¿Qué es el ERP ODOO?

By Dani Granero
In Otras Herramientas
Dic 13th, 2018
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¿Qué es el ERP ODOO?

ODOO es un ERP Open Source, esto significa que el código de programación es libre y no se paga licencias por su uso a la empresa creadora.

Los consultores del ERP ODOO facturamos a nuestros clientes en función del tiempo dedicado al análisis, a la instalación, configuración, parametrización, desarrollo de nuevas funcionalidades, soporte, mantenimiento, formación y alquiler y mantenimiento de servidor externo.

El ERP ODOO tiene una serie de funcionalidades base, para algunas empresas estas funcionalidades son suficientes pero otras empresas necesitan más funcionalidades, en la web de ODOO hay disponibles más de 5.000 módulos que amplían las funciones base del sistema, algunos de los módulos son gratuitos y otros son de pago. Aquí se pueden encontrar la mayoría de módulos disponibles https://www.odoo.com/apps

¿Qué es un ERP?

Siglas en inglés de Enterprise Resource Planning (ERP), sistema que integra interna y externamente información de gestión a lo largo de toda la compañía (Sistema de Gestión Integrado o Planificador de Recursos Empresariales), incluye CRM, contabilidad y finanzas, proyectos, fabricación, logística, mantenimiento, calidad, ventas y servicio al cliente, recursos humanos, B2B… El sistema ERP automatiza la integración de funcionalidades.

Su propósito es facilitar el flujo de información entre las diferentes áreas de la empresa. Actualmente muchas empresas utilizan software específico para cada función, lo que genera trabajos repetitivos, errores y falta de control tanto global como departamental de la empresa.

Características de los sistemas ERP:

– Sistemas integrados que operan en tiempo real, puedes trabajar con varias funciones de distintas áreas al mismo tiempo.

–  Base de datos común que soporta todas las funcionalidades

– Similitud en apariencia y usabilidad en todas o casi todas las funciones, esto significa que la apariencia es prácticamente idéntica si se trabaja en la sección del CRM como si se trabaja en Contabilidad.

Mapa-de-funciones-ERP-ODOO

Características técnicas del ERP ODOO

  • Eficiencia. El código utilizado y la arquitectura de ODOO lo convierten en uno de los sistemas de más alto rendimiento.
  • Accesibilidad. Gracias a la tecnología de ODOO el sistema se puede instalar tanto en un servidor de la empresa como en la nube, lo que permite un acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • Flexibilidad base de datos. Soporte de una gran red de usuarios y de empresas. Facilidad de migración de datos
  • Modularidad. Casi todas las funciones del ERP Open Source ODOO están desarrolladas en módulos, esto simplifica la implantación, la configuración, el desarrollo… solo se implanta lo que se necesita. Es clave la función de los servicios de consultoría de ODOO a la hora de integrar módulos en una red que permita el correcto funcionamiento. Cuenta con más de 5.000 módulos publicados. Permite el desarrollo de módulos personalizados para que el ERP se adapte a la empresa
  • Seguridad. Máxima seguridad de acceso, diferentes niveles, autorizaciones, roles, control y seguimiento.
  • Acceso a la información. Sistema multiplataforma. A la aplicación se accede mediante un navegador web, por lo que no es necesario instalar ninguna aplicación en los ordenadores del usuario. Esto también permite que los usuarios puedan acceder desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o teléfono móvil)
  • Facilidad de uso y fácil integración con otras herramientas / plataformas. Ergonomía, visibilidad de la información y productividad. Permite importar/exportar datos en distintos formatos, multiidioma y multiempresa…
  • Metodología de implantación en espiral. A diferencia de otros ERPs, la metodología de implantación de ODOO es en espiral, esto significa que se instala una base o core y alrededor de la misma se van añadiendo módulos, funciones, desarrollos, soluciones… como si de un puzzle en espiral se tratase. Este sistema ahorra tiempo ya que solo se implanta lo que se necesita, pudiendo la empresa empezar a funcionar con los aspectos más críticos y añadiendo progresivamente aspectos no tan relevantes a priori.

Ventajas económicas que aporta el ERP ODOO a las empresas

Más información sobre las ventajas del ERP ODOO pulsar en este link https://cashtrainers.com/2017/ventajas-erp-odoo

1) Reducción de tiempos de la gestión de la información de la empresa.

2) Reducción del tiempo y mejora de los procesos administrativos.

3) Llevar la información al día como por ejemplo en el caso de la contabilidad, la tesorería y el controlling.

4) Gestionar los indicadores clave en un cuadro de mando en tiempo real.

5) Evitar pérdidas de tiempo en la búsqueda y el control de la información.

6) Eliminar el uso de hojas de cálculo y bases de datos independientes.

7) Centralizar el lenguaje de gestión para que cualquier usuario con un mínimo de formación sea capaz de realizar tareas que realiza otro usuario.

8) Llevar el control de aspectos que anteriormente no se llevaban como por ejemplo el coste real de fabricación o de la prestación de servicios.

9) Incremento de la cifra de negocio gracias a herramientas como el CRM y el marketing online.

10) Incremento de la motivación del personal de la empresa al tener acceso a información centralizada.

11) Mejorar la comunicación entre el personal de la empresa.

12) El ERP aporta grandes sinergias entre los departamentos de la empresa.

13) El ERP facilita la escalabilidad del negocio y permite la integración de nuevas funciones.

Algunas funcionalidades del ERP ODOO:

  • CRM, Ventas, Marketing
  • Facturación, cobros y pagos y contabilidad
  • Logística (Gestión de almacenes, documentación, control de stock, lotes y trazabilidad, gestión ubicaciones internas y picking…)
  • Gestión de compras (relación con pedidos de venta, dropshipping, automatización abastecimientos con reglas de stock…)
  • Proyectos y tareas. Gestión de incidencias y consultas
  • Sistemas de fabricación
  • Contabilidad analítica y herramientas de controlling (Rentabilidad, tesorería, cuadros de mando…)
  • Inteligencia de negocios y reporting avanzado
  • B2B, intranet y conectores con aplicaciones externas

Si necesitas mejoras en tu ERP, soporte y formación o una implantación integral o por partes. puedes contactar conmigo.

¿Trabajamos juntos?

 

Errores que debes evitar como cliente a la hora de implantar el ERP ODOO

Más información sobre tutoriales gratuitos del ERP ODOO aquí

Aquí puedes ver más información relevante sobre el ERP ODOO.

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Casos de estudio de ERP ODOO

¿Qué es un ERP de Software Libre o Código abierto?

Y también puedes probar el ERP ODOO aquí.

Demo ERP ODOO

Si necesitas más información sobre una implantación o formación no dudes en contactar conmigo. dani@cashtrainers.com

 

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Publicado por: Dani Granero

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