ODOO DEMO. Prueba el mejor ERP Open source

By Dani Granero
In ERP ODOO
Oct 1st, 2019
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ODOO DEMO. Prueba el mejor ERP Open source

Hay cierto tipo de productos que no es necesario probarlos, ya los conoces, los probaste en su día porque su precio de venta era muy bajo, así que el riesgo de que no te guste y no vuelvas a comprarlo es reducido. Hay productos que es imprescindible probarlos antes de comprarlos como el caso de la ropa o el calzado, ya se sabe que no es lo mismo verlo expuesto o en un maniquí que verlo puesto en uno mismo. Cada vez se vende más ropa y calzado por internet, pero las empresas facilitan el proceso de devolución.

 

¿Pero que ocurre con el software empresarial?

 

Si vas a invertir una importante cantidad de dinero y se va a convertir en una herramienta clave para el funcionamiento de tu empresa, que menos que probarlo antes. Pero no solo es recomendable probarlo sino también informarse todo lo que se pueda sobre el programa de gestión.

Muchas veces el cliente da por hecho de que el programa es capaz de hacerlo todo, que el empleado solo tiene que mirar en la pantalla y como una lampara mágica que concede deseos el programa de gestión los cumple. Qué gran error.

Hace unos meses me ofrecieron distribuir un software de recursos humanos, me facilitaron un catálogo con las propiedades y bondades del sistema, parece que hace de todo, es una pasada de programa, busqué más información al respecto, en primer lugar me llamó la atención que en el nombre del programa estuviese la palabra “Open”, esto ya empezó a oler mal, un software que se denomine open hace referencia a código abierto u open source, un sistema a través de la cual el usuario puede hacer un libre uso del software sin tener que pagar licencias. Este software por supuesto no era open source, se paga por usuario mensualmente. Busqué vídeos sobre el funcionamiento del software y no encontré nada, y eso que actualmente hay vídeos absolutamente de todo. Pero lo que más me llamó la atención fue solicitar al propietario una DEMO para probar el funcionamiento básico y así conocer el producto más a fondo, su respuesta era que no tenían una DEMO y que si se la solicitaba yo no era el perfil de distribuidor que buscaban.  Esto si que olía bastante mal. Imagino que deben tener algún tipo de estrategia comercial para convencer a los clientes a comprar un producto de esa relevancia sin antes probarlo.  ¿Podría yo distribuir un producto de estas características sin conocerlo ni haberlo probado? ¿Cómo dar a conocer el producto sin saber lo más básico sobre el mimo?

 

Por fortuna hay empresas más serias en la que puedes probar el software antes de comprarlo. Pero cuidado, tal vez lo que pruebes no es lo que exactamente necesitas. Te comento, el ERP ODOO es software de gestión empresarial de código abierto u open source. Dispone de una versión completamente abierta la community y otra versión que también es abierta pero que hay que pagar una licencia por usuario al mes que es Enterprise.

ODOO ofrece un sistema base o estándar gratuito, el CORE, que cualquier persona puede descargar, configurarlo y usarlo libremente. Bueno, cualquier persona con las capacidades técnicas necesarias para instalarlo en servidor con sistema operativo Linux. ODOO es un sistema diseñado para poder utilizarse en empresas de cualquier país en todo el mundo.

Obviamente no funcionan ni trabajan igual las empresas americanas que las españolas. Pueden tener algunos aspectos o funcionalidades comunes, pero otras son particulares de cada país, sobre todo en relación con aspectos contables y fiscales. Incluso a ciertos procesos de trabajo.

Por esta razón cada país suele tener su propia comunidad de desarrolladores y empresas que adaptan el ERP a las particularidades del país.

En España la comunidad de ODOO es de las más activas y participativas a nivel mundial, desarrollando módulos adaptados a las normas contables y fiscales del PGC. Gracias a ellos ODOO ha crecido enormemente en todo el territorio nacional.

Todos los módulos de la localización española son gratuitos, al igual que los módulos que puedas necesitar para mejorar y adaptar el funcionamiento del ERP según tus necesidades. Pero cada vez hay más módulos de pago, en parte es comprensible y merecido pagar por el trabajo que realiza un desarrollador, ya que ha invertido tiempo y esfuerzo, y esto debe recompensarse económicamente.

