Sistema de costes dinámico para analizar la rentabilidad de proyectos y clientes con ERP ODOO

By Dani Granero
In ERP ODOO
Mar 17th, 2019
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Sistema de costes dinámico para analizar la rentabilidad de proyectos y clientes con ERP ODOO

Pensando en el título podríamos haberlo denominado “Informe dinámico” pero sería simplificar en gran medida todo un sistema y una metodología de gestión.

Como vemos en la imagen el “Informe dinámico para analizar la rentabilidad de proyectos y clientes” (también se puede realizar para productos comerciales y fabricados) es solo la punta del iceberg, es lo que el gerente o los responsables de departamento ven para controlar y analizar los resultados y los procesos de la empresa.

 

 

¿Por qué es un informe dinámico? Porque se analiza la información desde la más resumida y agregada hasta la más detallada, se analiza la información en distintos niveles para diferentes periodos de tiempo y con las funciones que la empresa necesita.

Por ejemplo el informe podría tener esta estructura.

 

 

 

 

Para llegar a construir este informe dinámico hay toda una metodología detrás que determinarán el éxito del sistema.

Algunas de las tareas que hay que realizar para diseñar e implementar el sistema de costes son las siguientes aunque pueden variar dependiendo de la empresa y su forma de trabajar.

 

Definición objetivos de costes y rentabilidades. Una de las tareas más importantes es saber antes de empezar el qué se persigue, que se necesita saber, qué queremos analizar y cómo queremos analizarlo y controlarlo. Por ejemplo.

¿Queremos utilizar la información para mejorar internamente? ¿La queremos utilizar para saber dónde se está fallando? ¿la queremos utilizar para fijar precios de venta más competitivos? ¿Para fijar presupuestos a los diferentes departamentos, por ejemplo un objetivo de horas por proyecto?

 

Análisis de procesos. Una vez sabemos lo que la empresa necesita conseguir, tenemos que ver cómo la empresa trabaja en la actualidad, qué información maneja y qué es necesario cambiar para poder conseguir los objetivos planteados.

En esta fase se determina quienes son los usuarios de los procesos, tanto los que alimentan o van a alimentar el sistema como los que lo van a supervisar o los que lo van a utilizar para aprovechar todo su potencial.

Esta fase también es de gran utilidad para detectar posibles mejoras en el proceso actual.

 

Adaptación del sistema de costes a los procesos de la empresa. Es muy raro que dos empresas tengan un sistema de costes igual. En los sistemas de costes intervienen todas las áreas de la empresa, utiliza casi toda la información tanto contable como operativa de la empresa, se tiene que amoldar a los procesos y a la forma de trabajar de cada empresa, se adapta a las necesidades de análisis y toma de decisiones de la empresa, es decir en los sistemas de costes intervienen tantas variables que hacen que los sistemas sean únicos y exclusivos de las características de cada empresa.

Las empresas tienen centros de costes o centros de responsabilidad diferentes, tienen diferentes cuentas analíticas, tienen diferentes departamentos, algunas no reparten los costes indirectos, otras reparten los indirectos, las claves de reparto de los indirectos varían según la actividad o las necesidades de la empresa. Algunas empresas quieren ir más a allá y gestionar los costes de las actividades para identificar y mejorar las que generan valora añadido y reducir y eliminar las que no lo generan.

 

Adaptación del sistema al análisis y a la toma de decisiones de la empresa. Cómo la empresa quiere analizar la información y gestionar su toma de decisiones.

¿Queremos saber el margen bruto? ¿Queremos distinguir entre costes directos o indirectos? ¿Queremos distinguir entre costes del personal y materiales?

 

El sistema de costes va más allá que un simple informe, es una metodología y un sistema de gestión con el que explotarás todo el potencial del ERP para ayudar a las empresas a ser más competitivas.

 

Nuevas versiones Gestión rentabilidad Proyectos V2019

 

Ver también sistema full costing para proyectos con Excel

 

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