Casos de éxito ERP ODOO

Casos de éxito ERP ODOO

Cambiar de ERP o pasar un programa de contabilidad específico a la gestión integrada que aporta un ERP es una decisión estratégica y clave para el buen funcionamiento de la empresa, para conseguir mejoras en la gestión y poder escalar el sistema de información en función del crecimiento de la empresa y la incorporación de nuevas funcionalidades.

A la hora de implantar un nuevo ERP hay muchos factores que hay que tener en cuenta a la hora de tomar la decisión. En primer lugar y en mi opinión el fundamental, es que la empresa tenga muy claro cuáles son sus procesos de trabajo actuales.  Que los tenga definidos por escrito y plasmados en mapas de procesos.

Un proceso es una actividad que realiza un empleado, cómo la realiza, cuándo la realiza, qué tiempo le lleva realizarla, qué tipo de problemas o errores comunes conlleva esa actividad, quién supervisa la actividad, qué valor aporta a la empresa la actividad, qué coste supone la actividad.

Es muy importante el flujo de procesos actual. Ya que habrá que compararlo con el flujo de procesos que tendrá el nuevo ERP. La comparación de procesos debería permitir analizar qué ahorros se obtendrían con el nuevo ERP y qué beneficios aportaría a la empresa. Lo ideal es poder prever y cuantificar los ahorros y los beneficios que va a generar la implantación. De esta forma se podrá analizar la rentabilidad de la inversión.

Por ejemplo, imagina una empresa que recibe el 100% de los pedidos vía teléfono, fax o email, tiene 2 empleados que una vez han tomado nota de los pedidos deben registrarlos manualmente en el programa de gestión. Si el nuevo ERP permite la funcionalidad de un sistema business to business para que el cliente pueda acceder al sistema, revisar el catálogo y realizar el pedido directamente, además de facilitar más información al cliente para que realice más compras, los pedidos entrarían directamente en el sistema sin tener que registrarlos manualmente. Si el 70% de los clientes realizase los pedidos a través de este proceso, se podría prescindir 1 de las 2 personas (recolocándola en una función que aporte más valor a la empresa) y se incrementarían las ventas.

Este proceso habrá generado un ahorro y un incremento del beneficio de la empresa, si se cuantificase y se comparase con la inversión realizada en el ERP únicamente en este proceso se podría evaluar si vale la pena o no realizar el cambio.

 

Muchas empresas han dado el salto, han evaluado el coste-beneficio de la inversión de un nuevo ERP y están disfrutando de los beneficios.

 

En el siguiente listado os muestro algunos ejemplos de empresas que han implantado con éxito el ERP ODOO, pero implantar con éxito no solo significa que el ERP funcione correctamente, sino que la empresa ha obtenido u obtendrá un beneficio superior a la inversión realizada y dispondrá de una herramienta que le permitirá ser más competitiva por lo que los beneficios futuros serán todavía mayores.

 

 

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Todos los vídeos sobre ERP ODOO publicados en mi Canal de Youtube

 

Más información sobre ERP ODOO


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