Cómo modificar una factura y un albarán en el ERP ODOO

By Dani Granero
In ERP ODOO
Mar 29th, 2018
0 Comments
336 Views

Cómo modificar una factura y un albarán en el ERP

Un ERP funciona a través de procesos y pasos lógicos similares al funcionamiento interno de una empresa, por ejemplo, el pedido de venta se recoge en administración o el área comercial, el albarán se valida en el área de almacén y la factura se valida en el área de administración o contabilidad.

En algunos casos el proceso lo realiza un único usuario y en otros casos pueden intervenir varios usuarios.

El proceso lógico de la validación de un albarán implica solo validarlo cuando la mercancía ha salido del almacén, ¿qué pasa si la mercancía que ha salido no corresponde con el albarán? Puede ocurrir que el cliente haga una devolución de algo que no ha pedido o se le tenga que enviar algo que no se le ha enviado cuando correspondía.

¿Puede ocurrir que la cantidad a enviar sea diferente a la del pedido? No tiene mucho sentido, ¿no? En el caso de que así sea, es más lógico modificar el pedido para que se pueda enviar la cantidad correctamente.

Puede ocurrir que antes de validar el albarán se haya introducido un almacén erróneamente, o un número de lote que no corresponde, pero esto se puede modificar antes de validar el albarán. La validación del albarán es el último paso del proceso.

¿Tiene sentido realizar una modificación de una factura cuyo pedido ha sido validado y entregado? Todos sabemos que las facturas no se pueden modificar una vez emitidas, para realizar esto están las facturas de abono y las rectificativas.

El ERP es un sistema diseñado para evitar este tipo de errores siempre y cuando se trabaje de la forma correcta. Por ejemplo, ¿es correcto que el departamento de administración valide el albarán sin haber recibido la aprobación por parte de almacén? Si se realiza de esta forma es posible que se generen errores.

Si a pesar de seguir el proceso lógico del flujo de trabajo se siguen cometiendo errores humanos o necesidades de rectificación el ERP ODOO dispone de funciones que permiten la modificación de una factura, un albarán o un pedido.

En el siguiente ejemplo se explica cómo hay que proceder en cada caso.

 

Pulsa sobre las imágenes para ampliarlas y navegar a través de ellas

 

modificar-factura-de-un-pedido-entregado-ERP-ODOO.

 

cancelar-factura-para-modificación-ERP-ODOO.

 

modificación-factura-ERP-ODOO

 

control-cantidad-facturada-en-pedido-de-venta-ERP-ODOO

 

control-importe-facturado-en-pedido-venta-ERP-ODOO

 

modificar-un-albarán-entregado-ERP-ODOO

 

cancelar-albarán-entregado-ERP-ODOO

 

volver-al-pedido-desde-el-albarán-ERP-ODOO

 

cancelar-pedido-ERP-ODOO

 

convertir-a-presupuesto-ERP-ODOO

 

control-cantidad-entregada-desde-pedido-ERP-ODOO

 

confirmar-pedido-de-venta-ERP-ODOO

 

validar-albarán-ERP-ODOO

 

control-cantidad-entregada-y-facturada-en-pedido-ERP-ODOO

 

otra-forma-de-modificar-la-cantidad-entregada-ERP-ODOO

 

acceder-al-albarán-desde-el-pedido-de-venta-ERP-ODOO

 

cancelar-el-albarán-para-modificarlo-ERP-ODOO

 

cambiar-a-borrador-el-albarán-para-modificarlo-ERP-ODOO

 

marcar-por-realizar-para-modificar-el-albarán-ERP-ODOO

 

pulsar-reserva-en-el-albarán-en-proceso-modificación-ERP-ODOO

 

modifcar-cantidad-en-campo-hecho-del-albarán-ERP-ODOO

 

validar-albarán-después-de-modificar-la-cantidad-ERP-ODOO

 

modificación-albarán-sin-entrega-parcial-ERP-ODOO

 

control-cantidad-pedida-cantidad-entregad-y-cantidad-facturada-ERP-ODOO

 

 

Descubre aquí todos los artículos de Cash Trainers (INDAWS) en una página  Accede a nuestra DEMO de gestión de proyectos de ODOO 

 

Descarga tutoriales en PDF ERP ODOO en el siguiente link

Haz click aquí para descargar los tutoriales

 

 

odoo valencia

Visita nuestro nuevo servicio ODOO ONLINE

Visita aquí nuestros casos de éxito  Implantación proyectos ERP ODOO online  ¿Qué es un ERP Open Source?  Ver CRM Gestión avanzada aquí  Módulos personalizados ODOO  Formación online personalizada para el usuario del ERP ODOO

Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

www.indaws.es

www.odoo-valencia.com

Valencia – España

Nos vemos en Linkedin

Mi perfil de Google+

Envíame un correo

Teléfono:963 81 64 34

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies