¿Dedicas mucho tiempo a actualizar y mantener tus hojas y libros Excel?

By Dani Granero
In Otras Herramientas
Ene 13th, 2019
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¿Dedicas mucho tiempo a actualizar y mantener tus hojas y libros Excel?

El beneficio que puede aportar la información depende mucho del tiempo, el esfuerzo, el coste y la inversión que hay que realizar para procesarla y obtenerla de forma fiable y con la estructura y formato necesario para una toma de decisiones eficiente.

Los que trabajamos en Control de Gestión denominamos análisis coste-beneficio a si vale la pena el esfuerzo y el coste para el resultado obtenido.

Si es un aspecto fundamental del negocio y dedicas 3 horas al día a actualizarlo y mantenerlo como es el caso de este ejemplo, ver aquí ejemplo, el beneficio es mayor que el coste y por lo tanto vale la pena, a pesar de que el proceso se puede mejorar y automatizar y reducir considerablemente el coste, a pesar del beneficio si además nos ahorramos el coste, muchísimo mejor, ¿verdad?

situación-actual-ineficiencia-información-en-la-empresa-con-Excel

Es frecuente dedicar mucho tiempo al mantenimiento de un libro Excel solo porque toca hacerlo sin ningún tipo de beneficio aparente, también es frecuente el mantenimiento de información duplicada en diferentes libros y mucho, muchísimo retrabajo o duplicidad de trabajos. Trabajos similares que realizan personas de distintos departamentos. O libros que han realizado otras personas que han transferido a otros empleados sin la correspondiente formación y los empleados que utilizan ahora las herramientas dedican demasiado tiempo a su mantenimiento.

Si vamos sumando todas las ineficiencias, costes que no aportan valor a la empresa, retrabajos, duplicidades, herramientas con información poco fiable…. A lo largo del año es un buen pellizco que se va por el desagüe del presupuesto económico de la empresa, un dinero que se puede emplear en inversiones que realmente generen beneficios a la empresa.

Situación-futura-eficiencia-información-con-Excel

¿Necesitas una reorganización de tus hojas de cálculo Excel y de tus libros Excel? ¿necesitas una automatización de tus procesos y así evitar errores, duplicidades y retrabajos?

Si este es tu caso, no dudes en ponerte en contacto conmigo. dani@cashtrainers.com

Aquí tienes un ejemplo del beneficio que puedo aportar a tu empresa.

Ejemplo automatización procesos fabricación con Excel

Ver ejemplos de Herramientas Gestión Profesional con Excel

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Publicado por: Dani Granero

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