Ejemplo automatización procesos fabricación con Excel

By Dani Granero
In Fabricación y Logística
Ene 10th, 2019
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Ejemplo automatización procesos fabricación con Excel

Hace unos meses una empresa de fabricación me comentó que tenía un problema a la hora de recopilar datos de sus partes de fabricación, esos datos eran fundamentales para llevar un control, realizar análisis y para tomar decisiones.

El problema que tenía esta empresa era que dedicaba 3 horas diarias a la recopilación y mantenimiento de información de los partes de fabricación.

Esta empresa generaba más de 1.000 partes de fabricación al mes, los partes se rellenaban de forma manual en formularios impresos.

Un empleado dedicaba 3 horas diarias a rellenar 15 libros Excel con los partes de fabricación del día anterior. Y posteriormente los 15 libros estaban vinculados con el documento de control y análisis para procesar toda la información y generar los informes necesarios.

La empresa dedicaba más de 60 horas al mes de trabajo administrativo, además de que el proceso manual generaba bastantes errores a la hora de registrar los datos.

Situación-antes-mejora-y-automatización-procesos-fabricación-con-Excel

El gerente de la empresa me comentó si había alguna forma de simplificar el proceso.

Al poco tiempo le facilité un diseño de cómo quedaría el proceso con automatizaciones y empezamos a trabajar rápidamente. En el plazo de una semana el trabajo estaba finalizado.

Los empleados de fabricación rellenan los partes de fabricación en unos libros Excel, estos partes envían la información a un documento de datos, y el documento de datos envía la información al documento de análisis.

Se han eliminado los formularios impresos para los partes de fabricación, se han eliminado los 15 libros que alimentaban el documento de control y análisis, se ha reducido en un 98% los fallos de registro de datos y se han ahorrado 60 horas de trabajo al mes, lo que equivale a 720 horas anuales o más de 15.000 Euros al año.

Situación-después-de-mejora-y-automatización-procesos-fabricación-con-Excel

Al igual que lo ha hecho esta empresa, tu empresa también puede conseguirlo.

Dedica tiempo a lo que realmente importa en la empresa.

El siguiente vídeo muestra un ejemplo de un método parecido al que se desarrolló en este caso.

Si necesitas más información sobre este tipo de procesos para tu empresa no dudes en ponerte en contacto conmigo dani@cashtrainers.com

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Publicado por: Dani Granero

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