el ejemplo muestro cómo registrar horas reales trabajadas con lo que obtendremos los costes reales de las horas trabajadas y cómo registrar ingresos y gastos reales contra un proyecto específico.

Ver vídeo de ejemplo

 

Más información sobre Planificación, Control y Análisis Márgenes y Rentabilidad Proyectos

 

Si necesitas algunas versiones de las Plantillas Excel de Control Financiero y de Gestión en inglés visita mi página “Management Accounting and Financial Control Tools and Services” managementcontroller.com

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