Cómo emitir y controlar los cobros SEPA con ERP ODOO

By Dani Granero
In ERP ODOO
Mar 28th, 2018
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Cómo emitir y controlar los cobros SEPA con ERP

La versión 10 del ERP ODOO simplifica y mejora el proceso de emisión y control de cobros SEPA respecto a versiones anteriores.

Un aspecto a tener en cuenta es el estado de cobro de la factura siempre que todos los recibos estén cobrados, en caso de que todos los recibos estén cobrados el estado será “Pagado” aun cuando el último recibo se encuentra en gestión de cobro, esto es así porque el sistema solo permite incluir en la orden de cobro aquellos efectos que no están conciliados.

Como se puede ver en el siguiente ejemplo, es importante llevar un control en el listado de efectos de los recibos que tenemos pendientes de incluir en la orden de cobro y si la remesa está conciliada a través del banco o no. El listado de efectos es la mejor forma de controlar todo lo pendiente a cobrar y pagar, sus vencimientos y formas de pago.

Al mismo tiempo, se puede ver que el libro mayor incluye los códigos de conciliación lo que permite controlar la trazabilidad de las transacciones para cada empresa, tanto de los efectos cobrados como los recibos devueltos.

Los recibos devueltos se quedan pendientes de cobrar por lo que se podrán volver a incluir en otra remesa.

El ERP ODOO es un sistema que integra las operaciones y la gestión de la empresa con el área contable optimizando todos los procesos reduciendo de esta forma el tiempo de trabajo administrativo e incrementando el control de la actividad.

En el siguiente ejemplo se muestra el proceso de gestión de cobro de recibos SEPA, comenzando por la generación de recibos desde la factura emitida, la selección de los efectos en la orden de cobro para la generación del fichero SEPA, la contabilización de las transacciones, el cobro de la remesa a través del extracto bancario, el control a través del listado de efectos y del mayor y la gestión de la devolución de recibos.

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emisión-ficheros-SEPA-ERP-ODOO

 

estado-de-las-facturas-antes-de-la-emisión-fichero-SEPA-ERP-ODOO

 

listado-de-efectos-vencimientos-recibos-SEPA-ERP-ODOO

 

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proceso-selección-recibos-SEPA-en-orden-de-cobro-ERP-ODOO

 

selección-recibos-SEPA-por-fecha-vencimiento-en-ERP-ODOO

 

creación-transacciones-recibos-SEPA-ERP-ODOO

 

confirmación-recibos-SEPA-en-orden-cobro-ERP-ODOO

 

emisión-de-fichero-SEPA-orden-cobro-ERP-ODOO

 

descarga-fichero-SEPA-ERP-ODOO

 

confirmación-carga-fichero-SEPA-en-sistema-bancario-ERP-ODOO

 

consultar-asiento-contable-en-orden-cobro-ERP-ODOO

 

consecuencias-después-emisión-fichero-SEPA-ERP-ODOO

 

asiento-contable-generado-por-fichero-SEPA-ERP-ODOO

 

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estado-facturas-después-emisión-fichero-SEPA-ERP-ODOO

 

cobro-remesa-recibos-SEPA-ERP-ODOO

 

transacciones-bancarias-importadas-cobro-SEPA-ERP-ODOO

 

conciliación-bancaria-remesa-SEPA-ERP-ODOO

 

asiento-contable-conciliación-cobro-remesa-SEPA-ERP-ODOO

 

información-en-listado-efectos-después-cobro-remesa-ERP-ODOO

 

libro-mayor-empresas-después-cobro-remesa-SEPA-ERP-ODOO

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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