Caso de Estudio ERP ODOO. Laboratorio Lab Society cómo evitó el desastre en su empresa

By Dani Granero
In ERP ODOO
Sep 9th, 2018
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Caso de Estudio ERP . Laboratorio Lab Society cómo evitó el desastre en su empresa

Crear un laboratorio desde cero es un proceso lento y costoso. Encontrar un lugar para albergar todo el equipamiento es el primer paso, pero lo que sigue posteriormente puede ser abrumador. Por ejemplo, debe planificarse la disposición y el diseño del laboratorio, se tiene que planificar el coste en equipos y solicitar presupuestos y la calidad debe ser una condición indispensable.

Todo lo que necesita un laboratorio debe comprarse y luego transportarse de manera segura antes de que los equipos puedan instalarse y estar listos para su uso. Estas tareas pueden ser desalentadoras para para cualquiera que quiera comenzar en este negocio. Y si esto no fuera suficiente en el área de Boulder, Colorado, crear un laboratorio es aún más difícil debido a la escasez de proveedores de equipos y material científico.

A pesar de tener todo en su contra la empresa Lab Society inició su negocio para cubrir un nicho de mercado en esta industria tan compleja.

 

 

Los inicios fueron difíciles, según Michael Maibach, fundador y director general de Lab Society, Lab Society comenzó en un garaje trabajando ordenadores portátiles. A partir de esos humildes comienzos, Lab Society está ahora equipando laboratorios con equipos de química y productos de laboratorio de primera línea.

 

Como la mayoría de las empresas, al principio comenzaron con pocos recursos. Pero a medida que el boca a boca se extendió, Lab Society creció velozmente. Pronto tuvieron éxito pero esto también les generó diversos problemas.

 

Para la gestión de su negocio Lab Society utilizaba varios programas y mantenían diferentes áreas del negocio descentralizadas.

“simplemente no había precisión”, explica Eric Gang, Director de Tecnología de Lab Society. La contabilidad se llevaba con QuickBooks, pero al no estar integrada con otras áreas de la empresa esta situación generaba por ejemplo duplicidad de datos y una gran cantidad de errores.

 

Lab Society reduce costes y tiempos de proceso para la creación de prototipos a través de una impresora tridimensional, al eliminar la necesidad de enviar materiales a los potenciales clientes y recibirlos de vuelta en Colorado se reducen los tiempos de espera en ambas direcciones. La eficiencia mejora ya que cada componente de los equipos que Lab Society crea utilizando la impresora tridimensional se puede someter a múltiples pruebas antes de lanzarse al mercado. Y por supuesto lo hacen manteniendo los estándares de calidad y con una garantía en la fijación de los precios en sus productos.

 

Realizar el control del stock en cualquier momento cuando se envían cientos de componentes de equipos de laboratorio puede ser todo un desafío. A través el uso de códigos de barras con Odoo Almacén CJ Bullock, Responsable de Almacén en Lab Society, puede encontrar fácilmente productos y artículos en las estanterías de Lab Society. Bullock incluso dice que Odoo “agiliza el proceso de envío y recepción y hace que el control de inventario sea muy sencillo”.

 

Incluso Maibach ha llegado al extremo de decir: “Odoo no solo ha revolucionado nuestro negocio, sino que nos ha salvado del desastre”. ¿Qué desastre pudo haber ocurrido? A medida que el negocio de Lab Society creció rápidamente, también crecieron las necesidades del ERP. Los programas anteriores no permitían escalar el negocio ni ofrecían todas las herramientas que necesitaba la empresa para desarrollarlo aún más.

 

Lab Society está completamente satisfecho con la solución del ERP ODOO. Tanto es así que utilizan Odoo en todas las áreas de la empresa. “Estamos controlando nuestros procesos de fabricación, nuestros envíos, entregas, ventas, contabilidad, incluso lo estamos utilizando actualmente para la gestión de proyectos. Estamos tratando de integrar la plataforma para cualquier aspecto clave que requiera cada área de la empresa.

 

“Odoo no solo ha revolucionado nuestro negocio, sino que nos ha salvado del desastre”.

Michael Maibach, fundador y CEO

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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Valencia – España

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