Las mejores herramientas para Directores Financieros y Controllers de Pymes

By Dani Granero
In Control de Gestión
Jun 6th, 2018
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Las mejores herramientas para Directores Financieros y Controllers de Pymes

Las Pymes también pueden gestionar la empresa como lo hacen las grandes y las multinacionales.

Hay 2 tipos de herramientas, las que se utilizan para realizar el control, el análisis y la toma de decisiones en las empresas y las que se utilizan para controlar los registros contables a la hora de presentar los libros y para pagar impuestos.

Ambas herramientas son necesarias, tradicionalmente las Pymes utilizan las herramientas de control de los registros contables que son las que vienen por defecto en cualquier programa de contabilidad. Pero todos sabemos que en la mayoría de los casos la contabilidad no refleja la realidad de la empresa y ayuda poco a la hora de controlar, analizar y tomar decisiones.

Es el momento de facilitar a las Pymes herramientas con las que puedan sacar el máximo provecho a toda la información que circula y se procesa en la empresa. Hoy en día las empresas que más éxito tienen son las que mejor gestionan la información.

 

 

Herramienta de análisis, control y toma de decisiones. Herramientas avanzadas y personalizadas para cada empresa, es raro su disponibilidad en programas de gestión, suele ser el director financiero o el controller los que confeccionan sus propias herramientas.

 

  • Previsiones de tesorería . Control del disponible a corto plazo teniendo en cuenta saldos, y todos los cobros y pagos por realizar a través de facturas o sin facturas. Si desconocemos el disponible no sabemos las necesidades de financiación o no podemos optimizar los costes financieros. Tampoco podemos tomar decisiones sobre inversiones, contrataciones o compras.

Previsiones de tesorería con Excel

 

  • Cuenta explotación analítica. Cálculo real del resultado de la empresa basado en cuentas analíticas permitiendo periodificaciones y previsiones

 

  • Control presupuestario. Cuanto esperamos vender, cuanto podemos gastar y cuanto vamos a ganar, y compararlo con lo que está ocurriendo realmente. Muchas empresas utilizan una versión de la cuenta de explotación analítica para gestionar el apartado presupuestario.

 

  • Cálculo de costes. Sistema de gestión de costes de los productos o servicios para obtención de informes de rentabilidad a todos los niveles.

 

  • Control precios de venta. ¿Tienen los precios de venta el margen bruto suficiente para superar el umbral de rentabilidad?

 

  • Análisis de balances y ratios financieros. Análisis de la situación económico-financiera de la empresa.

 

  • Dashboards Indicadores clave. Control de indicadores y datos clave de la empresa en tiempo real.

 

  • Cuadro de mando integral. Herramienta para controlar la estrategia de la empresa. Los indicadores se definen para alcanzar un objetivo.

Cuadro de Mando Integral con Excel

 

Herramientas de control de la información contable. Herramientas que vienen por defecto en cualquier programa de contabilidad.

  • Efectos a cobrar y a pagar
  • Libro diario
  • Libro mayor
  • Balance sumas y saldos
  • Cuenta de pérdidas y ganancias
  • Balance de situación

 

¿Estás listo para dar el salto a una gestión como lo hacen las grandes empresas y las multinacionales?

Publicado por: Dani Granero

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