Caso de Estudio ERP ODOO. Implantando ODOO en una Empresa química

By Dani Granero
In ERP ODOO
Sep 10th, 2018
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Caso de Estudio ERP . Implantando en una Empresa química

Convirtiendo la empresa “Chemical House” en un fabricante inteligente en el plazo de una semana

La empresa

Chemical House es un fabricante de productos químicos de pequeña producción (<10.000L) con base en Australia, que produce una amplia gama de productos químicos para las industrias de limpieza, construcción, piscinas y automoción.

Tienen una planta de fabricación muy ágil, producen más de 2.000 diferentes productos cada año, desde productos naturales de limpieza, lavado y cera para vehículos o curado de hormigón para edificios. Su gama de productos evoluciona y mejora constantemente para adaptarse a las necesidades de los clientes. Solo por nombrar algunos, el Metro de Sydney y la carretera M7 de Sydney son dos de sus extraordinarios proyectos y grandes logros.

Obtenga más información sobre Chemical House en https://chemicalhouse.com.au/

 

 

Los problemas

Chemical House utilizaba un antiguo sistema ERP para gestionar su negocio que incorporaba desde hace 2 años un potente módulo de fabricación, pero este módulo tenía una interfaz de usuario poco práctica con un complicado sistema de manejo.

Cuando se incorporaban la empresa nuevos empleados se tenía que invertir gran cantidad de tiempo en formación para familiarizarlos con el sistema. Y en el caso de que los expertos informáticos de la empresa estuviesen de vacaciones el problema se incrementaba.

 

Su antiguo sistema estaba alojado en un servidor local y tenía un alto coste de mantenimiento, además, no era accesible fuera de la red interna de la empresa. Esto significaba que no podían enviar correos electrónicos a los clientes, ni podían interactuar con cuentas bancarias. Su CRM también estaba en un servidor interno y no estaba integrado con su ERP.

 

La necesidad

Chemical House necesitaba una solución fácil de aprender, preferían un software basado en la nube (SaaS) con acceso remoto que se ajustara a la mayoría de sus necesidades, sin dejar de ser una solución “lista para usar”.

Antes de la implementación del ERP Odoo, Chemical House investigó detenidamente diferentes aplicaciones que hay en el mercado y descubrió que la mayoría de ellas requerían una inversión de al menos AUS $ 100k para su implantación.

 

La implantación

EL ERP Odoo se puso en marcha en Chemical House en el plazo de una semana sin ningún contratiempo más allá de la instalación inicial de Odoo.

Durante el período de transición la empresa exportó todas las listas de materiales, información de stock, listas de precios, listas de clientes, etc. de su antiguo ERP a CSV y los importaron al ERP Odoo en solo un par de días.

¡Migraron sin esfuerzo alrededor de 15.000 artículos en stock, más de 10.000 listas de materiales y más de 3.000 clientes!

“A primera vista no era un pequeño intercambio de datos, me sorprendió lo fácil que se podía hacer”.

Michael Scuderi, Director General de Chemical House

 

Trabajaron un mes en paralelo con el ERP ODOO y el antiguo sistema ERP, pero Odoo se convirtió rápidamente en la opción preferida. Los empleados se familiarizaron rápidamente con el sistema, resaltando una interfaz más simple e intuitiva.

 

 

El resultado

La transformación fue deslumbrante, y los cambios observados con el uso de Odoo son muy beneficiosos para el negocio. Desde el punto de vista operativo, Chemical House destaca y resalta los siguientes puntos clave:

 

Odoo es un sistema fácil de usar, con un entrenamiento mínimo para procesos básicos el personal de la empresa funciona perfectamente. Los empleados que carecen de experiencia o tienen reducidos conocimientos informáticos aprenden rápidamente a navegar por el sistema.

 

Aunque Odoo se basa en la nube y todos nuestros datos están alojados en la nube, ¡es muy rápido! ¡Tan rápido que un comercial puede incluso preparar un pedido en tiempo real! A partir de ese momento, el persona del Administración puede iniciar sesión y finalizar el proceso de facturación desde su casa. Incluso si un ordenador falla, todo lo que se necesita es poner un marcha un ordenador de repuesto y el ERP vuelve a funcionar en 60 segundos.

Company House necesitaba algo más potente que los paquetes de contabilidad básicos ofrecidos en el mercado. El ERP Odoo logra un equilibrio entre coste y robustez.

 

El valor

ODOO es una ventanilla única: no necesitamos ejecutar 5 programas diferentes de manera ineficiente.

Chemical House ha reducido el personal de administración en una persona después de implementar Odoo.

El ERP ODOO ha permitido automatizar la mayoría de procesos clave como los pedidos de venta y compra, la facturación, la contabilidad…

Chemical House prevé que se puede establecer un plan de acción para mejorar aún más a medida que continúan expandiendo el uso de otros módulos de Odoo.

 

“Utilizaré el ERP Odoo en este negocio y en cualquier otro negocio que tenga”.

Michael Scuderi, director general de Chemical House

 

Más información en artículo original aquí.

 

Descarga tutoriales en PDF ERP ODOO en el siguiente link

Haz click aquí para descargar los tutoriales

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

www.indaws.es

www.odoo-valencia.com

Valencia – España

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