Partes Producción, trabajo, procesos o calidad Automatizados para órdenes larga duración con Excel

By Dani Granero
In Control de Gestión
Ago 1st, 2019
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Partes Producción, trabajo, procesos o calidad Automatizados para órdenes larga duración con Excel

En anteriores artículos y vídeos he mostrado cómo se puede utilizar Excel para registrar partes de producción, partes de trabajo, partes de tiempos, partes de procesos, partes de calidad… a modo de formulario y que acumule la información en otro archivo para realizar informes de análisis, control o toma de decisiones.

 

Aquí os dejo artículos y vídeos anteriores

Ejemplo automatización procesos fabricación con Excel

¿Te gustaría registrar tus partes de trabajo o fabricación en sistema automatizado con Excel?

Mentoring Excel Sistema Partes Producción o Trabajo automatizados

 

En este vídeo de ejemplo os muestro otra forma de generar los partes de producción y registrar los datos, es un sistema de un proyecto que estoy realizando para un cliente de más de 150 empleados con más de 30 máquinas.

Este modelo se basa en la situación de que una orden de producción puede tardar varios días en cerrarse, y puede haber varias órdenes abiertas al mismo tiempo, por lo que no sería viable utilizar un único archivo para varias órdenes de fabricación.

El sistema propuesto es utilizar el archivo base para generar copias de archivos a través de un botón en el que el nombre del archivo incluya el número de orden registrado en el archivo base. De esta forma podemos abrir las órdenes que necesitemos, registrar los datos cuando sea necesario y procesar los datos una vez estén completados.

El procedimiento para procesar los datos es el siguiente, la información registrada en la orden se envía a un archivo que acumula los datos de todas las órdenes procesadas, este archivo se puede utilizar como almacén de datos para suministrar información a otro archivo de control de información o directamente se pueden generar informes de análisis, control o toma de decisiones en el propio archivo.

Al mismo tiempo se genera una copia de seguridad de la orden procesada en una carpeta destinada para tal fin y el archivo de la orden procesada se elimina. De esta forma los datos se han enviado al archivo de informes, hay una copia de seguridad por si se necesita recuperar para realizar correcciones y al eliminarse solo quedarán los archivos de partes de producción de órdenes abiertas.

 

Si el procedimiento os puede parecer lioso o complejo lo mejor es que veáis el siguiente vídeo en el que muestro todo el proceso.

Como podéis ver con Excel se pueden realizar diferentes tipos de procesos automatizados de registros de partes de producción, trabajo, procesos, calidad… Estos proyectos los adapto según las necesidades de cada empresa.

 

Para más información puedes contactar conmigo a través de las siguientes vías:

Dani Granero

Correo: dani@cashtrainers.com

Tlfn / Whatsapp: 652 42 60 70

Skype: cashtrainers

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