¿Por qué el ERP ODOO es el preferido por las PYMES?

¿Por qué el ERP ODOO es el preferido por las PYMES?

La mayoría de los ERPs tienen como corazón el sistema contable, sin embargo, en el ERP ODOO la contabilidad se considera consecuencia de la gestión a la que está estrechamente vinculada, esto implica que cada operación monetaria registra un movimiento contable, por ejemplo, facturas de venta o de compra o cobros y pagos. Si se controla la gestión se controla la contabilidad ya que el más del 95% de registros contables corresponden a facturas y tesorería.

¿Qué ocurre cuando el 95% de los procesos contables de la empresa están automatizados? En este caso la figura del contable deja de ser un registrador de información y pasa a ser un controlador y facilitador de información. El contable dispone de más tiempo para lo que realmente aporta valor a la empresa que es el análisis de la información para conseguir mejoras, para ser más competitivos o tomar mejores decisiones.

Si se le reduce el trabajo administrativo al contable y se le dota de una función que aporta más rentabilidad a la empresa, en este caso muchas empresas dejan de considerar la tecnología un gasto y la empiezan a considerar un elemento estratégico clave que les puede ayudar a ser más competitivos y generar mejores resultados en el futuro.

Adicionalmente, con el ERP se puede relacionar la información contable con el resto de las operaciones de la empresa a través de las cuentas analíticas, esto puede suponer algo insignificante para algunas empresas, pero para otras es una información clave para su planificación, su control y su toma de decisiones, lo que las hace más competitivas.

Con el ERP ODOO además podrás controlar los movimientos de stock como si se trataran de asientos contables por lo que en todo momento se puede llevar una trazabilidad de lo que ha pasado y se puede disponer de información de stocks en tiempo real sin errores.

El ERP ODOO es además uno de los más flexibles del mercado por lo que se adapta como un guante a los procesos de cada empresa.

Las empresas que optan por el ERP ODOO no gastan en tecnología, invierten en un sistema de gestión duradero que les generará más competitividad, mejorará su gestión interna, mejorará su relación con clientes y proveedores, y en conjunto tendrá un impacto en la mejora de los resultados.

Caso Zubi Designs

 

Cuadro de Mando Integral en el ERP ODOO. Análisis y control de Indicadores Clave

Una de las funciones más destacables de un cuadro de mando es el poder controlar los indicadores de forma rápida y gráfica, así podemos detectar visualmente lo que va bien y lo que va mal sin tener que procesar informes más complejos o elaborados.

Un tipo de gráfico que se suele utilizar de forma habitual en los cuadros de mando son los gráficos Gauge, este tipo de gráfico representa muy bien el progreso de un medible respecto a un objetivo o un valor comparativo.

En el gráfico se muestra el porcentaje de progreso con alerta de colores degradados desde el rojo, pasando por el amarillo hasta el verde en función del estado del medible comparado con el objetivo u otro valor comparativo.

En el Cuadro de Mando de indicadores clave para ERP ODOO se puede comparar para el periodo seleccionado los datos reales vs el objetivo, los datos reales acumulados vs el objetivo acumulado, los datos reales vs el año anterior y los datos reales acumulados vs el año anterior acumulado.

Los indicadores se pueden agrupar por categorías, responsables… se pueden filtrar y buscar, así como acceder rápidamente a la información más detallada de cada indicador.

En las siguientes imágenes adjuntas se presenta de forma simplificada algunos aspectos del funcionamiento del Cuadro de Mando de Indicadores clave o KPIs.

A través del Cuadro de Mando se pueden definir objetivos para compararlos con los datos reales de los indicadores clave calculados de forma automática y al mismo tiempo compararlos con los datos del año anterior.

Este sistema del ERP ODOO no es un módulo que se pueda instalar fácilmente, cada Indicador clave requiere la configuración y parametrización ya que no todos se comportan de la misma y cada uno requiere un tratamiento y cualidades diferentes. Nosotros desarrollamos las fórmulas de cálculo de los indicadores para que se puedan actualizar de forma automática.

Con este sistema evitarás confeccionar plantillas complejas en Excel, ahorrarás mucho tiempo administrativo que podrás dedicar a lo que realmente es importante: controlar, analizar y tomar decisiones.

Despreocúpate del trabajo duro del mantenimiento del Cuadro de Mando y preocúpate en gestionar los resultados.

