Plantillas Excel Registro e informes horas asistencias empleados V2019 M1

By Dani Granero
In Control de Gestión
May 11th, 2019
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Plantillas Excel Registro e informes horas asistencias empleados V2019 M1

A partir del 12 de mayo de 2019 todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral diaria que realizan sus trabajadores.  En el caso de no hacerlo, las empresas se enfrentan a sanciones de 626 a 6.250 euros por parte de la Inspección de Trabajo.

El registro se puede realizar mediante el tradicional sistema de ficha o vía apunte manual, hojas de cálculo, identificación dactilar u ocular o con soluciones telemáticas, a través del ordenador o el móvil.

 

Si tu empresa es pequeña y no quieres realizar una fuerte inversión en un gran sistema de fichaje siempre puedes optar por un sistema sencillo y más económico para el registro y los informes de las horas de asistencia de los empleados.

El siguiente sistema está realizado con Excel y consta de 2 archivos y una carpeta para las copias de los registros.

El archivo para anotar las horas de asistencia y las ausencias se denomina “Registro Horas Asistencia” y el archivo que recibe la información del registro se denomina “Informes Horas Asistencia”

Como podrás ver en las imágenes de ejemplo y en el dossier, en el registro de horas cada empleado tiene su formulario a través del cual se registran las horas de entrada y salida pero también las horas de ausencia tanto justificada como no justificada. Cada empleado tiene definidas unas horas por contrato de su jornada laboral, por lo tanto si las horas de asistencia y las horas de ausencia justificada superan las horas de contrato automáticamente se calculan las horas extra.

Una vez registradas todas las horas de los empleados, a través de un botón se realizan los siguientes pasos:

  • Procesar la información de todos los empleados
  • Enviar los datos procesados al archivo “Informes Horas Asistencia”
  • Generar una copia del archivo de registro con el día, mes y año y en la carpeta “Copias Registros”
  • Borrar los datos del actual Registro para poder introducir datos de la nueva jornada

 

La información se va acumulando en el archivo Informes, el cual tiene un control de las jornadas recibidas, dispone de botones para el borrado de datos (ejecución mediante contraseña) y dispone de los siguientes informes estándar:

  • Horas Asistencia por empleado y meses
  • Horas Normales por empleado y meses
  • Horas Extra por empleado y meses
  • Horas No Justificadas por empleado y meses

 

En las siguientes imágenes se puede ver el flujo de trabajo y el procedimiento de este sistema, también te puedes descargar el dossier para analizar con más detenimiento si este sistema puede encajar en tu empresa y ver un vídeo de ejemplo sobre el funcionamiento del sistema.

 

plantillas-excel-para-el-registro-diario-de-la-jornada-laboral-de-los-empleados

 

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formulario-registro-horas-por-empleado-plantilla-excel

 

procedimiento-registro-fecha-jornada-laboral-plantilla-excel

 

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procedimiento-proceso-y-envío-datos-a-informes-registro-jornada-laboral-empleados-excel

 

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archivo-informes-recibe-datos-de-registro-horas-asistencia-empleados-excel

 

copia-seguridad-archivos-horas-jornada-laboral-procesados-excel

 

control-datos-recibidos-horas-asistencia-jornada-laboral-excel

 

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ejemplo-informe-horas-totales-trabajadas-empleado-y-meses-excel

 

ejemplo-informe-horas-extra-empleados-y-meses-control-jornada-laboral-excel

Vídeo sobre el funcionamiento de la aplicación

Descarga aquí el Dossier de la herramienta de gestión

Más vídeos en mi canal de YouTube 

Publicado por: Dani Granero

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