Caso de Estudio ERP ODOO. La falta de integración complicaba la organización de Vectis

By Dani Granero
In ERP ODOO
Sep 6th, 2018
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Caso de Estudio ERP ODOO. La falta de integración complicaba la organización de Vectis

Vectis comenzó su actividad en 2005, y antes de conocer el ERP Odoo trabajaba con cuatro diferentes aplicaciones de código abierto de diferentes proveedores para gestionar sus negocios.

Inicialmente estaban trabajando con las siguientes cuatro aplicaciones; un CRM, otra de proyectos, otra de parte de horas y una herramienta de facturación.

Resultaba difícil combinar la información en su conjunto, los problemas causaban un impacto a significativo y el coste de solucionarlos era alto. En el momento de la migración de datos, tenían 4.000 contactos en su CRM, tanto empresas como personas, a su vez estaban gestionando 85 proyectos y 20 eventos formativos. Gracias a su organización interna lograron mantener la ineficiencia al mínimo, pero a menudo se enfrentaban a problemas como:

El mantenimiento de datos no se realizaba correctamente, ya que las aplicaciones no estaban integradas

El mantenimiento requería experiencia que la compañía carecía

Los usuarios cometían muchos errores

La creación de informes generaba mucho tiempo administrativo

 

 

Una solución estándar impresionante

Los problemas de información combinados con el elevado coste de mantener cuatro sistemas y servicios diferentes, llevaron a Vectis a comenzar a buscar una mejor solución.

Vectis se dio cuenta de que la mejor solución posible era encontrar un sistema integrado que cubriera todas sus necesidades.

 

Buscando una mejor alternativa, el factor clave fue encontrar un sistema que ofreciera al menos las mismas funcionalidades que tenían con los sistemas antiguos.

El ERP Odoo superó a su anterior sistema en todas las funciones. Vectis confiaba tanto en el ERP Odoo que incluso decidieron expandir su integración inicial de ventas, proyectos, parte de horas y contabilidad con dos aplicaciones adicionales; Gastos y vacaciones.

Otro aspecto importante fue poder obtener una solución lista para usar y evitar la personalización tanto como fuera posible. Con el ERP Odoo, Vectis ahora ha implementado un sistema estándar para todos sus requisitos. Las aplicaciones que están usando actualmente son; Odoo CRM, Ventas, Facturación, Proyecto, Parte de Horas, Gastos, Contabilidad y Vacaciones.

 

Creciendo mientras se los costes se reducen

No pasó mucho tiempo para que Vectis comenzara a notar los beneficios de cambiar a un sistema integrado con el ERP Odoo. Los principales beneficios fueron la gran reducción de tiempo y costes gracias a la integración perfecta de los diferentes módulos. Gracias a la plataforma SAAS de Odoo, la actualización del sistema ya no era un problema. Esto también significaba que las posibilidades de cometer errores disminuían drásticamente.

En cuanto a la reducción de costes, al cambiar al ERP Odoo tuvieron una reducción sustancial en costes tecnológicos. En el primer año, Vectis espera una reducción de 8.000 € y una disminución de 12.000 € en los próximos años. Además de eso, Vectis vio que generar informes mensuales nunca había sido tan fácil como con el ERP Odoo. Como resultado, los informes mensuales de la gerencia a la junta directiva se redujeron rápidamente de unas dolorosas 8 horas al mes a solo una hora.

Vectis es una empresa con sede en Luxemburgo.

 

Más información en artículo original aquí.

Publicado por: Dani Granero

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