Ventajas a la hora de gestionar una cuenta de resultados analítica con Excel

By Dani Granero
In Cuenta Resultados
Dic 21st, 2018
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Ventajas a la hora de gestionar de una cuenta de resultados analítica con Excel

La cuenta de resultados analítica es una de las herramientas clave para la evaluación del buen o mal funcionamiento de una empresa, así como su utilización para la toma de decisiones.

Si solo utilizas la cuenta de Pérdidas y Ganancias que se obtiene de contabilidad notarás que a lo largo del ejercicio no proporciona el resultado real, ya que solo muestra la información contable registrada, hay algunos apuntes como la variación de existencias o las amortizaciones que se contabilizan a final de año y que son realmente importantes para determinar el resultado de la empresa. ¿Tenemos que esperar hasta final de año para saber cómo va la empresa?

Una cuenta analítica de resultados realizada con Excel es flexible por lo que podrás construirla según tus necesidades de gestión.

Puedes agrupar las cuentas contables por cuentas analíticas y estructurar las cuentas analíticas en los informes según necesites.

Si tienes varias líneas de negocio utilizando la misma contabilidad se puede hacer un reparto analítico.

Puedes trabajar con provisiones y con previsiones por lo que los resultados de la empresa serán más realistas.

Y por supuesto el área de análisis y los gráficos son increíbles.

La cuenta de resultados analítica realizada con Excel es una herramienta imprescindible para cualquier director financiero, controller, contable o administrativo que gestione el área económico-financiera de una empresa.

Panel-control-cuenta-analítica-resultados-plantilla-Excel

reporting-y-control-cuenta-analítica-resultados-Excel

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gráficos-cuenta-analítica-resultados-Excel

¿Por qué necesitamos una herramienta analítica que nos facilite el control y la toma de decisiones?

  • Para analizar los resultados de las diferentes líneas de negocio
  • Para clasificar y ordenar la información financiera de una forma que nos resulte más sencilla de interpretar
  • Para utilizar un sistema ágil y dinámico que nos permita generar informes o un reporting rápidamente
  • Para actualizar la información automáticamente
  • Para adaptar la información financiera a la actividad y las necesidades de la empresa
  • Para poder comparar las variaciones entre 2 periodos de tiempo con un sistema sencillo de selección de fechas
  • Para periodificar y distribuir en un periodo determinado ciertos saldos contables
  • Para contabilizar algún concepto fuera del programa de contabilidad, manteniéndolo controlado de forma transparente
  • Para registrar y controlar provisiones de forma manual

Cómo construir la cuenta de resultados analítica en 7 pasos:

Paso 1) Identifica tus líneas de negocio
Paso 2) Identifica las cuentas contables directas a una línea de negocio
Paso 3) Identifica las cuentas contables indirectas a las líneas de negocio
Paso 4) Establece un criterio de reparto de las cuentas contables indirectas a las distintas líneas de negocio
Paso 5) Carga los importes contables desde el balance de sumas y saldos o desde otro informe
Paso 6) Actualiza los datos
Paso 7) Analiza la información

En el siguiente vídeo muestro cómo funciona la cuenta analítica de resultados con Excel.

Descarga aquí el Dossier sobre la Cuenta Resultados Analítica 2019 VS

Consigue aquí la Cuenta Resultados Analítica V2019 M3 1 Línea negocio

 

Más información sobre la Cuenta Analítica de Resultados o Cuenta Explotación Analítica

 

Más vídeos en mi canal de YouTube 

Publicado por: Dani Granero

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