Llevar un control presupuestario en la empresa ajustando previsiones, ¿de verdad es tan importante?

By Dani Granero
In Presupuestos
Ago 30th, 2019
0 Comments
82 Views

Llevar un control presupuestario en la empresa ajustando previsiones, ¿de verdad es tan importante?

Es una pena que no tengamos recursos ilimitados para poder vivir, sin tener que preocuparnos en qué gastamos o invertimos nuestro dinero.

En una economía familiar sabemos que el dinero que entra de forma mensual por lo que podemos hacer una previsión de lo que entrará el próximo año.

En base la entrada de dinero prevista podemos tomar decisiones por partidas del dinero que podemos gastar en vivienda, alimentación, transporte, educación, ropa, ocio, ahorro e inversiones….

El presupuesto de ingresos y gastos es la situación deseada, pero la realidad puede generar desviaciones respecto a lo deseado, por lo que en base a las realidades ajustamos las previsiones para intentar alcanzar lo deseado.

Si por ejemplo un mes tenemos un gasto extraordinario no contemplado en el presupuesto, podemos ajustar la previsión reduciendo en otras partidas para no desviarnos del presupuesto.

 

 

A grandes rasgos esto es lo que suelen realizar las economías familiares, algunos lo harán los cálculos de cabeza, otros más meticulosos lo harán en papel y los más detallistas posiblemente lleven una hoja de cálculo con todos los números.

Si en una economía familiar es fundamental llevar un control presupuestario y realizar correcciones en las previsiones para no salirnos del presupuesto.

En una empresa parece obvio que se debería llevar un control de estas características, y más aun con la cantidad de factores que afectan al resultado de la empresa, pues la realidad es que muy pocas empresas llevan un sistema de control presupuestario ajustando las previsiones para evitar una desviación respecto a lo presupuestado.

Las empresas que llevan un presupuesto tan solo comparan lo real con lo presupuestado, pero no tienen en cuenta las previsiones ajustadas para los próximos meses.

Por ejemplo, reducción precios de venta, caída de la demanda debido a algún factor, incremento costes de las materias primas, incremento precio de la energía…

 

 

Posiblemente sepamos lo que va a ocurrir los próximos meses hasta finalizar el ejercicio presupuestario, pero no incluimos las previsiones en el sistema para analizar el resultado final de los meses con datos reales incluyendo además los meses con datos previstos para compararlo con el presupuesto y determinar si se va a alcanzar o no la situación deseada.

Si sabemos lo que va a pasar podemos tomar acciones para corregir las previsiones y conseguir alcanzar el presupuesto.

 

Ya te adelanto que las grandes empresas incluyen previsiones en su comparativa con el presupuesto ya que es la única forma de saber anticipadamente si vamos a alcanzar el objetivo.

Tal vez todo esto que estoy contando pueda sonar a chino y que penséis que es difícil de llevar en la empresa.

Se por experiencia que llevarlo a cabo en una herramienta de gestión no es una tarea fácil, yo mismo peleaba con viarios archivos Excel y procesos muy manuales hace casi 20 años cuando era Controller en la Planta de Recambios de la fábrica Ford en Almussafes y gestionaba el presupuesto.

Gracias a la experiencia y a la cantidad de proyectos realizados a lo largo de los años he conseguido optimizar y automatizar todo el proceso en una herramienta de gestión.

Como podéis ver en el vídeo de la siguiente herramienta de Control Presupuestario, el sistema es sencillo de aplicar para cualquier usuario.

Si tenéis alguna duda respecto al funcionamiento de este sistema contactad conmigo y lo comentamos.

 

 

 

Más información sobre Gestión, Control y Análisis de Presupuestos

 

Para más información puedes contactar conmigo a través de las siguientes vías:

Dani Granero

Correo: dani@cashtrainers.com

Tlfn / Whatsapp: 652 42 60 70

Skype: cashtrainers

 

¿Por qué tantas empresas que confían en mis servicios?

Canal de YouTube 

Publicado por: Dani Granero

Datos contacto

 

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies