Asesoramiento y formación Gestión ERP ODOO

Asesoramiento y formación Gestión ERP ODOO

Cuando analizo una empresa que ha implantado el ERP ODOO lo que me suelo encontrar es confusión, falta de control, desconocimiento en la trazabilidad del flujo de procesos y desaprovechamiento del potencial del ERP.

 

Esto no significa que la implantación haya sido un fracaso o que el ERP no esté cumpliendo las expectativas.

 

La implantación que realiza la empresa consultora está basada en los requerimientos de la empresa.

En muchos casos las implantaciones se realizan por fases para ir acostumbrando a los usuarios al uso del ERP.

Lo que ocurre es que el buen funcionamiento del ERP no depende al 100% de la consultora encargada de la implantación, gran parte de la responsabilidad del aprovechamiento y de un buen uso del ERP depende de la propia empresa y de los usuarios.

 

No es responsabilidad de la empresa consultora definir los procedimientos que tienen que seguir los usuarios o la definición de los roles de cada usuario.

 

Tampoco es responsable de la información facilitada por la empresa o cómo los usuarios alimentan de información el ERP.

 

Tutoriales y Consejos ERP ODOO

 

Muchas veces tal vez por desconocimiento, por falta de comunicación con la empresa consultora o porque la formación no ha sido adaptada a los flujos de procesos de la empresa, el usuario realiza prácticas que pueden desvirtuar el control de la información.

 

Un ERP sin control es un caos de información, a la hora de aprovecharla para planificar, analizar y tomar decisiones es un verdadero rompecabezas que hace que el sistema no sea todo lo eficiente que debería ser.

 

El ERP está diseñado para evitar que los usuarios cometan errores, por eso existen etapas previas a la confirmación o validación de un documento.  Aun así, los errores son frecuentes por lo que no se puede culpar al ERP de estos.

 

Un ERP bien diseñado con unos procedimientos establecidos según los roles de los usuarios y con los puntos de control necesarios, no debería tener ningún problema en cuanto a la validez de los datos y el aprovechamiento de la información registrada.

 

Si la información de origen es correcta y los controles efectivos, la empresa puede sacar un gran partido a toda la información centralizada. El sueño de todo Controller o Director Financiero.

De esta forma se puede proporcionar a los gestores y decisores aquella información que necesitan para llevar la empresa a un nivel superior.

 

Si tu empresa anda perdida con el funcionamiento de gestión del ERP ODOO, si no comprendes el flujo de trabajo, si no dispones de procedimientos definidos, si hay situaciones en las que no sabes cómo proceder o cuales son las mejores prácticas, si no sabes cómo rectificar errores o cómo controlar la información.

Tal vez lo que necesites es un consultor funcional especializado en el ERP ODOO para que ponga un poco de orden y te ayude a aprovechar al máximo todo el potencial del ERP.

 

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  • Procesos gestión proyectos

 

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