Ayuda en Contabilidad ERP ODOO

Ayuda en Contabilidad ERP ODOO.

Seamos sinceros hay momentos en que la contabilidad en el ERP ODOO es peor que un dolor de muelas.

Si estás en una versión antigua como la 8, ya no te cuento la v7, posiblemente estés dejándote hasta la última neurona y la poca calma que te queda en controlarlo todo, en cuadrarlo todo y conseguir cerrar el ejercicio sin incidentes.

Hasta los contables más experimentados sufren los procesos contables del ERP ODOO y no consiguen encajar todas las piezas, un sistema que se supone que debe ayudar y automatizar los procesos está haciendo perder un valioso tiempo y dinero a la empresa.

Como he comentado en otros artículos o vídeos, la contabilidad del ERP ODOO no es el core del ERP, es consecuencia de la gestión, casi todos los asientos contables se generan de forma automática desde facturas o desde movimientos bancarios o de caja, por esta razón es fundamental una buena configuración previa de los parámetros que pueden influir en su correcto funcionamiento.

Esto significa que si está bien configurado y los procesos se realizan correctamente la mayor parte de la contabilidad se puede controlar desde gestión, es decir facturas emitidas y recibidas, saldos de clientes y proveedores, y saldos bancarios o de caja.

Siempre habrá que realizar algunos asientos manuales, como los de nóminas (aunque también se pueden automatizar siempre y cuando le convenga a la empresa) y los de liquidación de impuestos, o algunos asientos de regularización.

El ERP ODOO adolece de tener documentación escasa sobre cómo proceder en la gestión contable y de cualquier otra área del ERP.

Además cada empresa puede tener flujos de trabajo distintos, lo que implica configuraciones y parametrizaciones distintas.

 

Ayuda en Contabilidad ERP ODOO

 

Si todavía tienes que realizar cierres contables, te habrás encontrado que es un quebradero de cabeza.

Los informes no lo son menos, sobre todo en versiones como la 8.

Si tu empresa genera muchos apuntes, seguro que tardas una eternidad en obtener los informes. Algunos incluso no son los que espera un contable obtener como el caso del balance de sumas y saldos, un informe fundamental para el control contable.

Y a la hora de sacar los apuntes en el mayor también puede dar más de un dolor de cabeza, incluida la falta del código de conciliación para pode relacionar fácilmente los cobros y pagos con sus respectivos documentos de cobro o de pago (normalmente facturas…)

Por mucho que sepas de contabilidad hay que entender (o haberte peleado con muchos proyectos de ODOO) para conseguir que los procesos y el control contable funcione correctamente y proporcione los beneficios para los que fue diseñado; ahorro de tiempo administrativo, automatización de procesos, integración con el resto de áreas, mayor control…lo que permite al contable centrarse en tareas de análisis, planificación y toma de decisiones.

En versiones posteriores a la 8, se han realizado muchas mejoras en core contable del ERP ODOO, facilitando los procesos y el control, mejorando los informes, incrementando la velocidad de cálculo, además a partir de la versión 11 se ha prescindido del proceso de cierre contable lo que reduce aún más el tiempo de trabajo administrativo sin afectar de ninguna forma a los informes contables necesarios (en este caso la comunidad ha adoptado la metodología que sigue el ERP SAP respecto al cierre contable)

 

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Mi consejo antes de empezar a implantar o trabajar el área contable en el ERP ODOO es realizar una configuración y un flujo de procesos en una base de datos de pruebas o testeo y una vez tienes clara la operativa y los controles, trasladarlo a la base de datos oficial con una hoja de ruta que indique paso a paso todas tareas a realizar y posteriormente tener los procedimientos bien definidos y conseguir que se ejecuten correctamente.

Esto puede suponer un doble trabajo, pero si en la base de datos de pruebas engrasáis bien la maquinaria, el traslado a la oficial no llevará mucho tiempo y os aseguraréis de que no os encontraréis futuros problemas que os puedan hacer perder un tiempo muy valioso, a fin de cuentas tiempo es dinero.

 

Si estáis atascados con los procesos contables de ODOO o de otra área, si habéis perdido el control del ERP. Podéis contactar conmigo para echarle un vistazo a vuestro ERP y así proponeros qué soluciones podéis aplicar para salir del atolladero.

 

Todos los vídeos sobre ERP ODOO publicados en mi Canal de Youtube

 

Más información sobre ERP ODOO

 

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