Dashboard de Indicadores de Gestión comparativo anual

By Dani Granero
In Control de Gestión
Mar 18th, 2019
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Dashboard de Indicadores de Gestión comparativo anual

Si todavía no te has atrevido a trabajar con objetivos o con un presupuesto, tal vez te convenga realizar análisis comparativo de varios años de los indicadores clave de la empresa.

Muchas empresas comparan sus resultados respecto a los obtenidos el año anterior en lugar de hacerlo respecto a un objetivo previamente predefinido.

En este caso no se utilizan los indicadores clave para medir la estrategia.

En lugar de ir hacia el “qué se quiere conseguir”, en base a decisiones tomadas sin una estrategia se va en la dirección “cómo estamos respecto al año anterior con las decisiones que se han tomado”

El desempeño se mide en función a lo que se consiguió en un periodo anterior, un sistema adecuado para pequeñas y medianas empresas que no definen objetivos, sino que se valen de la intuición y la experiencia.

La herramienta ideal para comparar resultados de indicadores año actual vs año anterior es un Dashboard o cuadro de mando que estructure la presentación de la información de forma que no quede un “pegote” sin sentido, sino que tenga una estructura lógica de acuerdo a como solemos analizar la información para la toma de decisiones.

La forma lógica de análisis es en primer lugar una visión global de lo que está ocurriendo con la forma más simplificada posible, lo primero que tiene que ver un Gerente no es el detalle de un gran número de indicadores o infinidad de informes, si fuese así el tiempo dedicado a esta revisión sería muy elevado y no es tarea del Gerente realizar este tipo de análisis.

Lo primero que tiene que ver un Gerente es el resumen de lo que está pasando, un resumen  con información agregada y un sistema de señales o alertas que le indiquen rápidamente que está yendo bien o dónde se está fallando o existe un problema.

Visualmente tiene que ser muy gráfico para que no se invierta demasiado tiempo en algo que se puede realizar de forma eficiente.

 

Analisis-detallado-indicadores-Scorecard-Plantilla-Excel

 

Si el Gerente necesita profundizar en los indicadores que funcionan adecuadamente o los que necesitan ser revisados para impulsar alguna acción correctiva, puede acceder al detalle de la información en la que podrá comparar tanto lo que ha pasado mensualmente respecto al mismo periodo del año anterior como a la información acumulada.

El mismo dashboard permite la gestión de acciones correctivas, por lo que se puede evaluar la eficacia de las acciones en el análisis comparativo.

 

Ver Cuadro Mando V2019
Ver Cuenta Resultados Analítica 2019 VS

Si necesitas más información sobre cómo conseguir, adaptar o personalizar esta herramienta de gestión, contacta conmigo dani@cashtrainers.com

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Publicado por: Dani Granero

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