Caso de Estudio ERP ODOO. Transformando una empresa familiar de fabricación de cerveza en un negocio integrado

By Dani Granero
In ERP ODOO
Sep 7th, 2018
0 Comments
71 Views

Caso de Estudio ERP . Transformando una empresa familiar de fabricación de cerveza en un negocio integrado

Después de tres años de éxitos en elaboración de cervezas artesanales, la cervecería Bertinchamps se dio cuenta de que era hora de llevar el negocio familiar a un siguiente nivel y transformarlo en un negocio integrado.

 

El ERP Odoo nos ayudó a pasar de un proceso de “todo en papel” a una solución en línea e integrada.

Jean-Philippe Humbert, gerente general de ventas de Bertinchamps

 

Las limitaciones de un sistema basado en papel

La cervecería Bertinchamps abrió su negocio en 2013 con una variedad de tanques de fermentación ultramodernos listos para elaborar hasta 6.000 hectolitros.

La pequeña cervecería familiar funcionaba muy bien y creció de cero a 1 millón de botellas en 3 años. Todo su sistema, aparte de la contabilidad, se basaba en papel y con el negocio creciendo cada vez era más difícil de gestionar.

 

La empresa luchaba por mantener una visión general de sus ventas y el seguimiento de pedidos de manera oportuna, lo que generaba ineficiencia en la preparación de pedidos. El sistema basado en papel era rígido y generaba poca confianza, razón por la cual surgieron nuevos problemas prácticamente a diario:

 

  • Los pedidos en papel y las facturas podrían perderse y olvidarse fácilmente
  • Cada empleado tenía su propia forma de hacer las cosas
  • Los datos no estaban consolidados, por lo que extraer información específica de un cliente era una tarea desalentadora
  • Los gerentes no tenían información clara de la agenda y las actividades de ventas de los comerciales
  • Los equipos de ventas tenían dificultades para realizar un seguimiento de sus pedidos de venta y sus objetivos
  • Los informes y las previsiones eran inexactas y poco fiables

 

 

Odoo CRM, Ventas y Facturación: el nuevo proceso empresarial de Bertinchamps

Bertinchamps necesitaba una solución flexible con una implementación rápida y sencilla, y recurrió al ERP Odoo para obtener una solución. Actualmente, la empresa utiliza las aplicaciones Odoo CRM, Ventas, Facturación e Inventario.

 

Odoo CRM ha ayudado a la empresa a supervisar todas las interacciones entre sus clientes y equipos de ventas. De esta forma, el equipo de ventas puede mantenerse actualizado sobre todos los pedidos de venta y facturas. El sistema CRM también permite a la administración mantener un plan organizado para los objetivos de ventas de la compañía.

 

Con Odoo Ventas, cada comercial puede gestionar sus pedidos de venta, tener una visión clara de su progreso y asegurarse de que cumplan con sus objetivos mensuales.

 

Odoo Almacén ahora ayuda a Bertinchamps a hacer un seguimiento de cuándo se entregan sus productos a los clientes, así como de los niveles de stock y las previsiones.

 

EL ERP Odoo también ayudó a Bertinchamps a crear informes precisos que ayudan a determinar el volumen de ventas por mes o por producto. Tener informes y gráficos fácilmente disponibles ayuda a determinar las tendencias y tener una mejor previsión de las ventas futuras.

 

 

Los beneficios de la integración inteligente

Bertinchamps usa el ERP Odoo todos los días. El software se ha convertido en una parte integral de su gestión, ya que permite una organización más eficiente de las operaciones diarias, así como la capacidad de programar reuniones en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los comerciales pueden registrar pedidos directamente en el sistema y la fábrica de cerveza los recibirá inmediatamente; ahora ambas partes saben exactamente qué se ha vendido, durante qué meses y cómo está progresando la venta.

 

El sistema funciona muy bien como una herramienta de motivación para los vendedores. Ahora todos pueden ver claramente cuánto han vendido y qué tan lejos están de cumplir y superar su objetivo mensual. El uso de la función de informes ayuda a Bertinchamps a pronosticar la producción y determinar los ciclos estacionales. Por ejemplo, les mostró que su cerveza de pomelo se vende principalmente durante los meses más cálidos y, por lo tanto, no es ideal para la producción durante todo el año.

 

Más información en artículo original aquí.

 

 

Descarga tutoriales en PDF ERP ODOO en el siguiente link

Haz click aquí para descargar los tutoriales

 

odoo valencia

Prueba aquí ERP ODOO sin registros y sin compromiso Visita aquí nuestros casos de éxito  Implantación proyectos ERP ODOO online  ¿Qué es un ERP Open Source?  Ver CRM Gestión avanzada aquí  Módulos personalizados ODOO  Formación online personalizada para el usuario del ERP ODOO

Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

www.indaws.es

www.odoo-valencia.com

Valencia – España

Nos vemos en Linkedin

Mi perfil de Google+

Envíame un correo

Teléfono:963 81 64 34

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies