Herramienta para gestionar el control presupuestario de cualquier ERP

By Dani Granero
In Control de Gestión
Jun 14th, 2018
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Herramienta para gestionar el control presupuestario de cualquier ERP

El control presupuestario es un apartado que por su complejidad o desconfianza en su utilidad no se suele utilizar en las pymes.

Muchas empresas no se marcan objetivos de ventas, mucho menos objetivos de costes, en consecuencia, no hay un objetivo del dinero que se pretende ganar.  Esto significa que la estrategia a seguir es “verlas venir” y esperar que al menos sea mejor que el año anterior.

A la hora de construir un presupuesto hay varios métodos, el más sencillo es tomar como referencia los datos del año anterior y tratar de ajustarlos a futuras acciones o condiciones que se pueden dar. Si por ejemplo sabemos que vamos a contratar un nuevo comercial para una determinada área esperaremos al menos un mínimo de ventas para rentabilizar la inversión por lo tanto esas ventas y ese nuevo coste habría que incluirlo en el presupuesto.

 

En INDAWS hemos integrado el control presupuestario dentro de la herramienta Cuenta de Explotación Analítica con la que damos servicio de Control de Gestión al ERP ODOO o cualquier otro ERP.

 

Pulsa sobre las imágenes para ampliarlas y navegar a través de ella

herramienta-cuenta-analítica-y-control-presupuestario-para-ERPs

 

El presupuesto se introduce acumulado en cuentas analíticas, el cálculo lo realiza cada empresa bien a nivel de cuenta analítica o cuenta contable, al estar vinculadas las cuentas contables con las cuentas analíticas es fácil agruparlas.

 

introducción-presupuesto-por-cuentas-analíticas.

 

Desde Reporting y Control se puede controlar tanto la Cuenta Analítica de Resultados del año actual respecto al año anterior y la Cuenta Analítica de Resultados del año actual respecto al presupuesto.

 

panel-control-cuenta-analítica-y-control-presupuestario-para-ERPs

 

En la siguiente imagen vemos el control total del presupuesto respecto al año actual de forma acumulada

 

control-presupuestario-agrupado

 

También se puede controlar de forma detallada y por periodos, mensual, trimestral, semestral…

 

control-presupuestario-detallado

 

El presupuesto se puede controlar a año completo, esto significa que el año actual combina datos reales con datos previstos o presupuestados, aquí cada empresa aplica su método.

De esta forma se puede tener una previsión lo más aproximada posible a cómo va a terminar el año. Cuanto más cerca estemos de terminar el año obviamente la previsión será más acertada. No es lo mismo estar en una situación de 3 meses reales + 9 previstos que con 9 meses reales + 3 previstos.

 

control-presupuestario-año-completo-con-reales-y-previsiones.

Si necesitas aplicar este servicio de Control de Gestión para tu empresa contacta con nosotros.

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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