La importancia del líder del proyecto en la implantación de cualquier ERP

By Dani Granero
In ERP ODOO
Abr 19th, 2018
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La importancia del líder del proyecto en la implantación de cualquier ERP

Para garantizar el éxito en la implantación de cualquier ERP es importante la designación por parte de la empresa de un líder o responsable del proyecto.

Una persona de la empresa con capacidad de coordinar y liderar la implantación.

¿Qué funciones debería realizar un líder o responsable de implantación de un ERP por parte de la empresa?

• Es recomendable que el responsable o director de proyecto tenga experiencia y conocimientos técnicos avanzados en gestión empresarial. La implantación de un ERP no es únicamente un proyecto informático, es un proyecto de gestión empresarial que ayuda a mejorar los procesos y los flujos de trabajo de la empresa. Los consultores del ERP desconocen los procesos y los flujos de trabajo de la empresa, el responsable del proyecto es el que debe proporcionarlos o comunicarlos a la empresa consultora.

Hay que tener en cuenta que un ERP es un sistema de gestión que integra todas o casi todas las áreas de la empresa, por lo que si el líder del proyecto es un experto contable sin conocimientos de otras áreas posiblemente estas puedan llegar a flaquear en el aprovechamiento o la correcta optimización que deberían tener.

• Se recomienda que el director de proyecto disponga del tiempo suficiente para poder revisar todas las fases que se van implantando. En estos proyectos es fundamental cumplir con los plazos de entrega propuestos desde el inicio para que no se alargue más de lo necesario. En muchas ocasiones se culpa a la empresa consultora de demoras en los plazos de entrega cuando en realidad es la empresa la que no aportado la información a migrar o no ha revisado los entregables o procesos cuando correspondía.

Es importante que el líder participe en la fase de diseño o análisis del ERP para reducir el nº de imprevistos durante la implantación.

• El director de proyecto es el nexo de unión entre la empresa y la empresa consultora. La comunicación será lo más fluida posible en todo momento. Es inviable que la empresa consultora tenga que tratar con cada empleado de la empresa de forma individual, cada empleado tendrá sus necesidades o requisitos, obviamente la función debe recaer en el líder o responsable del proyecto por parte de la empresa.

¿Es posible que haya responsables de proyecto en distintas áreas? Es posible y recomendable pero siempre bajo supervisión y la aprobación de un único responsable. Por ejemplo, si el responsable de fabricación solicita un determinado informe o una mejora de proceso, el líder del proyecto lo debería aprobar y tener conocimiento de la solicitud.

Estas son recomendaciones para cumplir los objetivos de implantación en cuanto a plazos de entrega y ítems a cubrir.

 

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Publicado por: Dani Granero

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