ERP ODOO vertical empresas sector limpieza

By Dani Granero
In ERP ODOO
Dic 3rd, 2018
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ERP ODOO vertical empresas sector limpieza

Junto a un equipo de programadores de ODOO hemos desarrollado un vertical del ERP ODOO para empresas del sector de limpieza, cuya característica diferenciadora respecto a otros ERPs y programas de gestión específicos es la planificación de horas y costes de los trabajos a realizar para calcular precios de venta con la finalidad de generar un presupuesto comercial al cliente con una rentabilidad teórica deseada.

Al mismo tiempo cuando el cliente acepta la oferta comercial se planifican los trabajos con empleados reales y posteriormente se puede comparar los gatos e ingresos reales con lo planificado.

 

Además de esta función diferenciadora el ERP dispone de las siguientes áreas o funciones.

  • CRM, gestión de oportunidades y equipos de venta
  • Generación automática de facturas desde contrato
  • Pedidos de venta con entrega dropshipping
  • Cálculo precios de venta productos de productos entregables en función de un % incremento sobre el coste del producto del proveedor
  • Generación fichero SEPA
  • Conciliación bancaria a través de importación de extractos bancarios
  • Cálculo horas reales trabajadas (Gestión incidencias vs horas planificadas)
  • Importación nóminas vía excel y contabilización
  • Pago a empleados por transferencia SEPA

 

En los siguientes vídeos muestro algunos ejemplos de las funciones del ERP ODOO vertical empresas limpieza.

Caso real de empresa con casi 400 empleados, datos mostrados en los vídeos modificados.

 

CRM, alta de contactos y clientes

 

Proyectos, planificación trabajos horas y costes, planificación proyecto y facturación recurrente automática

 

Vendiendo y comprando productos vertical sector limpieza ERP ODOO

 

Fusionando facturas ERP ODOO empresas sector limpieza

 

Fichero recibos domiciliados SEPA y conciliación bancaria

 

Contabilizando cobros y pagos con ERP ODOO

 

Importación nóminas excel y pago a empleados por transferencia SEPA

 

Registro y control horas reales trabajadas

 

Las empresas de servicios de limpieza, así como otras empresas con actividades parecidas son muy intensivas en el consumo de horas trabajadas por personal directo. El coste del personal directo es una de las partidas más importantes de los gastos totales.

 

Determinar o planificar el coste del personal como otros costes a la hora de elaborar una oferta económica a un potencial cliente y presupuestar el margen de contribución es una actividad imprescindible si el objetivo es ser competitivos y ofrecer contratos viables económicamente a los clientes.

Muchas empresas presupuestan a ojo, por intuición o en base a la experiencia, en muchos casos estas prácticas equivalen a lanzar los dados y ver si sale un buen número o no.

 

Generalmente el cliente busca en este tipo de servicios una buena relación calidad precio, siendo el precio un factor muy importante. Los márgenes son muy estrechos por lo que la planificación y el control de los costes directos es vital para conseguir que la empresa sea competitiva y garantice la viabilidad futura.

 

Para conseguir planificar y controlar los costes es importante apoyarse de herramientas de gestión que faciliten el trabajo a los comerciales y a los responsables de las operaciones.

 

En el ERP (programa / software de gestión para empresas de limpieza) es importante contar con la función de CRM para filtrar los contactos recibidos, gestionar oportunidades de negocio, controlar acciones y las actividades del equipo comercial, con la finalidad de optimizar el ratio de conversión.

 

El sistema incluye un simulador de presupuestos económicos para la elaboración de presupuestos comerciales competitivos.

 

En el simulador se pueden tener en cuenta aspectos como la superficie a limpiar, la densidad de la superficie, el ratio horas / m2 (estas opciones requieren desarrollo adicional), el coste hora estándar por categoría profesional, el consumo de materiales, alquiler de equipos, y otros costes aplicables. Con el simulador realizamos un cálculo preciso de los costes que va a tener el proyecto, al cual le podemos aplicar el margen de contribución para calcular el precio de venta final.

 

Los proyectos se pueden subdividir en tareas o actividades para facilitar la elaboración del presupuesto económico interno y el presupuesto comercial.

 

Por ejemplo, si el proyecto consiste en la limpieza de un colegio o centro de enseñanza, las tareas pueden ser:

  • Limpieza de Aulas
  • Limpieza de pasillos y corredores
  • Limpieza de escaleras
  • Limpieza de aseos y lavabos
  • Limpieza de vestuarios
  • Limpieza de salas deportivas
  • Limpieza de oficinas, salas de profesores y gabinetes
  • Limpieza de exteriores y zonas deportivas

 

En cada tarea se planifica el tiempo y los recursos a consumir y por lo tanto el coste de cada tarea o actividad.

El sistema también cuenta con la gestión de recursos humanos para el control de bajas, ausencias y vacaciones.

 

El sistema incorpora las funciones de generación de pedidos de venta y de compra, de movimientos de stock y generación de albaranes, control de almacén, emisión de facturas de venta y recepción de compra.

 

Se puede incorporar una gestión avanzada con informes de rentabilidad, planificación de tesorería y control de indicadores clave.

Y al mismo tiempo también se puede integrar si se necesita todo el sistema de procesos contables, gestión de cobros y pagos, y generación de informes contables.

 

Más vídeos en mi canal de YouTube 

Publicado por: Dani Granero

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