Gestión Almacén e Inventario ERP ODOO. Tutoriales y ejemplos

Si necesitas controlar tu inventario y gestionar un almacén con el ERP ODOO en este artículo encontrarás ejemplos, tutoriales y funcionalidades.

 

Cómo controlar de forma básica el Inventario en el ERP ODOO

En este vídeo pongo un ejemplo de control de stock en el ERP ODOO con un solo almacén y una sola ubicación de existencias y sin gestión de lotes. Adicionalmente realizo una valoración de inventario FIFO (Primero que entra, primero que sale)

En el ejemplo muestro cómo configurar un producto para que sea almacenable y cómo configurar la categoría del producto para asignar el método de valoración del inventario.

En el vídeo también muestro cómo generar la recepción de productos creando inicialmente un pedido de compra.

También muestro cómo controlar el stock desde la propia ficha del producto o el artículo y explico la diferencia entre el stock real y el stock virtual o stock previsto.

Al mismo tiempo se presenta cómo realizar una salida del almacén desde un pedido de venta.

 

Un procedimiento muy básico y muy sencillo de utilizar para cualquier empresa con una gestión de almacén que no requiera procesos complejos.

Cómo enviar productos a clientes desde ubicación fija por producto en almacén ERP ODOO

Algunas empresas con un pequeño almacén no requieren procesos avanzados de logística interna, pero sí que necesitan controlar el stock de sus productos en ubicaciones fijas para cada uno de ellos.

Esto es lo contrario de un almacén con ubicaciones variables a través del cual los productos se pueden almacenar en cualquier ubicación y a través de un proceso de selección consolidar la mercancía en la zona de carga para su posterior envío.

A través de un módulo desarrollado por terceros se puede asignar una ubicación fija a cada producto con la finalidad de evitar el proceso de picking y consolidación y así realizar la entrega directamente desde la ubicación, al menos de forma virtual.

Este es el caso de un cliente que me ha solicitado asesoramiento para realizar este proceso.

En el siguiente ejemplo se puede ver cómo funciona el módulo para realizar el proceso de entrega desde ubicación fija por producto.

 

ERP ODOO acuicultura. Control stocks y costes para bateas, viveros o cultivos acuáticos

ERP para cubrir las necesidades de las empresas del sector de la acuicultura, especialmente en el criadero y cultivo de moluscos.

Algunos aspectos que necesitan controlar las empresas del sector de la acuicultura:

  • Control de la mortandad, registro de condiciones ambientales
  • Aprovechar el espacio disponible en bateas y viveros
  • Control de stock en cada proceso y en cada batea o vivero
  • Control de la trazabilidad a través de lotes o números de serie
  • Cálculo de costes de producción, control de costes de ventas y márgenes

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Algunos de los grandes retos a los que se enfrenta el sector de la acuicultura en la próxima década es el elevado incremento de la producción anual para satisfacer el aumento de la demanda, en consecuencia va a ser necesario optimizar la capacidad de fabricación para ser más competitivos al reducir en gran medida los costes de estructura.

El sector de la acuicultura también se va a enfrentar a un mayor porcentaje de supervivencia de los alevines gracias a los avances tecnológicos por lo que el control de este indicador es clave para analizar la competitividad de la explotación, la finalidad es disponer de mayor capacidad de producción utilizando los mismos recursos  y así reducir los costes de estructura y el coste unitario del producto final obtenido.

Si controlamos la capacidad de las instalaciones a través de un detallado control de stock en cada una de las fases y controlamos la mortandad (con la posibilidad de registrar las condiciones ambientales del entorno) se pueden tomar decisiones que reduzcan la incertidumbre y el riesgo de equivocación.

Controlando el stock se pueden reservar pedidos de clientes para una determinada fecha garantizando de esta forma el suministro de ventas futuras.

Controlando la mortandad se puede calcular el coste derivado de la merma, así como realizar un cálculo de costes reales para poder obtener un informe de rentabilidad real.

Al mismo tiempo, se puede utilizar los costes reales para generar tarifas de venta basadas en el coste del stock disponible y de esta forma controlar y asegurar el margen bruto de cada lote vendido. Control de rentabilidades por productos y clientes en tiempo real.

Con ODOO se controla la trazabilidad de los movimientos de existencias a través de lotes o números de serie, desde el proveedor hasta el cliente final, para cumplir con la legislación vigente referente a este apartado.

“Para el cumplimiento de la obligación de trazabilidad, la ley obliga al empresario a establecer un sistema de registro que debe de estar a disposición de las autoridades, y a etiquetar su producto de forma que facilite la identificación y localización del mismo.

¿Qué ocurre si se incumple la obligación de trazabilidad? La primera consecuencia sería la comisión de un ilícito administrativo sujeto a las sanciones de la normativa de defensa del consumidor y de la producción agroalimentaria. En segundo lugar, se puede suponer negligente la actuación del empresario alimentario, tanto respecto de la responsabilidad administrativa como de la civil (que, frente al consumidor, es objetiva) e, incluso, la penal.”

Link ampliación artículo cumplimiento de la obligación de trazabilidad

 

A través de ODOO generamos dashboards para tener todos los procesos y todo el negocio controlado. Todo el negocio en la palma de la mano a través de una Tablet o incluso un móvil.

Adicionalmente se puede incorporar un terminal de almacén en tablets para registrar los movimientos desde las propias bateas, y de esta forma ahorrar en tiempo de comunicación y duplicidad de trabajo administrativo.

Un gran valor añadido es un extra de ecommerce b2b para facilitar la recogida de pedidos, así como facilitar la descarga online de facturas y ver el estado de los pagos y los envíos a los clientes, de esta forma se proporciona un servicio adicional a los clientes que puede ayudar a fidelizar.

Conectividad  y dinamismo con el software ERP para empresas del sector de la acuicultura.

Mejora la competitividad con la integración de todas las áreas y las funcionalidades, con el CRM, la gestión de pedidos, de envíos y la facturación, la gestión de la tesorería y la contabilidad integrada….

Webinar oficial en Español sobre módulo inventario y almacén del ERP ODOO

En el siguiente webinar oficial del ERP ODOO sobre el módulo del Almacén e Inventario se explica el concepto de doble entrada de movimientos de almacén.

Explican los conceptos de almacén, ubicaciones y diferentes tipos de operaciones.

Se muestra el concepto de recepciones y entregas.

Cómo configurar los almacenes y las ubicaciones.

Diferenciación entre ubicaciones internas y virtuales.

Cómo configurar los productos parar la gestión del almacén.

Cómo configurar las rutas de abastecimiento desde la ficha del producto.

Cómo controlar el stock desde la ficha del artículo.

Cómo ajustar el inventario desde la ficha del artículo.

También se muestra un ejemplo de un proceso de venta con entrega de productos desde el almacén.

Más información sobre ERP ODOO

 

Si necesitas más información no dudes en contactar conmigo.

 

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