Si no eres desarrollador capaz de realizar tus propios módulos, tendrás que gastar dinero en subcontratar o comprar módulos fiables (no todos los que se venden funcionan bien y el servicio de soporte es escaso o bastante malo)

 

Aquí podrás encontrar la mayoría de los módulos disponibles para ODOO, podrás filtrar por versiones, por áreas y si son gratuitos o de pago.  https://www.odoo.com/apps

Ya te adelanto que todo está en inglés, que muchos módulos no tienen mucha información sobre su funcionamiento (ni en el título, ni en la descripción) y hay más de 5.000 módulos disponibles. Por lo que, si no tienes experiencia o práctica a la hora de buscar un módulo, la tarea puede resultar “desesperante”

También podrás encontrar módulos en el github de la OCA (Odoo Community Association) La información y descripción sobre los módulos está mucho más trabajada que en las apps.

 

odoo demo

 

Probar la DEMO ERP ODOO

 

Hay empresas consultoras que crean su propia DEMO para proporcionarla a sus clientes.

Yo te dejo aquí la DEMO oficial de ODOO. La DEMO está en inglés, corresponde a la versión Enterprise, la cual no difiere demasiado de la versión Community. La versión Enterprise es más responsive que la Community, diseñada para ser más accesible desde dispositivos móviles.

En esta DEMO no están incluidos los módulos de la localización española para el área de facturación y contabilidad.

Pero al menos te puedes hacer una idea de cómo es el funcionamiento del CORE de ODOO.

Mi recomendación es que lo explores y pruebes todo lo que puedas, y te informes a fondo sobre qué puede y no puede hacer el ERP ODOO. No des por hecho que lo puede hacer todo.

 

Acceso a DEMO ERP ODOO

 

Para acceder a la DEMO necesitarás un nombre de usuario y contraseña que te facilito aquí mismo:

Usuario: admin

Contraseña: admin

 

¿Qué funcionalidades te vas a encontrar en la DEMO del ERP ODOO?

 

  • “Discuss” para creación de grupos de debate y conversación interna entre empleados
  • “Canlendar” un acceso directo a la funcionalidad calendario que está relacionada con distintas áreas de ERP
  • “Notes” una funcionalidad para el registro de notas
  • “Contacts” aquí empieza lo bueno, ODOO utiliza los contactos para prácticamente todo. Como ya he comentado en otros artículos un contacto puede ser desde un potencial cliente, una empresa (cliente o proveedor), el contacto de una empresa o incluso un empleado.
  • “CRM” clásico embudo de ventas para gestionar clientes potenciales, oportunidades de negocio, acciones comerciales…
  • “Sales” presupuestos comerciales y pedidos de venta, gestión clientes, tarifas de venta…
  • “Subscriptions” Gestión y control de pedidos con suscripciones a facturar
  • “Website” creación de web externa, ecommerce, CMS, plataforma B2B…
  • “Documents” Gestión de documentos adjuntos
  •  “Point of Sales” en español “TPV” terminal punto de venta, ideal si tienes un comercio físico para gestionar pedidos, cobros, facturas..
  • “Helpdesk” Gestión y administración de tickets de incidencias
  • “Puchase” Presupuestos y pedidos de compra, gestión proveedores, tarifas proveedor…
  • “Inventory” en español “SGA” Sistema gestión almacén
  • “Manufacturing” área de fabricación, lista de componentes, órdenes de fabricación, movimientos stock..
  • “Accouting” facturación, contabilidad, gestión cobros y pagos…
  • “Payroll” área de nóminas, pero mejor no hacer caso a esta funcionalidad ya que no está adaptada al cálculo de nóminas según el sistema español.
  • “Project” Gestión de proyectos, tareas…
  • “Timesheets” registro de horas trabajadas asignadas a tareas y proyectos
  • “Email marketing” Envío automático de campañas Newsletters o comunicados a contactos
  • “Events” gestión de eventos, publicación, registros, asistentes…
  • “Surveys” confección y gestión de encuestas
  • “Employees” Datos de empleados y gestión del área de recursos humanos
  • “Recruitment” Acceso directo al proceso de selección de personal
  • “Leaves” Acceso directo a la gestión de ausencias relacionadas con el área de recursos humanos
  • “Expenses” control y gestión de gastos de empleados

 

Más información sobre ERP ODOO

 

Si necesitas más información sobre una implantación o formación no dudes en contactar conmigo. dani@cashtrainers.com

 

Visita todos los vídeos publicados en mi Canal de YouTube 

 

Publicado por: Dani Granero

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