Automatización Partes Trabajo o Fabricación con Excel

Automatización partes de trabajo o partes de fabricación con Excel

Muchas empresas tienen partes de trabajo o partes de fabricación tan complejos que son difíciles de integrar en un ERP o programa de gestión.

Esos partes de fabricación o de trabajo en muchos casos se rellenan en papel y posteriormente se registran en un archivo Excel o en un programa de gestión para su procesamiento.

Con técnicas de automatización es posible realizar los partes de trabajo o fabricación con Excel para que los empleados los rellenen y envíen directamente la información de forma automatizada a otro libro de datos que recoge la información y la procesa para preparar informes de producción, de control, de análisis o lo que la empresa necesite.

Con estas técnicas de automatización de partes de trabajo o partes de fabricación la empresa ahorra una enorme cantidad de tiempo y de trabajo.

Antes registraban la información de los partes manualmente en otro libro Excel, ahora ese registro se realiza de forma automática.

En las siguientes imágenes se muestra cómo funciona el proceso

proceso-automatización-partes-trabajo-o-fabricación-con-excel

ejemplo-parte-trabajo-o-fabricación-automatizado-con-Excel

pregunta-confirmación-envío-datos-partes-trabajo-Excel.

proceso-automatización-partes-trabajo-o-fabricación-Excel

documento-recepción-datos-partes-trabajo-o-fabricación-con-Excel

En el siguiente vídeo muestro un ejemplo real de cómo funciona el proceso de automatización de partes de trabajo o partes de fabricación con Excel

Si necesitas más información sobre este tipo de procesos para tu empresa no dudes en ponerte en contacto conmigo

Partes Producción, trabajo, procesos o calidad Automatizados para órdenes larga duración con Excel

En anteriores artículos y vídeos he mostrado cómo se puede utilizar Excel para registrar partes de producción, partes de trabajo, partes de tiempos, partes de procesos, partes de calidad… a modo de formulario y que acumule la información en otro archivo para realizar informes de análisis, control o toma de decisiones.

 

En este vídeo de ejemplo os muestro otra forma de generar los partes de producción y registrar los datos, es un sistema de un proyecto que estoy realizando para un cliente de más de 150 empleados con más de 30 máquinas.

Este modelo se basa en la situación de que una orden de producción puede tardar varios días en cerrarse, y puede haber varias órdenes abiertas al mismo tiempo, por lo que no sería viable utilizar un único archivo para varias órdenes de fabricación.

El sistema propuesto es utilizar el archivo base para generar copias de archivos a través de un botón en el que el nombre del archivo incluya el número de orden registrado en el archivo base. De esta forma podemos abrir las órdenes que necesitemos, registrar los datos cuando sea necesario y procesar los datos una vez estén completados.

El procedimiento para procesar los datos es el siguiente, la información registrada en la orden se envía a un archivo que acumula los datos de todas las órdenes procesadas, este archivo se puede utilizar como almacén de datos para suministrar información a otro archivo de control de información o directamente se pueden generar informes de análisis, control o toma de decisiones en el propio archivo.

Al mismo tiempo se genera una copia de seguridad de la orden procesada en una carpeta destinada para tal fin y el archivo de la orden procesada se elimina. De esta forma los datos se han enviado al archivo de informes, hay una copia de seguridad por si se necesita recuperar para realizar correcciones y al eliminarse solo quedarán los archivos de partes de producción de órdenes abiertas.

 

Si el procedimiento os puede parecer lioso o complejo lo mejor es que veáis el siguiente vídeo en el que muestro todo el proceso.

Como podéis ver con Excel se pueden realizar diferentes tipos de procesos automatizados de registros de partes de producción, trabajo, procesos, calidad… Estos proyectos los adapto según las necesidades de cada empresa.

 

¿Te gustaría registrar tus partes de trabajo o fabricación en sistema automatizado con Excel?

Muchas empresas todavía registran sus partes de trabajo o fabricación en papel y luego no saben qué hacer con la información.

Algunas empresas han dado un salto tecnológico y utilizan un ERP como ODOO para registrar e integrar la información, un ERP tiene el pequeño inconveniente de plazos largos de implantación sobre todo si se requiere adaptaciones y personalizaciones y obviamente un sistema de estas características tiene un coste más alto.

 

Otras empresas prefieren utilizar lo que más están acostumbradas, hojas de cálculo Excel, más dinámicas, rápidas de implementar y más económicas que un ERP.

 

 

En el siguiente vídeo os muestro un ejemplo de lo que se puede llegar a conseguir con Excel en relación al registro de partes de trabajo o fabricación y su automatización para acumular la información y utilizarla para diversos usos como análisis y control de productividad, cálculo de costes de horas-hombre u horas-máquina.

Como se puede ver en el vídeo, el sistema consta de un archivo de registro de datos de los partes de fabricación o trabajo de un día y un archivo de recepción de datos, así como una carpeta en la que se generarán copias de seguridad de los partes procesados.

Una vez registrados los datos de los partes de cada día se envían y se acumulan en el archivo de recepción, al mismo tiempo los datos del parte se borran para poder registrar los del día siguiente y se genera la copia en la carpeta habilitada para tal función.

En caso de rectificar un parte procesado el sistema se puede revertir y volver a enviar el parte de la copia de seguridad con las modificaciones necesarias.

Lo mejor para entender este proceso es que veas el vídeo y si lo consideras conveniente me consultes dudas o cuestiones que puedas tener sobre este sistema.

Ejemplo automatización procesos fabricación con Excel

Hace unos meses una empresa de fabricación me comentó que tenía un problema a la hora de recopilar datos de sus partes de fabricación, esos datos eran fundamentales para llevar un control, realizar análisis y para tomar decisiones.

El problema que tenía esta empresa era que dedicaba 3 horas diarias a la recopilación y mantenimiento de información de los partes de fabricación.

Esta empresa generaba más de 1.000 partes de fabricación al mes, los partes se rellenaban de forma manual en formularios impresos.

Un empleado dedicaba 3 horas diarias a rellenar 15 libros Excel con los partes de fabricación del día anterior. Y posteriormente los 15 libros estaban vinculados con el documento de control y análisis para procesar toda la información y generar los informes necesarios.

La empresa dedicaba más de 60 horas al mes de trabajo administrativo, además de que el proceso manual generaba bastantes errores a la hora de registrar los datos.

Situación-antes-mejora-y-automatización-procesos-fabricación-con-Excel

El gerente de la empresa me comentó si había alguna forma de simplificar el proceso.

Al poco tiempo le facilité un diseño de cómo quedaría el proceso con automatizaciones y empezamos a trabajar rápidamente. En el plazo de una semana el trabajo estaba finalizado.

Los empleados de fabricación rellenan los partes de fabricación en unos libros Excel, estos partes envían la información a un documento de datos, y el documento de datos envía la información al documento de análisis.

Se han eliminado los formularios impresos para los partes de fabricación, se han eliminado los 15 libros que alimentaban el documento de control y análisis, se ha reducido en un 98% los fallos de registro de datos y se han ahorrado 60 horas de trabajo al mes, lo que equivale a 720 horas anuales o más de 15.000 Euros al año.

Situación-después-de-mejora-y-automatización-procesos-fabricación-con-Excel

Al igual que lo ha hecho esta empresa, tu empresa también puede conseguirlo.

Dedica tiempo a lo que realmente importa en la empresa.

 

Más información sobre Control Fabricación, Logística y Operaciones

 

Visita todos los vídeos publicados en mi Canal de YouTube 

Formas de Contacto

1 comentario en “Automatización Partes Trabajo o Fabricación con Excel”

Deja un comentario

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies