Mejores Plantillas Excel para la Gestión de Empresas que utilizan los Controller

By Dani Granero
In Control Financiero y de Gestión
Sep 15th, 2019
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Mejores Plantillas Excel para la Gestión de Empresas que utilizan los Controller

Suena raro que haya todavía haya empresas que gestionan muchos aspectos con Plantilllas Excel.

Todavía Excel es uno de los software más utilizados por las empresas, aunque hayas algunas que prefieran utilizar opciones open source como Open Office, a pesar de que muchos intenten que desaparezca o muera.

A Excel no solo le queda aún mucha vida, sino que tiene más posibilidades de crecimiento.

En mi opinión hay muchas funciones, actividades o áreas que requieren herramientas flexibles y dinámicas cuya integración en sistemas más avanzados como programas de contabilidad y facturación o EPRs sería muy costos de integrar, al menos para las pymes.

Uno de los mejores ejemplos es el presupuesto de costes ¿tiene sentido integrarlo en un ERP?

En mi opinión no tiene mucho sentido, a pesar de que se pueda alimentar de información del programa de gestión o del ERP. Un presupuesto de costes dependiendo de la actividad o las necesidades de la empresa se construye de formas diferentes. Es un modelo muy difícil de estandarizar, a no ser que la empresa se conforme con una versión estándar ya elaborada, como por ejemplo esta versión de Costes de Fabricación.

Muchas de las herramientas que utiliza un Controller en el área de Control de Gestión y Financiero, al igual que los contables o los responsables de departamentos financieros son realizadas con Excel. Los Controller, contables y financieros, utilizamos Excel también porque realizamos muchos análisis, estudios, controles, valoraciones, y evaluaciones, funciones que no se podrían realizar con un programa de gestión o ERP, ya que estos sistemas están diseñados para realizar otro tipo de funciones o gestión.

 

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En realidad, un departamento administrativo requiere la combinación de información entre los sistemas de gestión y las hojas de cálculo, en este caso Excel.

Pienso que hay determinadas funciones como la gestión contable, gestión de almacén, CRM, gestión de fabricación… que no se deberían realizar con Excel. A pesar de que muchas empresas con la finalidad de ahorrar dinero en software de gestión prefieran utilizar Excel con estos fines.

Estas funciones mejor realizarlas con un ERP como ODOO, ya que está diseñado específicamente y está especializado en cubrir estas necesidades a las empresas.

¿Un CRM con Excel? Podría ser útil para un autónomo o una micro empresa, pero cuando el volumen de contactos, oportunidades y acciones comerciales es elevado lo recomendable es utilizar un software específico o lo ideal que sería integrarlo en un ERP.

 

Independientemente de la gestión que realices y las decisiones que tomes en relación al software de gestión a utilizar en mi página podrás encontrar todo tipo de Plantillas Excel para gestión de empresas. Desde 2012 diseño, elaboro y publico Plantillas Excel que suelen utilizar los Controller, Contables y Financieros, muchas son Plantillas Excel gratuitas y otras son premium o de pago, otras son modelos que requieren personalización o adaptación según las necesidades de las empresas.

Las áreas habituales sobre las que diseño y elaboro Plantillas Excel son, el área de costes, presupuestos, cuenta de resultados, proyectos, cuadros de mando, comercial y ventas, fabricación y logística y recursos humanos. Además, ofrezco la posibilidad que puedas aprender elaborar tus propias Plantillas Excel en el área de formación online.

 

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Publicado por: Dani Granero

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