Plantillas Excel simulación cálculo costes y rentabilidad servicios

By Dani Granero
In Costes
Jun 27th, 2019
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Plantillas Excel simulación cálculo costes y rentabilidad servicios

Plantillas Excel versiones M3 y M4

Las siguientes plantillas son adaptaciones realizadas a una empresa de servicios que tiene como objetivo calcular costes detallados para un plazo determinado de tiempo del trabajo que van a realizar sus empleados, estimando de esta forma los precios de venta, los ingresos y el margen bruto deseado, y así asegurándose y anticipándose a los resultados del servicio a la hora de realizar una oferta comercial.

¿Te imaginas sabes el resultado que vas a obtener antes de realizar la oferta comercial? No estoy hablando de vender un producto por 100 cuyo coste de adquisición ha sido de 50.

Me refiero a un servicio en el que pueden participar 20 empleados con horarios distintos, con costes diferentes dependiendo del empleado, de la categoría profesional y del horario que va a trabajar.

El coste total del servicio dependerá de muchos factores, y se complica más todavía si el servicio es a largo plazo (por ejemplo 1 año) en el que el coste puede influir si hay días festivos.

Con el modelo de simulación rentabilidad servicios M3 el coste se calcula a nivel de empleado. Además se pueden planificar días de vacaciones cuando el proyecto es a largo plazo y se pueden controlar las horas semanales que trabajará cada empleado.

 

En el siguiente vídeo se explica el funcionamiento de esta herramienta de simulación tan completa.

 

En el modelo de simulación de rentabilidad de servicios M4 cambia un poco la forma de calcular los costes, en este modelo no se calculan en base a los empleados sino en función de la categoría de trabajo. La simulación ya no se hace individualmente por empleado, se realiza por categoría asignando el número de empleados para esa categoría.

Imagina que tienes que prestar un servicio a un concierto o un partido de fútbol, imagina que en cada servicio tienes que ofrecer 20 empleados de la categoría 1 y 5 empleados de la categoría 2, y cada empleado tiene el mismo coste dependiendo de la categoría. Si necesitas detallas individualmente el coste de cada empleado necesitarías el modelo M3, pero si el coste es el mismo por categoría es mejor el modelo M4.

 

En este vídeo se explica el funcionamiento del modelo de simulación de rentabilidad de servicios M4.

Estos modelos son ideales para empresas del sector de la seguridad, pero pueden ser aplicables a cualquier empresa que ofrezca servicios.

 

Plantilla Excel versiones M1 y M2

Imagina que necesitas determinar los costes de un servicio cuando tus empleados pueden trabajar distintas horas y distintos días de la semana y que en función de el tipo de horario, por ejemplo diurno laboral, nocturno laboral, diurno festivo (incl. Fines de semana), nocturno festivo (incl. Fines de semana) el empleado tenga un coste diferente, además de que el coste dependa de la categoría profesional que tenga.

Imagina que tengas que realizar una simulación a un año o 2 años vista.

El cálculo de costes del servicio puede ser una locura y determinar el margen del servicio en función de los precios fijados puede ser un verdadero galimatías que te puede llevar a tomar decisiones erróneas.

Para asegurarte de que no vas a perder dinero con un servicio con características complejas te invito a que veas el vídeo que publico más abajo.

 

Plantilla-Excel-simulación-rentabilidad-servicios

costes-empleados-por-categoría-y-horario-plantilla-excel

 

panel-simulación-rentabilidad-servicios-plantilla-excel

 

listado-simulaciones-rentabilidad-servicios-plantilla-excel

 

simulación-horas-empleado-plantilla-excel

 

simulación-rentabilidad-por-empleado-plantilla-excel

º

Vídeo versión ampliada Simulador Rentabilidad Servicios M2

 

Si tienes alguna duda o necesitas una adaptación sobre estos modelos ponte en contacto conmigo.

 

Más información sobre Cálculo, Control y Análisis de Costes y Rentabilidades

 

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