Control Inventario ERP HOLDED

Control Inventario ERP HOLDED.

Testeo realizado en el ERP HOLDED para el Control del Inventario, control de stocks o gestión de almacén con la versión gratuita, sin funcionalidades premium adicionales.

El testeo es el proceso más simple que pueda tener un almacén, entrada de productos, almacenaje y entrega de productos al cliente.

Para gestionar mejor tanto la entrada y salida de materiales utilizamos los pedidos de compra y de venta.

En compras no tenemos otra opción que utilizar los pedidos de compra ya que no he encontrado la posibilidad de registrar directamente los albaranes recibidos por parte del proveedor, por lo visto lo que en otros ERPs se muestran como documentos de los movimientos de entradas al almacén, en el ERP HOLDED este proceso lo realiza por detrás sin dar la posibilidad al usuario de poder gestionarlo.

A fin de cuentas el resultado es el mismo, el problema puede existir si la empresa tiene la necesidad de imprimir el documento de recepción de productos.

El proceso es generar un pedido de compras, seleccionando el proveedor y los productos, los productos deben estar definidos, por lo que si no lo están los tendrás que dar de alta.

Desde el pedido de compras se controla la recepción de productos que puede ser total o parcial y la recepción de la factura o facturas del proveedor.

Como he comentado en ocasiones anteriores, actualmente desde las facturas no se pueden generar varios vencimientos, pero si que puedes desde un pedido de compra o de venta hacer una previsión de facturas cada una con su respectiva fecha de vencimiento.

 

Una vez se reciben los productos del proveedor, se pulsa recibir unidades y se añaden las que se han recibido, puede ser una recepción parcial del pedido o una recepción total.

Las unidades recibidas quedan reflejadas en el stock del producto, esto es fácil controlarlo desde la propia ficha del producto, además podemos hacer uso del historial del stock para ver todos los movimientos.

El coste de valoración del stock se calcula con el método coste medio cuando se registra la factura de los productos recibidos. Hasta que no se contabiliza la factura el producto no se muestra valorado en el stock.

Si realizas una recepción completa y pulsas el botón Facturar todo, el coste se valora correctamente.

Si realizas una recepción parcial y contabilizas la factura de esa recepción, el coste no se calcula correctamente, lo he comprobado con varios ejemplos.

Es decir si realizas un pedido de 100 unidades a 10 Euros, recepcionas 50, recibes la factura del proveedor de las 50 Unidades a 10 Euros, el sistema en algunos casos a calculado el coste unitario del stock de las 50 unidades a 5 Euros y en otras ocasiones a 7,5 Euros, cuando debería de ser 10 Euros, ya que independientemente de la cantidad recepcionada el coste unitario sigue siendo el mismo.

 

Una vez almacenado y valorado el stock, si un cliente nos hace un pedido, la mejor práctica es registrar el pedido del cliente, en este caso también podemos realizar entregas parciales o completas. A diferencia con los pedidos de compra, los pedidos de venta sí que generan albaranes que se pueden imprimir para ser adjuntados junto el producto a entregar.

 

Otra diferencia importante es que además de poder facturar las entregas directamente desde los pedidos, también podemos hacerlo desde los albaranes, incluso podemos agrupar varios albaranes en una misma factura, algo bastante habitual en la forma de proceder de las empresas españolas.

Al igual que podemos llevar un control de los movimientos de entradas desde la ficha del producto también podemos llevar un control de los movimientos de salida, controlando en todo momento el saldo generado por el movimiento.

En el caso de tener que realizar un ajuste de inventario, a diferencia de otros ERPS que directamente se registra la cantidad real existente y el programa realiza los cálculos, en el ERP HOLDED tenemos que ajustar de forma manual el stock, es decir si hay 2 unidades más, añadiremos esas unidades al stock actual, y si hay 2 unidades menos las tendremos que descontar con signo negativo del saldo actual.

Esto puede ser un poco lioso para aquellas empresas que requieran muchos ajustes de stock en muchos productos.

Otra función que me ha llamado la atención es la dificultad a la hora de realizar una devolución de productos tanto de venta como de compra.

Al final he utilizado un sistema lógico en el testeo, utilizando un pedido de compra para la devolución de una venta, indicándola en las etiquetas y cambiando la numeración del pedido para poder identificarlo, además como el ERP nos permite poder hacer pedidos de compras a clientes, he considerado que sería el método más práctico.

Otra opción hubiese sido hacer un pedido de venta con cantidades negativas. El resultado el es el mismo.

Al menos yo no he encontrado otro método para hacerlo.

El problema es que independientemente utilices un pedido de compra o de venta para realizar la devolución de la venta no se puede emitir una factura rectificativa asociada a la devolución siempre y cuando ya se haya emitido la factura original. La factura rectificativa se debe realizar de forma manual por lo que se pierde la trazabilidad respecto a la devolución.

 

Aquí os dejo los 2 vídeos relacionados con el Control de Inventario básico y las devoluciones de stock con el ERP HOLDED. En próximos vídeos trataré de llevar el Control de Inventario a un nivel más avanzado.

 

Vídeo Control Inventario básico ERP HOLDED

 

Vídeo ERP HOLDED Devoluciones Stock y valor coste productos


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