Anticipos de Cobros o Pagos en ERP ODOO

Anticipos de Cobros o Pagos en ERP ODOO

En el ERP ODOO se puede realizar un mismo proceso de formas distintas, si entiendes el funcionamiento del flujo de trabajo, las relaciones y las integraciones puedes llegar a la misma solución que otro usuario realizando otro procedimiento.

Independientemente del flujo de trabajo que utilices lo importante es controlar la trazabilidad del proceso.

En el siguiente vídeo muestro un método para registrar y controlar anticipos de cobros o pagos en ODOO.

Este proceso se basa en controlar la información desde el pedido.

Si tu empresa no trabaja con pedidos, si por ejemplo trabaja por proyectos o directamente realiza facturas, tan solo tendrás que cambiar la información de control en el documento de cobro o de pago.

Como verás en el vídeo, el proceso de registrar un anticipo es muy simple ya que consiste en generar un documento de cobro o de pago, y en la información de control asignarle el número de pedido, este documento de cobro o de pago ya genera el asiento contable.

Una vez se genere la factura desde el pedido, al tener el cliente un anticipo de cobro o el proveedor un anticipo de pago, la información del saldo a favor del cliente o a favor de tu empresa sobre la del proveedor se mostrará en la factura para que puedas conciliarla y descontar sobre el saldo de la misma el anticipo de cobro o el de pago según corresponda.

Esto es lo mismo que realizar un asiento manual de cobro contra la empresa cliente o de pago contra el proveedor. Pero dependiendo de la información de control que asignemos, posteriormente la podremos identificar en la factura para su conciliación.

Todo este tipo de procesos pasa por lo apuntes de los asientos contables, por lo que independientemente del procedimiento que utilices el control lo podrás llevar desde los apuntes y por lo tanto desde el libro diario y el mayor.

Si no reflejas correctamente la información de control, una vez pase el tiempo tal vez no te acuerdes de a qué concepto correspondía el anticipo y esto puede generar pérdida de tiempo administrativo e incluso problemas con el cliente o el proveedor.

El vídeo es muy antiguo y no tiene sonido, pero creo que se entiende bien el proceso de registro y control de anticipos de cobros o pagos.

 

Más información sobre ERP ODOO

 

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