Cómo calcular los gastos de los proyectos para fijar un precio de venta con ERP ODOO

By Dani Granero
In ERP ODOO
Ago 20th, 2018
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Cómo calcular los gastos de los para fijar un precio de venta con ERP

¿Estamos seguros de que el precio que fijamos para la ejecución de un proyecto va a generar la rentabilidad esperada?

Hay todo tipo de proyectos que consumen distintos recursos dependiendo de la actividad, desde proyectos de servicios que consumen únicamente las horas de los empleados, hay proyectos que consumen horas y materiales por ejemplo la instalación de un equipo o máquina, hay proyectos que consumen horas, materiales en la instalación y además es necesario la fabricación del producto y también hay proyectos que requieren procesos o servicios subcontratados.

 

¿Somos capaces de prever los recursos, es decir, los gastos que vamos a tener en un proyecto?

¿Somos capaces de estimar las horas necesarias de trabajo de los empleados en un determinado proyecto? Obviamente si eres nuevo en un sector y no tienes experiencia posiblemente no sepas el tiempo que van a dedicar tus empleados en cada tipo de trabajo, pero si ya llevas años y tienes experiencia, sabes perfectamente el tiempo que un margen de error pueden dedicar los empleados a cada una de las actividades.

 

Lo mismo ocurre con los materiales, una empresa que construya casas o barcos sabe exactamente los materiales que va a necesitar para ejecutar el proyecto.

Si sabemos los tiempos que van a dedicar los empleados, los materiales que se van a emplear, los productos a fabricar y los servicios a subcontratar, es fácil traducir los recursos en términos económicos ya que cada recurso en la empresa tiene su valoración económica.

Las horas de los empleados a través del coste salarial de la empresa, los materiales a través de los costes de compras o las ofertas de los proveedores, las fabricaciones a través de la acumulación de costes de los procesos de fabricación, y los servicios subcontratados a través de las ofertas de los proveedores o los costes de compras históricos.

 

Una vez planificamos los recursos del proyecto y su valoración económica tan solo nos queda aplicar un margen o un precio de venta de mercado y analizar la rentabilidad. ¿Es la rentabilidad calculada la que esperamos conseguir?

Si anticipamos el cálculo de costes del proyecto tenemos tiempo para aplicar cambios y mejoras que permitan conseguir la rentabilidad objetivo o maximizar la rentabilidad.

 

En el siguiente vídeo de ejemplo mostramos cómo se planifican los costes en una empresa del sector limpiezas, el sistema se puede aplicar a cualquier otro sector adaptándolo a los recursos que consume y cómo los consume.

 

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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