Vídeo Gestión comunicaciones y aprobaciones Compras ERP ODOO grandes empresas y multinacionales

By Dani Granero
In ERP ODOO
Nov 5th, 2018
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Vídeo Gestión comunicaciones y aprobaciones ERP grandes empresas y multinacionales

En el siguiente vídeo mostramos un trabajo realizado para la sede de una multinacional en España que necesitaba un sistema de comunicación y aprobaciones de solicitudes y pedidos de compras entre los distintos usuarios y departamentos en función de una serie de requisitos como el tipo de solicitud, el tipo de asignación, el importe de la solicitud…

Este sistema está dirigido a grandes empresas que tengan un elevado número de usuarios y departamentos con el objetivo de controlar exhaustivamente los gastos y las inversiones desde el origen. La asociación de la solicitud con un centro de costes se suele dar cuando el centro de costes tiene asignado un presupuesto o budget que fija el límite de gasto o de inversión.

El sistema sustituye a las comunicaciones de correo internas o por email para la solicitud y aprobaciones de pedidos de compra.

La implantación del ERP ODOO como sistema de comunicación para el departamento de Compras aplica los beneficios del sistema de mejora de la productividad “Lean Office“

Eliminación del desperdicio (eliminación de aquellos procesos que no aporten valor a la empresa o tengan un coste innecesario)

  • Mejora el servicio aportado por el departamento de compras al resto de departamentos
  • Incremento del servicio de respuesta ante las necesidades de compra del resto de departamentos, sobre todo en aquellas solicitudes de carácter urgente
  • Reducción de tiempos de comunicación, la información fluirá en tiempo real
  • Eliminación de comunicaciones en papel (reducción de transporte de documentos = reducción desperdicio) Metodología 5S
  • Eliminación de pérdidas o traspapeleo de los documentos (Se evita pérdida de tiempo en la organización administrativa de los departamentos y duplicidad en los trabajos) Metodología 5S
  • Eliminación de espacio físico para el almacenaje de documentos. Metodología 5S

 

Resumen de los beneficios de la implantación de la plataforma

  • Reducción de costes eliminando el desperdicio. Metodología 5S “Lean Office”
  • Incremento satisfacción clientes internos (resto departamentos) gracias a una herramienta que facilita y mejora la comunicación y mejora el nivel del servicio del departamento de Compras

 

Vídeo de ejemplo del sistema de comunicación y aprobaciones de solicitudes de pedidos de compra para grandes empresas con el ERP ODOO

 

Descarga tutoriales en PDF ERP ODOO en el siguiente link

Haz click aquí para descargar los tutoriales

 

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Publicado por: Dani Granero

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