ERP ODOO para empresas de logística internacional y comercio exterior

By Dani Granero
In ERP ODOO
Mar 16th, 2019
0 Comments
215 Views

ERP ODOO para empresas de logística internacional y comercio exterior

Casi todos los sectores requieren un tratamiento específico para su gestión. Uno de los sectores que más provecho saca al ERP es el sector de logística internacional y comercio exterior debido a la gran cantidad de información que maneja, a los controles que requiere y al tipo de decisiones que tiene que tomar.

 

Debido a la actividad de comercio exterior de la empresa se genera y se requiere un control minucioso de la documentación generada y recibida, documentación que tiene que ser fácilmente accesible para poder enviar de forma electrónica a los solicitantes. Documentos de confirmación, albaranes de venta depósito fiscal, CMR, EMCS, DUA, Modelo 380…. Son algunos ejemplos del tipo de documentación que se tienen que relacionar a los pedidos de venta y/o compra, documentos relacionados con la posición fiscal y las operaciones que generan.

Estos documentos gracias a la función de gestión documental de ODOO se pueden clasificar fácilmente y se pueden descargar en su formato original en una carpeta con el número de pedido, de esta forma podemos seleccionar todos los documentos de un cliente y descargarlos en una carpeta comprimida para su envío electrónico.

¿Dónde mejor que encontrar los documentos que en los pedidos que los originaron? De esta forma no es necesario un programa de gestión documental adicional, ni ningún conector, la integración de la gestión documental con las operaciones en ODOO es total.

La función de Gestión Documental de Odoo es similar a guardar documentos en Dropbox o Google Drive pero relacionando los documentos con sus operaciones para localizarlos fácilmente.

 

gestión-documental-empresas-logística-internacional

 

documentos-adjuntos-empresas-logística-internacional

 

La mejor forma de gestionar las operaciones de comercio exterior es centralizándolas en los pedidos de venta.

Desde el pedido de venta se puede generar el pedido de compra relacionado y al mismo tiempo se puede ver y acceder directamente al pedido de compra generado.

En el pedido de venta se puede incluir toda la información que se requiera como por ejemplo el Nº de contenedor, Peso Neto, Peso Bruto, Nº Cajas, Nº Pallets… Además de datos básicos como la dirección de facturación, la dirección de entrega, el consignatario, el tipo de transporte y poder elegir las fechas de entrega, fechas de recogida, la tarifa a aplicar, así como los incoterm, el puerto de destino, el medio de transporte…

 

compras-relacionadas-en-pedidos-venta-ERP-ODOO

 

Desde el pedido de ventas se generan las órdenes de entrega, a través de las cuales se pueden imprimir documentos como el albarán de entrega, la orden de carga o el packing list.

Los envíos a los clientes se pueden realizar desde un mismo almacén, desde varios almacenes para un mismo pedido o directamente desde el proveedor al cliente final sin pasar por ningún almacén (drop shipping)

Desde pedido de ventas de puede crear directamente una cuenta analítica de forma automática que se puede utilizar posteriormente para asignar costes de almacén o de transporte relacionados con las operaciones.

Se pueden  registrar anticipos de cobros en los pedidos de venta y anticipos de pago en los pedidos de compra para su control. Y el procedimiento contable dependerá de la forma de trabajar de cada empresa.

 

 

En los pedidos de venta se puede controlar la rentabilidad del mismo, pero lo realmente fantástico en la definición de tarifas de venta variables basadas en la actualización de los costes de compra de los proveedores que se pueden importar de forma masiva mediante ficheros Excel.

Y para simplificar la gestión en la ficha del cliente se define la posición fiscal que lleva asociada los impuestos, los documentos requeridos (CMR, EMCS, DUA…) y las operaciones relacionadas (intracomunitaria, depósito fiscal, régimen general….)  y al mismo tiempo la clave de la operación para generar el modelo 340 y 349

En Odoo se lleva un control minucioso del stock disponible y virtual en cada almacén y ubicación.

Todas las operaciones llevan sus informes estándar así como la posibilidad de generar informes específicos y personalizados.

Odoo se adapta fantásticamente a las necesidades operativas y de gestión de las empresas de logística internacional y comercio exterior.

 

Más información sobre ERP ODOO

 

Si necesitas más información sobre una implantación o formación no dudes en contactar conmigo. dani@cashtrainers.com

 

Más vídeos en mi canal de YouTube 

Publicado por: Dani Granero

Datos contacto

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies