Caso de Estudio ERP ODOO. La falta de integración complicaba la organización de Vectis

By Dani Granero
In ERP ODOO
Sep 6th, 2018
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Caso de Estudio ERP ODOO. La falta de integración complicaba la organización de Vectis

Vectis comenzó su actividad en 2005, y antes de conocer el ERP Odoo trabajaba con cuatro diferentes aplicaciones de código abierto de diferentes proveedores para gestionar sus negocios.

Inicialmente estaban trabajando con las siguientes cuatro aplicaciones; un CRM, otra de proyectos, otra de parte de horas y una herramienta de facturación.

Resultaba difícil combinar la información en su conjunto, los problemas causaban un impacto a significativo y el coste de solucionarlos era alto. En el momento de la migración de datos, tenían 4.000 contactos en su CRM, tanto empresas como personas, a su vez estaban gestionando 85 proyectos y 20 eventos formativos. Gracias a su organización interna lograron mantener la ineficiencia al mínimo, pero a menudo se enfrentaban a problemas como:

El mantenimiento de datos no se realizaba correctamente, ya que las aplicaciones no estaban integradas

El mantenimiento requería experiencia que la compañía carecía

Los usuarios cometían muchos errores

La creación de informes generaba mucho tiempo administrativo

 

 

Una solución estándar impresionante

Los problemas de información combinados con el elevado coste de mantener cuatro sistemas y servicios diferentes, llevaron a Vectis a comenzar a buscar una mejor solución.

Vectis se dio cuenta de que la mejor solución posible era encontrar un sistema integrado que cubriera todas sus necesidades.

 

Buscando una mejor alternativa, el factor clave fue encontrar un sistema que ofreciera al menos las mismas funcionalidades que tenían con los sistemas antiguos.

El ERP Odoo superó a su anterior sistema en todas las funciones. Vectis confiaba tanto en el ERP Odoo que incluso decidieron expandir su integración inicial de ventas, proyectos, parte de horas y contabilidad con dos aplicaciones adicionales; Gastos y vacaciones.

Otro aspecto importante fue poder obtener una solución lista para usar y evitar la personalización tanto como fuera posible. Con el ERP Odoo, Vectis ahora ha implementado un sistema estándar para todos sus requisitos. Las aplicaciones que están usando actualmente son; Odoo CRM, Ventas, Facturación, Proyecto, Parte de Horas, Gastos, Contabilidad y Vacaciones.

 

Creciendo mientras se los costes se reducen

No pasó mucho tiempo para que Vectis comenzara a notar los beneficios de cambiar a un sistema integrado con el ERP Odoo. Los principales beneficios fueron la gran reducción de tiempo y costes gracias a la integración perfecta de los diferentes módulos. Gracias a la plataforma SAAS de Odoo, la actualización del sistema ya no era un problema. Esto también significaba que las posibilidades de cometer errores disminuían drásticamente.

En cuanto a la reducción de costes, al cambiar al ERP Odoo tuvieron una reducción sustancial en costes tecnológicos. En el primer año, Vectis espera una reducción de 8.000 € y una disminución de 12.000 € en los próximos años. Además de eso, Vectis vio que generar informes mensuales nunca había sido tan fácil como con el ERP Odoo. Como resultado, los informes mensuales de la gerencia a la junta directiva se redujeron rápidamente de unas dolorosas 8 horas al mes a solo una hora.

Vectis es una empresa con sede en Luxemburgo.

 

Más información en artículo original aquí.

Publicado por: Dani Granero

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2 Responses to “Caso de Estudio ERP ODOO. La falta de integración complicaba la organización de Vectis”

  1. Y con este aprendizaje que sientes que le falta a odoo o que procesos se podrían mejorar.

    Como ejemplo tiene el problema de no validación de email, se puede tener mas de una vez un cliente o proveedor.

    • Dani Granero dice:

      Hola Manuel, ODOO como sabrás es open source y no puede cubrir de base todos aquellos aspectos o detalles relacionados con las necesidades de todas las empresas. Como cualquier ERP tiene capacidad de mejora, pero para esto están las empresas de consultoría y los desarrolladores, para cubrir aquellos aspectos que faltan de base en el ERP, además de los miles de módulos disponibles. ODOO particularmente es un ERP muy adaptable a las necesidades de cada empresa. El que adquiere o instala un ERP como ODOO debería saber qué lleva de base y qué no, para luego no llevarse sorpresas o tener que contratar desarrollos. En el caso que comentas, a modo informativo si que se pueden añadir más direcciones de correo en el campo email seguidos de una coma, pero estos emails añadidos son solo informativos (no aparecen en el envío del email), para poder añadir posteriormente la dirección de correo a un envío de un pedido lo recomendable es utilizar los contactos de un partner para añadir más de un email y luego seleccionarlos en el formulario de envío. Si lo que quieres es enviar con CC o BBC hay un módulo de terceros a partir de la v10 que lo hace. Saludos

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