Creación-de-Indicadores-y-registro-objetivos-ERP-ODOO

Indicadores-CMI-entrada-datos-ERP-ODOO

Análisis-periodo-indicadores-ERP-ODOO

Indicadores-BSC-actualización-datos-reales-ERP-ODOO

KPI-datos-reales-información-ERP-ODOO

Indicadores-dashboard-real-vs-objetivo-comparación-ERP-ODOO

KPIs-dashboard-agrupación-por-categorías-ERP-ODOO

Real-Vs-presupuesto-acumulado-dashboard-gráficos-gauge-ERP-ODOO

Real-vs-anterior-análisis-ERP-ODOO-KPIs-dashboard

KPI-BSC-selección-imprimir-ERP-ODOO

Indicadores-CMI-PDF-informe-ERP-ODOO

 

Excel y ERP ODOO inseparables compañeros de viaje

Muchos profesionales se empeñan en matar a Excel en la gestión de las empresas, sinceramente dudo que eso vaya a pasar alguna vez, cuando lo que realmente está ocurriendo es que los mejores ERPs del mercado, los más avanzados tecnológicamente dependen de Excel como complemento o parte del proceso de la implantación.

 

Excel es un excelente compañero de viaje de un ERP.

Es contradictorio que un ERP open source dependa de una herramienta privativa como Excel para muchos aspectos, en versiones antiguas del ERP costaba encontrar algún módulo relacionado con Excel, actualmente hay todo tipo de módulos que exportan a Excel, y esto es así porque las empresas lo demandan.

Cuando implantamos el ERP ODOO en una empresa una de las primeras cosas que nos preguntan los usuarios es cómo exportar listados a Excel Un patrón común en todas las empresas, ¿qué misterio lleva a todas las empresas querer exportar listados a Excel, no tienen suficiente con la información que proporciona el ERP? ¿En el ERP no se pueden realizar filtros, búsquedas y operaciones aritméticas? ¿No se supone que la implantación de un ERP va a reducir el uso de Excel en la gestión de la empresa?

Entonces, cuál es el motivo por el que todas las empresas necesitan exportar la información a Excel.  Pues por el motivo para el que Excel fue creado, para analizar, controlar la información y para tomar decisiones.

Las empresas están acostumbradas a utilizar Excel por su flexibilidad y rapidez, así que el ERP queda como una gran base de datos para gestionar información y automatizar procesos administrativos, pero ¿puede un ERP analizar la información igual que se analiza con Excel?

Excel es flexibilidad y rapidez.

Si por ejemplo necesito un informe que cruce información entre distintas áreas con Excel lo puedo obtener en muy poco tiempo. Además necesito que el informe sea dinámico y esto me lo permiten las tablas dinámicas, pero además necesito automatizar ciertos aspectos y esto lo puedo realiza con macros.

El mismo informe integrado en el ERP posiblemente supongo un coste adicional, además del tiempo de elaboración puede durar días, semanas o meses.

 

¿Cómo se controla que la información del ERP sea correcta y fiable? Normalmente con Excel.

Muchas veces tenemos fe ciega en que la información del ERP es completamente correcta, sin embargo la realidad es todo lo contrario. Un ERP es una poderosa herramienta, pero es compleja en su implantación y en su manejo, es fácil cometer todo tipo de errores en el sistema.

Por esta razón se recurre muchas veces a Excel para realizar comprobaciones, comparaciones, cruces y controles. Con Excel puedo rápidamente filtrar, agrupar, realizar operaciones aritméticas, cruzar información, poner alertas… y así comprobar que la información del ERP sea correcta.

 

¿Puedo en un ERP realizar simulaciones de datos para la toma de decisiones?

Posiblemente se puede, pero tal vez el esfuerzo y el coste económico supongan un obstáculo.

Así que normalmente utilizamos Excel para crear modelos de simulación de datos que nos permitan tomar decisiones, por ejemplo teniendo en cuenta históricos y previsiones.

 

Durante el proceso de implantación del ERP normalmente se requiere la importación de datos desde el programa antiguo, y esta función generalmente se realiza con Excel o CSV.

 

Y por último, es recomendable antes de poner en marcha un desarrollo para un ERP, realizar una simulación o un diseño y en muchos casos se suele utilizar Excel para tal fin. Si funciona y está validado con Excel es más fácil trasladarlo al ERP.

 

Así que como veis Excel está más vivo que nunca, las nuevas versiones lo han dotado de una capacidad unas funcionalidades increíbles, pero hay que utilizarlo adecuadamente en lo que es un especialista. Algunos usuarios me han solicitado que Excel funcione como un ERP (gestione almacenes, lleve la contabilidad…) y eso es técnicamente imposible. Excel realiza aquellas funciones que un ERP no llega o supondrían un coste tan alto que no vale la pena la inversión. Ambos sistemas son complementarios y no sustitutivos.

Más información sobre ERP ODOO

 

Si necesitas más información sobre una implantación o formación no dudes en contactar conmigo.

 

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