Consultor funcional ERP ODOO especialista en Control de Gestión

By Dani Granero
In ERP ODOO
Mar 17th, 2019
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Consultor funcional ERP ODOO especialista en Control de Gestión

Si solo te interesa gestionar y controlar la contabilidad financiera el ERP ODOO no es tu sistema de gestión.

A los contables tradicionales no les gusta ODOO, ya que tal vez se sale un poco de los parámetros o prácticas habituales de la gestión contable (aun así se puede realizar todas las funciones contables estándar dentro de la normativa)

  • Presentación, filtrado y exportación a Excel del libro diario agrupado por cuentas contables.
  • Presentación del libro mayor por cuenta contable.
  • Presentación, filtro y exportación del balance de sumas y saldos seleccionando el nivel de cuentas o los grupos contables.
  • Listado de cartera de cobros y pagos (gestión de vencimientos)
  • Presentación y filtrado de Cuentas Anuales.
  • Presentación de impuestos (libros de registro de IVA..)

Otros programas de gestión especializados en contabilidad posiblemente lo hagan mejor, tal vez sean más sencillos de utilizar, o tengan más funciones.

Si solo te interesa llevar la contabilidad, ODOO no es el ERP adecuado para tu empresa.

Si te interesa ir más allá de la contabilidad financiera y gestionar lo que realmente genera valor en tu empresa, ODOO es la herramienta ideal si no te quieres complicar la vida con sistemas complejos que al final dejan de utilizarse ya que no representan ninguna utilidad.

 

ODOO es un sistema ideal para los Controllers financieros y de gestión ya que permite relacionar información económica con los procesos y actividades de la empresa (Actividad comercial, logística, proyectos, fabricación, operaciones, compras, relación con clientes o proveedores, atención al cliente, incidencias….)

El Control de Gestión va más allá del tratamiento de la información contable, es el nexo de unión entre los datos económicos y los relacionados con las actividades operativas de la empresa.

El Control de Gestión no tiene una legislación que obligue su utilización o cumplimiento, por lo que es una función que la empresa debe adoptar voluntariamente, su correcta aplicación dependerá en gran medida de los conocimientos y experiencia por parte del Controller en diversas empresas y sectores, su knowhow marca la diferencia entre una empresa bien gestionada y una que no lo está.

El Control de Gestión facilita a la Dirección la toma de decisiones sobre los aspectos que aportan valor a la empresa a través de una visión tridimensional del pasado, presente y futuro.

Las funciones principales del Control de Gestión son; detectar los negocios en los que la empresa gana o pierde dinero, saber dónde se genera valor o se destruye, gestionar y mejorar las actividades y procesos realizados internamente, conocer los costes en que incurre la empresa en las fases de elaboración de los productos o servicios prestados, saber cómo se comporta la rentabilidad a través de procesos, canales de distribución, productos y clientes…

 

 

Los principales ámbitos en los que actúa el área de Control de Gestión son:

 

Control de Gestión Estratégico

El Controller convierte en términos monetarios la estrategia, la planificación y la toma de decisiones. Anualmente crea diferentes simulaciones sobre las variables relevantes como volumen de ventas, precios, costes, mermas o productividad para ver el impacto que tienen en la cuenta de resultados, experimenta con escenarios “what if (Que pasaría si)” a través de avanzadas técnicas de simulación.

Todas las empresas deberían tener un Cuadro de Mando Integral que mida y controle la estrategia, con el único objetivo de mejorar, ser más competitivos y por lo tanto ganar dinero, porque no se puede mejorar lo que no se puede controlar y no se puede controlar lo que no se puede medir, el Controller participa en la fijación de objetivos, diseña el mapa estratégico, identifica los indicadores, actualiza mensualmente los medibles, y controla y coordina el cumplimiento del plan de acciones por parte de los responsables asignados de cada área o departamento.

 

Control de Gestión Financiero

El Controller coordina la elaboración del Presupuesto en base a los objetivos estratégicos y operativos establecidos y analiza las desviaciones respecto a los datos reales, ofreciendo recomendaciones sobre las oportunidades de mejora detectadas. Distribuye la información a los Centros de Responsabilidad y se asegura de su asimilación y compromiso en el cumplimiento de los objetivos por parte de los responsables asignados.

Controla que cuadre toda la información, tanto financiera como operativa, desde su origen hasta su utilización final para que haya una seguridad y confianza total en los resultados. Fija elementos de control en puntos clave y comprueba que todos los sistemas encajen a la perfección. La credibilidad en la información es vital para el éxito en la gestión del negocio.

 

Control de Gestión Industrial

El Controller se encarga de supervisar la veracidad de los Escandallos, que incluyen los precios de compra de las materias primas y materiales, los costes de la mano de obra, otros elementos industriales y los consumos estimados y reales. Los escandallos equivalen a los ingredientes, los tiempos de preparación y los costes del menú de cualquier restaurante.

El Controller comprueba el correcto funcionamiento del Sistema de Costes (Coste completo, variable, por procesos / proyectos o ABC/ABM … ) para que suministre información relevante a las áreas diferentes áreas de decisión y a los diferentes módulos de gestión, como el simulador de decisiones estratégicas, el cuadro de mando integral o el reporting de rentabilidades.

Si la empresa no tiene un sistema de costes, el Controller se convierte en el arquitecto, jefe de obra y albañil de todo el proyecto, así como en el encargado del mantenimiento y de proporcionar a la Dirección la formación y asesoramiento necesario para la comprensión de los resultados y conseguir que la toma de decisiones sea un éxito.

El Sistema de Costes traduce las actividades operativas de la empresa (Productividad del personal, rendimiento de las máquinas, capacidades de fabricación, desperdicios, funciones logísticas, mantenimiento, administración, comercial, dirección…) en términos económicos a diferentes niveles de detalle.

 

Control de Gestión Comercial

El Controller genera y analiza la información relevante para la fijación de precios de venta, acciones de promoción comercial, análisis de márgenes comerciales, rentabilidades de productos y clientes, gestión del transporte o decisiones sobre la internacionalización, expansión, canales de distribución…

 

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Publicado por: Dani Granero

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