Por qué es necesaria la simulación de costes en empresas que trabajan por proyectos

By Dani Granero
In ERP ODOO
Abr 18th, 2018
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Por qué es necesaria la simulación de costes en empresas que trabajan por

La verdad es que la simulación de costes es necesaria en todo tipo de actividades empresariales, por algo las multinacionales trabajan concienzudamente el presupuesto económico o Budget en inglés.

En este caso vamos a comentar la importancia de la simulación de costes en empresas que trabajan por proyectos.

Imaginemos una empresa del sector servicios, en concreto una empresa que realiza servicios de limpieza. Esta empresa a la hora de comercializar los servicios tiene en cuenta unas necesidades específicas del cliente, por ejemplo limpiar un número determinado de m2 una vez al día. La empresa de limpieza ya sabe que para calcular el número de m2 necesita un número determinado de personas y que estas personas trabajan un nº determinado de horas al día, la empresa también sabe según el perfil profesional el coste por hora de trabajo.

La empresa también sabe por experiencia los materiales que va a consumir para este tipo de trabajo y el coste estimado de los materiales.

Lo mismo que otra serie de costes imputables al proyecto.

Con estos datos la empresa puede planificar tanto el trabajo que se va a realizar en este proyecto, como los costes directos en los que va a incurrir.

Esta información es altamente valiosa ya que permite aplicar un margen para calcular el precio de venta del proyecto o calcular el margen en base a un precio de venta objetivo.

Utilizando ambos casos se puede saber la rentabilidad bruta esperada para un determinado periodo de tiempo, que comparándolo con los costes de estructura presupuestados nos proporciona la rentabilidad global presupuestada de la empresa.

 

¿Por qué este informe de cálculo de la rentabilidad global esperada útil y necesaria?

Porque es la información más valiosa para una empresa, disponer de información previa para tomar de decisiones que permita cambiar la situación esperada.

Si se sabe que se va a perder dinero un mes determinado lo lógico sería tomar medidas para evitarlo.

Si se sabe cuánto dinero se puede ganar se pueden tomar decisiones anticipadas sobre inversiones a realizar.

En el siguiente ejemplo se muestran los tipos de informes que se pueden calcular en el ERP para mostrar la rentabilidad bruta o la rentabilidad global presupuestada.

Otros informes realizan una comparación entre lo presupuestado sobre lo real y así determinar donde han estado las diferencias para corregirlas en las próximas simulaciones.

 

cálculo-margen-bruto-presupeustado-por-proyecto.

 

rentabilidad-global-presupuestada-empresa-proyectos-ERP-ODOO

 

relación-entre-informes-rentabilidad-esperada-proyectos-ERP-ODOO

 

 

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Dani Granero

Dani Granero

(Consultor Odoo y Control de Gestión)

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