Mejores Plantillas Excel para hacer un Presupuesto Familiar

Mejores Plantillas Excel para hacer un Presupuesto Familiar.

A la hora de hacer un presupuesto de ingresos y gastos de una familia una de las mejores opciones es realizar una sencilla hoja de cálculo, personalmente prefiero Excel.

Simplemente porque llevo utilizando el programa de Microsoft Office de forma profesional durante más de 20 años. Hay usuarios que son partidarios de utilizar un software open source como OpenOffice, pero desconozco su funcionamiento, así que voy a lo que conozco.

El modelo más básico para realizar un presupuesto de ingresos y gastos familiar y controlar las variaciones respecto a los ingresos y gastos reales es crear una hoja para cada mes. En la parte superior indicamos el saldo inicial que tenemos disponible en el banco y en efectivo (en el caso de que dispongas de mucho efectivo)

Posteriormente detallamos todos las entradas de dinero que prevé generar la familia en la columna presupuesto, la columna siguiente será la de los ingresos reales y a continuación la de las variaciones.

Y esto mismo se realizará a continuación para los gastos.

Finalmente podemos añadir una fila que calcule el saldo final del mes. El saldo final = saldo inicial + total ingresos – total gastos

El saldo final de un mes corresponderá al saldo inicial del mes siguiente, así hasta la hoja del último mes.

Por último, puedes crear un resumen en otra hoja que acumule los totales de todos los meses.

Pero como imaginareis hay muchas formas de gestionar el presupuesto y el registro de una economía familiar.

Si buscas en internet encontrarás cientos de plantillas sobre cómo hacer un presupuesto familiar en Excel.

También hay páginas web que puedes conectar con tu banco y gestionar de forma sencilla tus ingresos y gastos. Todo automatizado, muy bonito y con una gestión inteligente pero personalmente soy un poco celoso de mis finanzas personales y prefiero gestionarlas yo mismo antes que una empresa disponga de mis datos para posteriormente ofrecerme publicidad personalizada, eso ya lo hace muy bien Google y Facebook entre otras, pero al menos no ven (que yo sepa) en qué me gasto el dinero.

Si también prefieres al igual que yo gestionar tus finanzas personales en un PC con una plantilla Excel.

 

Aquí te dejo una recopilación de plantillas gratuitas para gestionar tu economía familiar.

 

Presupuesto Familiar por meses con total anual

 

Presupuesto Familiar por meses con total anual

 

Plantilla realizada por Microsoft Excel

Esta plantilla utiliza una única hoja en el libro para registrar el tota mensual de los ingresos y gastos de forma detallada, en las columnas finales hay un Total del año y unos gráficos de tendencia muy chulos. En teoría esta hoja sirve para realizar un presupuesto, así que si quieres registrar los datos reales deberías realizar una copia de la misma hoja y añadir una columna que calcule las diferencias.

Descarga aquí el archivo

 

Presupuesto Familiar mensual

 

Presupuesto Familiar mensual

 

Plantilla realizada por Microsoft Excel

Esta plantilla se presenta en una única hoja lo que se supone que solo sirve para un mes, así que si necesitas más meses tendrás que realizar copias de la misma hoja o del mismo libro.

En esta hoja los conceptos de gastos se agrupan por categorías habiendo una columna para el presupuesto, otra para los datos reales y otra para la diferencia entre el real y el presupuesto.

Los saldos simplemente los calcula como la diferencia entre ingresos y gastos

Descarga aquí el archivo

 

Gastos domésticos mensuales

 

gastos domésticos mensuales

 

Plantilla realizada por Microsoft Excel

Este libro es visualmente muy atractivo con una buena estructura y alertas de semáforo en las diferencias entre los reales y el presupuesto.

Hay una hoja de “Gastos mensuales” que agrupa los conceptos por categorías, habiendo columnas para el presupuesto, los datos reales y las diferencias.

El funcionamiento de la hoja “Ingresos mensuales” es exactamente igual que la de gastos mensuales.

Luego hay una hoja de previsión de gastos mensuales y otra de ingresos mensuales que toma los datos de los totales de las categorías de la hoja Gastos mensuales datos presupuestados e ingresos mensuales datos presupuestados.

Estas hojas de previsiones están preparadas para que acumule la información mes a mes, pero para poder completarla tendrás que realizar mucho trabajo manual vinculando celdas.

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Presupuesto familiar sencillo con hoja resumen de totales y gráfico de control

 

presupuesto familiar sencillo

 

Plantilla realizada por Microsoft Excel

Libro para el control de las finanzas personales muy básico pero a la vez muy eficiente para los que no requieran complicaciones.

El libro consta de 3 hojas, una para el registro de ingresos, otra para el registro de gastos y una hoja resumen con los totales y un gráfico de relleno.

Además se muestra una barra de porcentaje del total de gasto sobre el total ingresado. Muy interesante a efectos de control.

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Presupuesto familiar sencillo incluyendo desviaciones sobre reales

 

presupuesto familiar sencillo con desviaciones

 

Plantilla realizada por Microsoft Excel

Otro libro sencillo similar al anterior pero con la diferencia de incorporar la columna de presupuesto, la de real y la de variaciones.

Incorpora alertas de semáforo en las desviaciones y la hoja de resumen además de incluir un gráfico añade el concepto efectivo que es la diferencia ente el total de ingresos y gastos.

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Presupuesto Ingresos y Gastos Personales

 

Presupuesto ingresos y gastos personales

 

Plantilla realizada por www.planillaexcel.com

Plantilla elaborada a través de tablas, agrupando por categorías, diferenciando ingresos y gastos y con columnas para datos presupuestados, datos reales y variaciones. Las variaciones tienen alertas.

En la cabecera de la hoja se dispone de un resumen de los ingresos y gastos Planeados Vs. Reales

Descarga aquí el archivo

 

Aquí os dejo mis aportaciones personales sobre el área de las finanzas familiares.

 

Vídeo tutorial para construir tu propia plantilla Excel de Economía Doméstica.

 

Antigua plantilla del año 2018 pero que te puede servir como base para retocarla y adaptarla al año que quieras.

Descarga aquí el archivo Economía Doméstica Excel 2018

 

Interesante vídeo de Borja Vilaseca recomendando la utilización de libros Excel para llevar un control de las finanzas personales


Plantillas Premium para gestionar el presupuesto y la economía doméstica, plantilla que se puede utilizar para toda la vida simplemente cambiando una fecha.

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Budget Personal Finance English Version: Personal Finance Free Excel Template

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